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Gérer les écrans et les groupes

La page Screens (Écrans) de FreePlay Admin répertorie chaque téléviseur associé à votre église, avec ce qu'il diffuse actuellement et s'il est prêt pour le dimanche. Vous y gérez aussi les screen groups (groupes d'écrans). Les écrans d'un même groupe partagent un seul calendrier et une seule boucle par défaut.

Avant de commencer

La page Screens​

En haut de la page, trois chiffres vous donnent un aperçu rapide de l'état :

  • Online now (En ligne maintenant) — Écrans ayant envoyé un signal de présence au cours des 15 dernières minutes
  • Ready for Sunday (Prêts pour dimanche) — Nombre d'écrans programmés dont tous les contenus sont téléchargés jusqu'à ce dimanche inclus
  • Needs attention (Nécessite une attention) — Écrans hors ligne ou dont des fichiers sont manquants

Ci-dessous, utilisez Search screens (Rechercher des écrans) pour trouver un écran par son libellé, son groupe ou ce qu'il diffuse. Les puces de filtre limitent la liste à All (Tous), Scheduled (Programmés), Manual (Manuels), Needs attention (Nécessite une attention) ou à un seul groupe. Basculez entre les vues Table (Tableau) et Grid (Grille) grâce au commutateur à droite.

Chaque écran affiche :

  • Son Label (Libellé) et son modèle d'appareil
  • Son Group (Groupe)
  • Son Mode — Scheduled (Programmé) ou Manual (Manuel)
  • Now playing (En cours de lecture) — Ce qui est affiché à l'écran en ce moment. Les écrans manuels affichent Classroom · teacher presses Start (Salle de classe · l'enseignant appuie sur Démarrer)
  • Ready through (Prêt jusqu'au) — La date jusqu'à laquelle l'écran a tout téléchargé. Si des fichiers n'ont pas été téléchargés, il affiche N files missing (N fichiers manquants) à la place. Un nouvel écran affiche Waiting for first sync (En attente de la première synchronisation)
  • Last seen (Vu pour la dernière fois) — Dernière fois que l'écran a envoyé un signal de présence. Un écran qui ne s'est pas manifesté depuis un certain temps affiche Offline (Hors ligne), et un écran qui ne s'est jamais connecté affiche Never seen (Jamais vu)

Utilisez Present (Présenter) pour lire le calendrier de l'écran dans votre navigateur, ou Edit (Modifier) pour changer ses paramètres.

Afficher un écran​

Cliquez sur le libellé d'un écran pour ouvrir sa page. À gauche :

  • Present in browser (Présenter dans le navigateur) — Lit le calendrier de cet écran en plein écran dans votre navigateur, comme il apparaîtrait sur le téléviseur. Voir Présenter depuis un navigateur
  • Edit (Modifier) — Change le libellé, le groupe ou le mode
  • More (Plus) > Unpair (Dissocier) — Déconnecte le téléviseur. Il revient alors à l'affichage d'un code d'association

Le reste de la page comporte ces sections :

  • Now and next (Maintenant et ensuite) — Ce qui est diffusé maintenant et jusqu'à quand, suivi de tout ce qui est programmé pour les 7 prochains jours. Cliquez sur Open calendar (Ouvrir le calendrier) pour accéder au calendrier de ce groupe
  • Downloads (Téléchargements) — Ready through (Prêt jusqu'au) une date où tout est téléchargé, ou une liste des fichiers manquants
  • Device (Appareil) — ID de l'appareil, plateforme, modèle, version de l'application FreePlay, adresse IP, stockage utilisé et libre, dernière présence, et mode
  • Recent (Récent) — Les dernières activités signalées par l'écran
astuce

Si un écran affiche des fichiers manquants, assurez-vous qu'il est en ligne et dispose d'espace de stockage libre. Le téléviseur télécharge lui-même les fichiers manquants la prochaine fois qu'il envoie un signal de présence.

Modifier un écran​

  1. Cliquez sur Edit (Modifier) à côté de l'écran, ou sur sa page.
  2. Modifiez le Label (Libellé), le Group (Groupe) ou le Mode (Scheduled (Programmé) ou Manual (Manuel)).
  3. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Déplacer un écran vers un autre groupe le fait passer au calendrier de ce groupe.

Groupes d'écrans​

Un groupe d'écrans est un ensemble d'écrans qui diffusent la même chose au même moment, comme « Hall » ou « Espace enfants ». Chaque groupe possède son propre calendrier et peut avoir une default loop (boucle par défaut) qui se lance lorsque rien n'est programmé.

Pour gérer les groupes, cliquez sur Groups (Groupes) en haut de la page Screens. La liste Screen groups (Groupes d'écrans) indique le nom de chaque groupe, le nombre d'écrans qu'il contient et sa boucle par défaut. Cliquez sur Screens (Écrans) pour revenir.

Ajouter un groupe​

  1. Dans la vue Screen groups, cliquez sur Add group (Ajouter un groupe).
  2. Saisissez un Name (Nom), par exemple « Hall ».
  3. Choisissez une playlist pour la Default loop (Boucle par défaut), ou laissez None — screen goes dark (Aucune — l'écran s'éteint).
  4. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Vous pouvez aussi créer un groupe pendant l'association d'un écran en choisissant ＋ New group… (Nouveau groupe…) dans le champ Group (Groupe).

Modifier ou supprimer un groupe​

  1. Cliquez sur Edit (Modifier) à côté du groupe.
  2. Modifiez le nom ou la boucle par défaut, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
  3. Pour supprimer le groupe, cliquez sur Delete (Supprimer) et confirmez.
attention

Supprimer un groupe supprime aussi son calendrier. Les écrans de ce groupe s'éteignent jusqu'à ce que vous les déplaciez vers un autre groupe.

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