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Check-In-Workflow

Der Check-In-Prozess in B1 Church Checkin folgt einem einfachen, schrittweisen Ablauf. Ein Kirchenmitglied geht zum Kiosk, findet seine Familie, bestätigt Gruppenzuordnungen und meldet sich an – alles in weniger als einer Minute. Dieser Abschnitt behandelt jeden Schritt der Kiosk-Check-In-Erfahrung.

Der Check-In-Fluss auf einen Blick​

  1. Wählen Sie einen Service aus – Wählen Sie, welchen Service Sie besuchen (z. B. Sonntag morgens, Sonntag nachmittags, Wochenmitte).
  2. Suchen Sie Ihre Familie auf – Suchen Sie nach Telefonnummer oder Nachname, um sich selbst im System zu finden.
  3. Überprüfen Sie Ihren Haushalt – Sehen Sie alle Familienmitglieder und ihre aktuellen Gruppenzuordnungen.
  4. Weisen Sie Gruppen zu – Wählen Sie, welche Klasse oder Gruppe jedes Familienmitglied für jede Service-Zeit besuchen soll.
  5. Fügen Sie Gäste hinzu (optional) – Fügen Sie einen Besucher zu Ihrem Haushalt hinzu, wenn er sich Ihnen anschließt.
  6. Schließen Sie das Check-In ab – Tippen Sie auf die Check-In-Schaltfläche, um die Anwesenheit zu senden und Etiketten zu drucken.
  7. Melden Sie sich ab (bemannte Stationen) – Zur Abholvzeit überprüfen Sie den Sicherheitscode und die Abholperson mit vertrauenswürdigen Abholer-Listen, Eltern-Rufseite und Etiketten-Nachdrucke.

Nach Abschluss des Check-Ins zeigt die App einen Erfolgsbildschirm an und kehrt automatisch zum Suchbildschirm zurück, bereit für die nächste Familie.

Tipp

Der gesamte Ablauf ist für Kirchenmitglieder zur unabhängigen Nutzung konzipiert. Freiwillige müssen den Kiosk nicht betreiben, obwohl es immer eine gute Idee ist, jemanden in der Nähe zu haben, um Erstbesucher zu helfen.

Bevor Sie beginnen​

Stellen Sie sicher, dass folgende Punkte in B1 Admin konfiguriert sind, bevor Sie den Check-In-Kiosk verwenden:

  • Services und Service-Zeiten sind unter Anwesenheits-Einstellungen eingerichtet. Siehe Anwesenheits-Einrichtungshandbuch.
  • Gruppen sind erstellt und mit den entsprechenden Service-Zeiten verknüpft. Siehe Gruppen erstellen.
  • Gruppeneinstellungen sind für den Etikettendruck konfiguriert: Aktivieren Sie Namensschilddruck für Gruppen, die Namensetiketten benötigen, und Eltern-Abholen für Kinderzimmer, die Abholbelege benötigen.
  • Personen sind mit Haushaltszuordnungen zum System hinzugefügt. Siehe Personen hinzufügen.
Info

Wenn Sie den Kiosk selbst noch nicht eingerichtet haben, siehe Erste Schritte für Installations-, Login- und Druckerkonfigurationsanweisungen.