चेक-इन पूरा करना
एक बार जब आप अपने परिवार की समीक्षा कर लें और कोई आवश्यक समूह असाइनमेंट कर लें, तो आप चेक-इन को अंतिम रूप देने के लिए तैयार हैं। यह कियोस्क वर्कफ़्लो का अंतिम चरण है -- ऐप उपस्थिति प्रस्तुत करता है, लेबल प्रिंट करता है, और अगले परिवार के लिए रीसेट करता है।
शुरू करने से पहले
- परिवार की समीक्षा स्क्रीन पर अपने परिवार की समीक्षा करें
- किसी विशिष्ट कक्षा या कार्यक्रम में चेक-इन करने की आवश्यकता वाले परिवार के किसी सदस्य को समूह असाइन करें
- वैकल्पिक रूप से कोई अतिथि जोड़ें जो आपके परिवार के साथ आ रहे हैं
चेक-इन कैसे करें
- परिवार की समीक्षा स्क्रीन से, स्क्रीन के नीचे चेक-इन बटन को दबाएं।
- ऐप सर्वर को उपस्थिति डेटा जमा करता है और एक सफलता स्क्रीन दिखाता है जिसमें एक हरी जांच और एक स्वागत संदेश है।
बस इतना है। आपके परिवार की उपस्थिति दर्ज की गई है।
पूर्ण कमरे और स्वयंसेवक अनुपात
यदि आपकी चर्च ने अपने कमरों पर सुरक्षा सीमाएं कॉन्फ़िगर की हैं, तो सर्वर सहेजने से पहले उन्हें जांचता है:
- यदि कोई चयनित कमरा भरा हुआ या बंद है, तो चेक-इन नहीं होता है और ऐप कमरे का नाम बताता है ताकि आप कोई अलग चुन सकें।
- यदि कोई बच्चों का कमरा अपने अनुपात के लिए स्वयंसेवकों में कम है, तो ऐप या तो एक चेतावनी दिखाता है कि एक कर्मचारी सदस्य आगे बढ़ने की पुष्टि कर सकता है, या चेक-इन को पूरी तरह से ब्लॉक करता है -- यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी चर्च ने अनुपात प्रवर्तन कैसे कॉन्फ़िगर किया है।
लेबल प्रिंटिंग
यदि एक नेटवर्क प्रिंटर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ऐप चेक-इन के बाद स्वचालित रूप से लेबल प्रिंट करता है:
- नाम लेबल उन प्रत्येक व्यक्ति के लिए मुद्रित होते हैं जिन्हें एक समूह में असाइन किया गया है जिसमें नेमटैग मुद्रित करें सेटिंग सक्षम है। नाम लेबल में व्यक्ति का नाम, उनकी समूह असाइनमेंट, और किसी भी एलर्जी/नोट्स की जानकारी शामिल है।
- माता-पिता पिकअप स्लिप मुद्रित होती हैं जब कोई भी चेक-इन किया गया व्यक्ति एक समूह में होता है जिसमें माता-पिता पिकअप सेटिंग सक्षम होती है। पिकअप स्लिप में बच्चों, उनकी समूह असाइनमेंट, और एक अद्वितीय 4-वर्ण सुरक्षा कोड की सूची होती है।
माता-पिता की पिकअप स्लिप पर बच्चे के नाम लेबल पर समान सुरक्षा कोड दिखाई देता है। पिकअप समय पर, स्वयंसेवक यह सत्यापित करने के लिए कोड से मेल खाते हैं कि सही वयस्क प्रत्येक बच्चे को पिकअप कर रहा है।
सुरक्षा कोड प्रत्येक चेक-इन के लिए ताजा उत्पन्न होता है और केवल व्यंजन और अंकों का उपयोग करता है (अनुचित शब्दों के गठन से बचने के लिए स्वर को छोड़ा जाता है)।
यदि लेबल प्रिंट नहीं होते हैं, तो चर्च लोगो को सात बार दबाकर व्यवस्थापक सेटिंग्स खोलें, फिर प्रिंटर बदलें को दबाएं ताकि प्रिंटर कनेक्शन सत्यापित हो सके। समस्या निवारण चरणों के लिए प्रिंटर सेटअप देखें।
चेक-इन के बाद क्या होता है
- यदि कोई प्रिंटर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ऐप सभी लेबल प्रिंट करता है और फिर स्वचालित रूप से लुकअप स्क्रीन पर लौटता है, अगले परिवार के लिए तैयार है।
- यदि कोई प्रिंटर कॉन्फ़िगर नहीं किया गया है, तो सफलता स्क्रीन कुछ सेकंड के लिए प्रदर्शित होती है और फिर स्वचालित रूप से लुकअप स्क्रीन पर लौटती है।
लुकअप स्क्रीन पर वापस जाने के लिए आपको कुछ भी दबाने की आवश्यकता नहीं है -- ऐप संक्रमण को स्वचालित रूप से संभालता है।
ऐप प्रत्येक चेक-इन के बाद पूरी तरह से रीसेट हो जाता है, इसलिए एक परिवार के लिए दूसरे परिवार की जानकारी देखने का कोई जोखिम नहीं है।
क्या रिकॉर्ड किया जाता है
जब आप चेक-इन दबाते हैं, तो ऐप प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए निम्न को सर्वर को भेजता है जिसके पास समूह असाइनमेंट है:
- व्यक्ति जिसकी जांच की जा रही है
- सेवा जिसमें वे भाग ले रहे हैं
- सेवा समय और समूह जिसमें उन्हें असाइन किया गया है
यह डेटा B1 Admin में उपस्थिति अनुभाग के तहत दिखाई देता है, जहां आपकी चर्च प्रशासक उपस्थिति रिकॉर्ड देख सकते हैं और प्रबंधन कर सकते हैं। विवरण के लिए चेक-इन प्रशासन गाइड देखें।