Hopp til hovedinnhold

Gjesteregistrering

Hvis du besøker en kirke for første gang, kan du registrere deg selv og familien din som gjester via siden for gjesteregistrering. Dette oppretter en post i kirkens system, slik at frivillige kan sjekke deg inn når du ankommer.

Før du begynner

  • Kirken din må ha QR-gjesteregistrering aktivert. Hvis ikke, viser siden meldingen «Gjesteregistrering er ikke aktivert for denne kirken.»
  • Skann QR-koden som vises på innsjekkingsterminalen, trykk på Registrer her på terminalen, eller motta en lenke fra en frivillig i kirken

Slik fungerer gjesteregistrering​

Gjesteregistrering er laget for besøkende som ennå ikke har en konto. På kirkens innsjekkingsterminal trykker du på Registrer som gjest for å vise en QR-kode som lenker til registreringssiden. Du kan også få lenken fra en frivillig eller en vert, eller finne den på et flygeblad eller kirkens nettside.

Har du ikke telefonen for hånden? I det samme QR-kodevinduet på terminalen trykker du på Registrer her for å fylle ut skjemaet direkte på terminalen. Se Registrere seg som gjest for hvordan dette fungerer på terminalen.

Siden åpnes med tittelen Gjesteregistrering. Hvis kirken har lagt til et toppbilde, vises det øverst på siden; ellers ser du et lite ikon.

Registrere familien din​

  1. Skann QR-koden på innsjekkingsterminalen, eller åpne lenken for gjesteregistrering på telefonen din. (Hvis du trykket på Registrer her på terminalen, er skjemaet allerede åpent.)
  2. Fyll ut kortet Hovedkontakt. Fornavn og Etternavn er alltid påkrevd. Avhengig av hva kirken din spør etter, kan du også se:
    • Tittel (for eksempel Mr, Mrs, Dr eller Pastor), foran navnet
    • E-post og Telefon
    • Sivilstatus
    • Hjemmeadresse -- Gateadresse, Adresselinje 2, By, Fylke og Postnummer. Denne deles av hele familien.
  3. Skjemaet starter med et andre kort for Familiemedlem 2. Fyll inn fornavn og etternavn, eller trykk på X i hjørnet av kortet for å fjerne det hvis du registrerer deg alene.
  4. For å legge til flere personer, trykk på Legg til familiemedlem. Det nye kortet fyller inn etternavnet til hovedkontakten for deg. Du kan registrere opptil 10 personer om gangen.
  5. Hvis kirken din ber om det, kan hvert personkort også inneholde Tittel, Telefon, Fødselsdato, Kjønn og Klassetrinn. Hvert kort etter hovedkontakten kan også be om en Husstandsrolle -- Ektefelle, Barn eller Annet -- slik at kirken vet hvordan hver person er i slekt med hovedkontakten.
  6. Hvis kirken din har en boks for Kommentarer under familiemedlemmene, bruk den til å dele det du ønsker at kirken skal vite (opptil 1 000 tegn).
  7. Trykk på Registrer for å sende inn.

Felter merket med en stjerne (*) er påkrevd. Hvis noen av dem står tomme, viser skjemaet meldingen «Fyll ut alle obligatoriske felt.», og ingenting sendes før du har fylt dem ut.

Etter registreringen​

Når du sender inn skjemaet, vises en bekreftelsesside med meldingen: «Registrering fullført -- Alt er klart! En medarbeider sjekker deg inn snart.»

Registreringen din oppretter poster i kirkens database:

  • En husstand opprettes med hovedkontaktens etternavn, og hovedkontakten settes som husstandens leder.
  • Personposter opprettes for hvert familiemedlem med medlemsstatusen «Besøkende». Hvert familiemedlem får husstandsrollen du valgte, eller Annet hvis ingen ble spurt om.
  • Eventuelle kommentarer du skrev inn, lagres som et notat på hovedkontaktens post, slik at kirkens medarbeidere kan lese dem.
  • Hvis kirken har valgt en gruppe for nye gjester, legges familien din til i den. Kirken kan også få fraværet ditt registrert automatisk hvis du registrerer deg under et av gruppens planlagte gudstjenestetidspunkter.
  • En frivillig eller administrator i kirken kan deretter sjekke familien din inn ved hjelp av B1 Checkin-terminalen.
Info

Hvis du registrerer deg på nytt med samme fornavn og samme e-postadresse eller telefonnummer, gjenkjenner kirkens system deg og gjenbruker den eksisterende profilen din i stedet for å opprette et duplikat. Alle andre legges til som nye. Hvis du allerede er registrert, kan du også bare søke etter navnet ditt eller telefonnummeret ditt på terminalen.

Tips

Hvis skjemaet ber om e-postadressen din, hjelper det kirken med å følge opp deg etter besøket.

Relaterte artikler​