Syntymäpäivä- ja hääpäivälistat
Tarvitsetko listan kaikista, joilla on syntymäpäivä tai hääpäivä tiettynä kuukautena – seurakuntatiedotteeseen, ilmoituksiin tai kortteihin? Ihmishaku voi suodattaa seurakuntalaisia Syntymäkuukauden ja Hääpäiväkuukauden mukaan ja näyttää päivämäärät suoraan hakutuloksissa.
Ennen aloittamista
- Varmista, että syntymäpäivät (ja hääpäivät) on merkitty kunkin henkilön profiiliin. Katso Henkilöiden lisääminen.
- Tarvitset oikeuden tarkastella Henkilöitä. Katso Roolit ja oikeudet.
Kuukauden syntymäpäivälistan hakeminen
- Avaa Hyppyvalikko (B1 Adminin yläreunan hakupalkki), laajenna People ja napsauta People.
- Napsauta hakukentän alla Advanced.
- Laajenna Demographics-osio, valitse Birth Month ja valitse kuukausi.
- Suorita haku – kaikki kyseisen kuukauden syntymäpäiväiset näkyvät tuloksissa.
- Näet päivämäärät vaihtamalla View as -asetuksen tilaan Table, napsauta sitten sivun yläosan Select columns -kuvaketta ja ota käyttöön Birthday-sarake. Jos haluat lajitella tai tulostaa listan taulukkolaskentaohjelmassa, lataa se Export-toiminnolla taulukkona.
Hääpäivälistan hakeminen
Toimi samoin – valitse Demographics-osiossa Anniversary Month (tai lisäksi sen), valitse kuukausi ja ota tuloksissa käyttöön Anniversary-sarake.
Käytännön käyttötarkoitukset
- Viikkotiedotteet -- Hae kuluvan kuukauden lista ja lue nimet suoraan tiedotteeseen.
- Syntymäpäivä- ja hääpäiväkortit -- Vie kuukauden lista taulukkona ja anna se korttitiimille.
- Merkkipäivät -- Yhdistä Age-suodattimeen löytääksesi pyöreitä vuosia täyttävät.
Molemmat listat perustuvat kunkin henkilön profiilin syntymäpäivä- ja hääpäiväkenttiin. Jos jonkun tieto puuttuu, lisää päivämäärä hänen profiiliinsa.
B1 Adminin aiemmissa versioissa syntymäpäiville oli oma Raportit-sivu. Se on poistettu – nykyään tähän käytetään yllä kuvattuja Henkilöhaun suodattimia, jotka kattavat myös hääpäivät.