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Programar el calendario

La página Calendario de FreePlay Admin controla qué reproduce cada grupo de pantallas y cuándo. Agrega una programación para una lista de reproducción, un plan de servicio o una carpeta de proveedor, y configúrala para que se repita semanalmente o se reproduzca una sola vez. Cuando no hay nada programado, se reproduce el bucle predeterminado del grupo.

Antes de comenzar

Leer el calendario​

  1. Ve a Calendario.
  2. Elige un grupo de pantallas en las pestañas de la parte superior. Cada pestaña muestra cuántas programaciones tiene el grupo.
  3. La vista semanal va de lunes a domingo, de 6 AM a 10 PM. Una línea roja marca la hora actual.
  4. Usa las flechas para ir a la semana anterior o siguiente, o haz clic en Hoy para volver a esta semana.

El subtítulo de la página muestra la zona horaria que usa el calendario. Las programaciones siguen la zona horaria de tu iglesia. Si tu iglesia no tiene una zona horaria configurada, FreePlay usa la zona horaria de tu sede.

Las programaciones tienen colores según su tipo. Una leyenda explica los colores:

  • Bucle predeterminado: fondo rayado, que se muestra detrás de todo cuando el grupo tiene un bucle predeterminado
  • Lista de reproducción (lista de reproducción)
  • Plan de servicio (plan de servicio)
  • Carpeta de proveedor (carpeta de proveedor)

Cada bloque muestra su nombre, y los bloques más altos también muestran las horas, si se repite (semanal o una vez) y qué ocurre cuando termina antes de tiempo.

Configurar el bucle predeterminado​

El bucle predeterminado se reproduce en las pantallas del grupo siempre que no haya nada programado.

  1. En la página Calendario, haz clic en Bucle predeterminado… en el encabezado. Si ya hay un bucle predeterminado configurado, el botón muestra Bucle predeterminado: seguido del nombre de la lista de reproducción.
  2. Elige una Lista de reproducción, o elige Ninguno: la pantalla se apaga (ninguno: la pantalla se apaga).
  3. Haz clic en Guardar.

Agregar una programación​

Hay tres formas de iniciar una nueva programación:

  • Haz clic en un espacio vacío del calendario. El formulario se abre con ese día y esa media hora ya completados.
  • Haz clic en Agregar programación en el encabezado.
  • Elige Agregar programación desde la paleta de comandos (Ctrl+K o ⌘K).

Luego completa el formulario:

  1. Reproducir (Reproducir): elige qué se reproduce:
    • Listas de reproducción: cualquier lista de reproducción que hayas creado
    • Planes de servicio: un tipo de plan de B1 Admin, marcado como (current plan). La pantalla reproduce cada semana el plan que esté vigente para ese tipo de plan
    • Carpeta de proveedor…: abre Elegir una carpeta de proveedor. Navega hasta una carpeta y haz clic en Usar esta carpeta. Para elegir otra carpeta más adelante, haz clic en Cambiar
  2. Repetir (Repetir): selecciona los días de la semana en que se reproduce la programación. Para una sola fecha, activa Una vez y elige la Fecha.
  3. Inicio y Fin: las horas en que la programación empieza y termina.
  4. Si termina antes (Si termina antes): qué hacer cuando el contenido se acaba antes de la hora de fin:
    • Repetir hasta la hora de fin (Repetir hasta la hora de fin): vuelve a empezar desde el principio. Es útil para bucles de señalización, anuncios y cuentas regresivas
    • Ritmo del maestro (Ritmo del maestro): las diapositivas esperan el control remoto del maestro. La lección se mantiene en pantalla después de la hora de fin hasta la última diapositiva
    • Reproducir una vez y luego volver al bucle predeterminado (Reproducir una vez y luego volver al bucle predeterminado)
  5. En las programaciones que se repiten, configura Inicio (Inicio) con la primera fecha. En Fin (Fin), elige Nunca (Nunca), o elige En fecha (En una fecha) e introduce una Fecha de fin (Fecha de fin).
  6. Haz clic en Guardar.
info

Ritmo del maestro reemplazó a la opción anterior "mantener la última diapositiva". Las programaciones guardadas con esa opción ahora se reproducen como ritmo del maestro.

Editar o eliminar una programación​

  1. Haz clic en el bloque de la programación en el calendario.
  2. Cambia cualquier campo y haz clic en Guardar, o haz clic en Eliminar para eliminar la programación.

Programaciones superpuestas​

Si dos programaciones se superponen, el formulario muestra una advertencia: Se superpone con otra programación. Gana la que empieza más tarde. Mientras la programación posterior está en curso, las pantallas la reproducen. Cuando termina, vuelven a la programación anterior si todavía está en curso.

Cómo las pantallas recogen los cambios​

Las pantallas emparejadas descargan todo lo programado para los siguientes 7 días, y comprueban por sí solas si hay cambios. No necesitas tocar el televisor después de editar el calendario. Para ver cuándo una pantalla tiene todo lo que necesita, revisa Listo hasta (Listo hasta) en la página de Pantallas.

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