लोगों को जोड़ना
लोग अनुभाग B1 Admin की नींव है -- यह आपकी चर्च की सदस्य डेटाबेस है। प्रत्येक अन्य विशेषता (समूह, उपस्थिति, दान, फॉर्म) व्यक्ति रिकॉर्ड में जुड़ी हुई है। यह गाइड आपको अपने डेटाबेस में किसी को जोड़ने, उनके विवरण को संपादित करने, और पारिवारिक सदस्यों को घरों में जोड़ने के माध्यम से चलती है।
शुरू करने से पहले
- आपको लोगों को प्रबंधित करने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- यदि आप एक मुट्ठी से अधिक लोगों को जोड़ रहे हैं, तो इसके बजाय CSV आयात उपकरण का उपयोग करने पर विचार करें।
एक व्यक्ति को जोड़ना
- B1.church एडमिन डैशबोर्ड पर नेविगेट करें।
- बाईं साइडबार में लोग पर क्लिक करें।
- ऊपरी दाईं कोने में व्यक्ति जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- व्यक्ति का पहला नाम, अंतिम नाम, और ईमेल पता भरें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
व्यक्ति का प्रोफाइल पृष्ठ खुल जाएगा, आपको अधिक विवरण जोड़ने के लिए तैयार है।
यदि आप किसी अन्य चर्च प्रबंधन प्रणाली से माइग्रेट कर रहे हैं, तो डेटा आयात विशेषता आपको एक CSV फ़ाइल से अपनी पूरी निर्देशिका में लाने देता है -- एक बार में एक व्यक्ति को जोड़ने की तुलना में बहुत तेजी से।
विवरण संपादित करना
- व्यक्ति के प्रोफाइल पृष्ठ पर, उनके नाम के आगे संपादन पेंसिल पर क्लिक करें।
- मध्य नाम, सदस्यता स्थिति, तारीखें, पता, और फोन नंबर जैसी अतिरिक्त जानकारी भरें।
- व्यक्तिगत जानकारी को स्टोर करने के लिए सेव पर क्लिक करें।
प्रोफाइल में संबंधित जानकारी के लिए कई टैब भी शामिल हैं:
- नोट्स -- व्यक्ति के बारे में नोट्स जोड़ें (पादरी देखभाल, अनुवर्ती, आदि)
- समूह -- समूह सदस्यता को देखें और प्रबंधित करें
- उपस्थिति -- उपस्थिति रिकॉर्ड देखें
- दान -- दान का इतिहास देखें
फॉर्म के साथ काम करना
आप किसी व्यक्ति के प्रोफाइल से सीधे कस्टम फॉर्म भर सकते हैं। ये उपयोगकर्ता-परिभाषित फॉर्म हैं जो आप फॉर्म बनाना गाइड का पालन करके बना सकते हैं।
- व्यक्ति के प्रोफाइल पर, एक फॉर्म चुनने के लिए फॉर्म ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।
- इसे खोलने के लिए फॉर्म जोड़ें पर क्लिक करें।
- फॉर्म विवरण भरें और सेव पर क्लिक करें।
किसी व्यक्ति के प्रोफाइल से जुड़े फॉर्म लोग फॉर्म प्रकार का उपयोग करते हैं। यदि आपको एक स्वतंत्र फॉर्म (जैसे एक इवेंट पंजीकरण) की आवश्यकता है, तो फॉर्म गाइड में स्टैंड अलोन फॉर्म विकल्प देखें।
यदि आपको लोगों पर केवल एक या दो अतिरिक्त जानकारी ट्रैक करने की आवश्यकता है -- एक तारीख, एक संख्या, एक हां/नहीं उत्तर -- एक फॉर्म के बजाय कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करें। वे भरने के लिए तेजी से हैं और सीधे उन्नत खोज में खोजने योग्य हैं।
घरों का प्रबंधन
घर आपको पारिवारिक सदस्यों को एक साथ जोड़ने देते हैं। यह चेक-इन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जहां एक माता-पिता अपने सभी बच्चों को एक बार में चेक कर सकते हैं।
- किसी व्यक्ति के प्रोफाइल पर, घर के नाम के आगे संपादन पेंसिल पर क्लिक करें।
- घर का संपादक खुल जाएगा। वर्तमान व्यक्ति के लिए घर की भूमिका चुनें (जैसे, मुखिया, पति/पत्नी, बच्चा)।
- एक और घर के सदस्य को जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
- खोज बॉक्स में व्यक्ति का नाम टाइप करें और खोज पर क्लिक करें।
- जब व्यक्ति खोज परिणामों में दिखाई देता है, तो चुनें पर क्लिक करें।
- उनकी घर की भूमिका चुनें और घर की सेटअप को पूरा करने के लिए सेव पर क्लिक करें।