Registrazione Ospiti
Se stai visitando una chiesa per la prima volta, puoi registrare te stesso e la tua famiglia come ospiti utilizzando la pagina di registrazione ospiti. Questo crea un record nel sistema della chiesa, così i volontari possono farti il check-in al tuo arrivo.
Prima di iniziare
- La tua chiesa deve avere attivata la registrazione ospiti tramite QR. In caso contrario, la pagina mostra "La registrazione ospiti non è attivata per questa chiesa."
- Scansiona il codice QR visualizzato sul chiosco di check-in, tocca Registrati qui sul chiosco, oppure ricevi un link da un volontario della chiesa
Come funziona la registrazione ospiti
La registrazione ospiti è pensata per i visitatori che non hanno ancora un account. Sul chiosco di check-in della chiesa, tocca Registrati come ospite per mostrare un codice QR che rimanda alla pagina di registrazione. Puoi anche ricevere il link da un volontario o da un accoglienza, oppure trovarlo su un volantino o sul sito web della chiesa.
Non hai il telefono a portata di mano? Nella stessa finestra del codice QR sul chiosco, tocca Registrati qui per compilare il modulo direttamente sul chiosco. Consulta Registrazione come ospite per capire come funziona sul chiosco.
La pagina si apre con il titolo Registrazione Ospiti. Se la chiesa ha aggiunto una foto di intestazione, questa appare in cima alla pagina; altrimenti vedrai una piccola icona.
Registrare la tua famiglia
- Scansiona il codice QR sul chiosco di check-in oppure apri il link di registrazione ospiti sul tuo telefono. (Se hai toccato Registrati qui sul chiosco, il modulo è già aperto.)
- Compila la scheda Contatto principale. Nome e Cognome sono sempre obbligatori. A seconda di ciò che richiede la tua chiesa, potresti vedere anche:
- Titolo (come Sig., Sig.ra, Dott., o Pastore), davanti al nome
- Email e Telefono
- Stato civile
- Indirizzo di residenza -- Via e numero civico, Indirizzo riga 2, Città, Provincia e CAP. Questo è condiviso da tutta la famiglia.
- Il modulo si apre con una seconda scheda per Membro della famiglia 2. Inserisci il suo nome e cognome, oppure tocca la X nell'angolo della scheda per rimuoverla se stai registrando solo te stesso.
- Per aggiungere altre persone, tocca Aggiungi membro della famiglia. La nuova scheda compila automaticamente il cognome del contatto principale. Puoi registrare fino a 10 persone contemporaneamente.
- Se la tua chiesa lo richiede, la scheda di ciascuna persona può includere anche Titolo, Telefono, Data di nascita, Sesso e Classe. Ogni scheda successiva al contatto principale può chiedere anche un Ruolo nel nucleo familiare -- Coniuge, Figlio o Altro -- così la chiesa sa come ogni persona è legata al contatto principale.
- Se la tua chiesa include una casella Commenti sotto i membri della famiglia, usala per condividere tutto ciò che desideri far sapere alla chiesa (fino a 1.000 caratteri).
- Tocca Registra per inviare.
I campi contrassegnati con un asterisco (*) sono obbligatori. Se qualcuno è lasciato vuoto, il modulo mostra "Compila tutti i campi obbligatori." e non viene inviato nulla finché non li compili.
Dopo la registrazione
Una volta inviato il modulo, appare una schermata di conferma con il messaggio: "Registrazione completata -- Tutto pronto! Un membro dello staff ti farà il check-in a breve."
La tua registrazione crea dei record nel database della chiesa:
- Viene creato un nucleo familiare utilizzando il cognome del contatto principale, con il contatto principale come capofamiglia.
- Vengono creati record di persona per ciascun membro della famiglia con stato di appartenenza "Visitatore". Ogni membro della famiglia riceve il ruolo nel nucleo familiare che hai scelto, oppure Altro se non è stato richiesto.
- Eventuali commenti inseriti vengono salvati come nota nel record del contatto principale, affinché il personale della chiesa possa leggerli.
- Se la chiesa ha scelto un gruppo per i nuovi ospiti, la tua famiglia viene aggiunta a tale gruppo. La chiesa potrebbe anche registrare automaticamente la tua presenza se ti registri durante uno degli orari di culto programmati di quel gruppo.
- Un volontario o un amministratore della chiesa può poi fare il check-in della tua famiglia tramite il chiosco B1 Checkin.
Se ti registri di nuovo con lo stesso nome e lo stesso indirizzo email o numero di telefono, i record della chiesa ti riconoscono e riutilizzano il tuo profilo esistente invece di crearne un duplicato. Chiunque altro viene aggiunto come nuovo. Se ti sei già registrato, puoi anche semplicemente cercare il tuo nome o numero di telefono sul chiosco.
Se il modulo richiede il tuo indirizzo email, fornirlo aiuta la chiesa a fare un seguito con te dopo la tua visita.
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