चेक आउट और बाल सुरक्षा
चेक आउट बाल चेक-इन के पूरे चक्र को समाप्त करता है: एक माता-पिता अपने पिकअप लेबल से सुरक्षा कोड प्रस्तुत करते हैं, कियोस्क सत्यापित करता है कि कौन पिकअप कर रहा है, और बच्चों को चेक आउट कर दिया जाता है। कर्मचारी-संचालित स्टेशन को सुरक्षा उपकरण भी मिलते हैं — विश्वसनीय पिकअप सत्यापन, माता-पिता को पेज करने के लिए टेक्स्ट, सुरक्षा लेबल का पुनः प्रिंट, और आपातकालीन प्रसारण।
शुरू करने से पहले
- चेक आउट कियोस्क व्यवस्थापक सेटिंग्स में कर्मचारी मोड पर सेट स्टेशनों पर उपलब्ध है
- बच्चों को सुरक्षा कोड के साथ प्रिंट किए गए पिकअप लेबल के साथ चेक इन किया गया होना चाहिए
- पेजिंग और आपातकालीन प्रसारण के लिए आपके चर्च को B1 Admin में एक टेक्सटिंग प्रदाता कनेक्ट होना चाहिए
चेक आउट शुरू करना
- एक कर्मचारी-संचालित स्टेशन पर, लुकअप स्क्रीन पर चेक आउट टैप करें।
- परिवार के पिकअप लेबल से 4-वर्ण सुरक्षा कोड दर्ज करें। आप इसे टाइप कर सकते हैं, ऑन-स्क्रीन कीपैड का उपयोग कर सकते हैं, या USB या Bluetooth स्कैनर के साथ लेबल के बारकोड को स्कैन कर सकते हैं — सभी 4 वर्ण दर्ज होने के बाद कोड स्वचालित रूप से सबमिट होता है।
- कियोस्क उस कोड के तहत चेक इन किए गए बच्चों को दिखाता है।
यह सत्यापित करना कि कौन पिकअप कर रहा है
चेक आउट स्क्रीन पूछती है कि बच्चों को कौन पिकअप कर रहा है:
- विश्वसनीय पिकअप लोग घर के लिए टैप किए जा सकने वाले कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं, उनकी फोटो और संबंध के साथ — आपके सामने खड़े व्यक्ति को टैप करें।
- घर के वयस्क एक फोटो ग्रिड में भी दिखाई देते हैं।
- अन्य आपको सूची में नहीं किसी के लिए एक नाम टाइप करने देता है।
यदि एक टाइप किया गया नाम किसी को अनुमोदित नहीं के रूप में चिह्नित किया गया है, तो कियोस्क एक चेतावनी के साथ चेक आउट को अवरुद्ध करता है। एक कर्मचारी सदस्य ओवरराइड चुन सकते हैं और फिर भी आगे बढ़ सकते हैं — ओवरराइड को व्यक्ति के नाम के साथ उपस्थिति रिकॉर्ड पर दर्ज किया जाता है।
एक बार पिकअप करने वाला व्यक्ति की पुष्टि हो जाने के बाद, चेक आउट टैप करें। पिकअप व्यक्ति का नाम उपस्थिति रिकॉर्ड के साथ संग्रहीत किया जाता है।
विश्वसनीय और अनुमोदित नहीं किए गए पिकअप लोगों को B1 Admin में प्रत्येक व्यक्ति के पृष्ठ पर चर्च कर्मचारियों द्वारा प्रबंधित किया जाता है — देखें चेक-इन सुरक्षा।
माता-पिता को पेज करना
सेवा के दौरान माता-पिता की जरूरत है — डायपर बदलना, एक रोता हुआ बच्चा? एक कर्मचारी-संचालित स्टेशन पर चेक आउट स्क्रीन से, कर्मचारी एक पेज भेज सकते हैं: चर्च के टेक्सटिंग प्रदाता के माध्यम से बच्चे के माता-पिता या अभिभावकों को एक टेक्स्ट संदेश। माता-पिता जिन्होंने टेक्स्ट से बाहर निकलने का विकल्प चुना है या जिनके पास कोई मोबाइल नंबर नहीं है, को छोड़ दिया जाता है, और कियोस्क दिखाता है कि कितने संदेश भेजे गए थे।
लेबल का पुनः प्रिंट करना
यदि कोई नेमटैग या पिकअप लेबल खो गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है, तो एक कर्मचारी-संचालित स्टेशन पर कर्मचारी सुरक्षा कोड दर्ज करने के बाद चेक आउट स्क्रीन से परिवार के लेबल का पुनः प्रिंट कर सकते हैं। पुनः प्रिंट मूल चेक-इन के समान प्रिंटर और लेबल टेम्पलेट का उपयोग करता है।
आपातकालीन प्रसारण
एक आपातकाल में, कर्मचारी एक बार में वर्तमान सेवा के लिए हर चेक-इन किए गए बच्चे के अभिभावकों को टेक्स्ट कर सकते हैं:
- कियोस्क व्यवस्थापक सेटिंग्स खोलें (हेडर लोगो पर 7 तेजी से टैप करें, साथ ही PIN यदि एक सेट है)।
- आपातकालीन प्रसारण टैप करें।
- संदेश दर्ज करें, फिर पुष्टि फील्ड में EMERGENCY टाइप करें — प्रसारण भेजें बटन तब तक अक्षम रहता है जब तक आप ऐसा न करें।
- कियोस्क रिपोर्ट करता है कि कितने फोन ने संदेश प्राप्त किया और कितने लोगों को छोड़ दिया गया था (बाहर निकल गए या कोई मोबाइल नंबर नहीं)।
प्रसारण चयनित सेवा के लिए हर चेक-इन किए गए घर को भेजा जाता है। इसे केवल असली आपातकाल के लिए उपयोग करें — निकासी, लॉकडाउन, गंभीर मौसम।
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