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Einchecken-Workflow

Der Einchecken-Prozess in B1 Church Checkin folgt einem einfachen, schrittweisen Fluss. Ein Kirchenmitglied geht zum Kiosk, findet die Familie, bestätigt Gruppenzuweisungen und loggt sich ein -- alles in unter einer Minute. Dieser Abschnitt behandelt jeden Schritt der Kiosk-Einchecken-Erfahrung.

Der Einchecken-Fluss auf einen Blick​

  1. Wählen Sie einen Service -- Wählen Sie, welchen Service Sie besuchen (z.B. Sonntag AM, Sonntag PM, Midweek).
  2. Suchen Sie Ihre Familie auf -- Suchen Sie nach Telefonnummer oder Nachname, um sich im System zu finden.
  3. Überprüfen Sie Ihren Haushalt -- Sehen Sie alle Familienmitglieder und ihre aktuellen Gruppenzuweisungen.
  4. Zuweisen von Gruppen -- Wählen Sie, welche Klasse oder Gruppe jedes Familienmitglied für jede Service-Zeit besuchen sollte.
  5. Gast hinzufügen (optional) -- Fügen Sie einen Besucher zu Ihrem Haushalt hinzu, wenn er sich Ihnen anschließt.
  6. Einchecken abschließen -- Tippen Sie auf die Einchecken-Schaltfläche, um die Anwesenheit zu senden und Etiketten zu drucken.
  7. Auschecken (bemannte Stationen) -- Zum Zeitpunkt der Abholung verifizieren Sie den Sicherheitscode und die Abholperson, mit Listen für vertrauenswürdige Abholung, Page-a-Parent und Etikett-Nachdrucke.

Nach Abschluss des Eincheckenns zeigt die App einen Erfolgreiches-Bildschirm an und kehrt automatisch zum Suchbildschirm zurück, bereit für die nächste Familie.

Tipp

Der gesamte Fluss ist für Kirchenmitglieder zur unabhängigen Verwendung konzipiert. Freiwillige müssen den Kiosk nicht betreiben, obwohl jemand in der Nähe haben, um Erstbesuchern zu helfen, immer eine gute Idee ist.

Bevor Sie anfangen​

Stellen Sie sicher, dass Folgendes in B1 Admin vor Verwendung des Einchecken-Kiosks konfiguriert ist:

  • Services und Service-Zeiten sind unter Anwesenheits-Einstellungen eingerichtet. Siehe Anwesenheitseinrichtungs-Leitfaden.
  • Gruppen werden erstellt und mit den entsprechenden Service-Zeiten verknüpft. Siehe Erstellen von Gruppen.
  • Gruppeneinstellungen sind für Etikett-Druck konfiguriert: aktivieren Sie Namensschilddruck für Gruppen, die Namensetiketten benötigen, und Elterliche Abholung für Kindergruppen, die Abholscheine benötigen.
  • Personen werden dem System mit Haushalts-Zuordnungen hinzugefügt. Siehe Personen hinzufügen.
Info

Wenn Sie den Kiosk selbst noch nicht eingerichtet haben, siehe Erste Schritte für Installationsanweisungen, Anmeldung und Drucker-Konfiguration.