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Confirmations de présence aux événements

Les événements de groupe peuvent recueillir des confirmations de présence afin que les responsables sachent qui vient. Sur le calendrier de votre groupe, chaque événement à venir demande « Serez-vous présent ? » — répondez d'un simple geste, changez d'avis à tout moment, et voyez d'un coup d'œil combien d'autres personnes y participent.

Avant de commencer

  • Vous devez être connecté et membre du groupe
  • L'événement doit autoriser les confirmations de présence (elles sont activées par défaut ; les responsables peuvent les désactiver événement par événement)

Répondre à un événement​

  1. Ouvrez votre groupe dans le portail des membres et accédez à sa vue Événements / calendrier.
  2. Chaque carte d'événement à venir affiche Serez-vous présent ? avec trois boutons : Présent, Peut-être et Absent.
  3. Appuyez sur votre réponse. Votre choix est mis en évidence, et chaque bouton affiche un compte en direct du nombre de personnes ayant donné cette réponse.
  4. Appuyez à nouveau sur votre réponse mise en évidence pour l'effacer, ou appuyez sur un autre bouton pour modifier votre réponse.

Votre confirmation de présence s'applique à cette occurrence spécifique — pour une réunion hebdomadaire, vous répondez à l'événement de chaque semaine séparément.

Pour les responsables de groupe​

  • Voir les réponses -- Les responsables voient un bouton Voir les réponses sur chaque carte d'événement. Il ouvre la fiche Réponses listant tout le monde par réponse — Présent, Peut-être et Absent. Si personne n'a encore répondu, elle affiche « Aucune réponse pour le moment ».
  • Activer ou désactiver les confirmations de présence -- Lors de la création ou de la modification d'un événement, utilisez le commutateur Autoriser les confirmations de présence. Les événements dont les confirmations de présence sont désactivées n'affichent aucun bouton de réponse. Le personnel qui crée des événements en masse depuis B1 Admin dispose de la même option — voir Calendrier de groupe.
astuce

Les confirmations de présence sont un simple décompte léger. Si votre événement nécessite des détails d'inscription, une gestion de capacité ou un paiement, utilisez plutôt l'inscription aux événements.

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