Hopp til hovedinnhold

Planlegge kalenderen

Siden Kalender i FreePlay Admin styrer hva hver skjermgruppe spiller av, og når. Legg til en plan for en spilleliste, en gudstjenesteplan eller en leverandørmappe, og still inn at den skal gjentas ukentlig eller spilles én gang. Når ingenting er planlagt, spilles gruppens standardløkke.

Før du begynner

Lese kalenderen​

  1. Gå til Kalender.
  2. Velg en skjermgruppe fra fanene øverst. Hver fane viser hvor mange planer gruppen har.
  3. Ukevisningen går fra mandag til søndag, kl. 06.00 til 22.00. En rød linje viser gjeldende tidspunkt.
  4. Bruk pilene for å gå til forrige eller neste uke, eller klikk I dag for å komme tilbake til denne uken.

Undertittelen på siden viser tidssonen som brukes for kalenderen. Planer følger kirkens tidssone. Hvis kirken ikke har satt en tidssone, bruker FreePlay tidssonen til campusen din.

Planer er fargekodet etter type. En forklaring viser fargene:

  • Standardløkke - Skravert bakgrunn, vises bak alt når gruppen har en standardløkke
  • Spilleliste
  • Gudstjenesteplan
  • Leverandørmappe

Hver blokk viser navnet sitt, og høyere blokker viser også tidspunktene, om den gjentas (ukentlig eller én gang), og hva som skjer når den avsluttes tidlig.

Angi standardløkken​

Standardløkken spilles på gruppens skjermer når ingenting er planlagt.

  1. På siden Kalender klikker du Standardløkke… i toppteksten. Hvis en standardløkke allerede er satt, viser knappen Standardløkke: etterfulgt av navnet på spillelisten.
  2. Velg en Spilleliste, eller velg Ingen – skjermen blir mørk.
  3. Klikk Lagre.

Legge til en plan​

Det finnes tre måter å starte en ny plan på:

  • Klikk på et tomt sted i kalenderen. Skjemaet åpnes med den dagen og halvtimen allerede utfylt.
  • Klikk Legg til plan i toppteksten.
  • Velg Legg til plan fra kommandopaletten (Ctrl+K eller ⌘K).

Fyll deretter ut skjemaet:

  1. Spill av - Velg hva som skal spilles:
    • Spillelister - Alle spillelister du har laget
    • Gudstjenesteplaner - En plantype fra B1 Admin, merket (gjeldende plan). Skjermen spiller den planen som er gjeldende for plantypen hver uke
    • Leverandørmappe… - Åpner Velg en leverandørmappe. Bla til en mappe og klikk Bruk denne mappen. For å velge en annen mappe senere klikker du Endre
  2. Gjentas - Velg ukedagene planen skal spilles. For én bestemt dato slår du på Én gang og velger Dato.
  3. Start og Slutt - Tidspunktene planen starter og stopper.
  4. Hvis den avsluttes tidlig - Hva som skal skje når innholdet er ferdig før sluttidspunktet:
    • Gjenta til sluttidspunktet - Begynner på nytt fra starten. Passer godt til skiltløkker, kunngjøringer og nedtellinger
    • Lærerstyrt - Lysbildene venter på lærerens fjernkontroll. Leksjonen forblir på skjermen etter sluttidspunktet til det siste lysbildet
    • Spill én gang, gå deretter tilbake til standardløkken
  5. For planer som gjentas, sett Starter til første dato. Under Slutter velger du Aldri, eller du velger På dato og angir en Sluttdato.
  6. Klikk Lagre.
Info

Lærerstyrt erstattet det eldre alternativet «hold siste lysbilde». Planer som ble lagret med det alternativet, spilles nå som lærerstyrte.

Redigere eller slette en plan​

  1. Klikk på planens blokk i kalenderen.
  2. Endre et felt og klikk Lagre, eller klikk Slett for å fjerne planen.

Overlappende planer​

Hvis to planer overlapper, viser skjemaet en advarsel: Overlapper en annen plan. Den som starter senere vinner. Mens den senere planen kjører, spiller skjermene den. Når den avsluttes, går de tilbake til den tidligere planen hvis den fortsatt kjører.

Hvordan skjermene henter endringer​

Parede skjermer laster ned alt som er planlagt for de neste 7 dagene, og de ser etter endringer av seg selv. Du trenger ikke røre TV-en etter at du har redigert kalenderen. For å se når en skjerm har alt den trenger, sjekk Klar til og med på Skjermer-siden.

Relaterte artikler​