Flusso di Lavoro del Check-In
Il processo di check-in in B1 Church Checkin segue un flusso semplice, passo dopo passo. Un membro della chiesa si avvicina al chiosco, trova la propria famiglia, conferma le assegnazioni di gruppo ed effettua il check-in -- tutto in meno di un minuto. Questa sezione copre ogni passaggio dell'esperienza di check-in al chiosco.
Il Flusso di Check-In in Breve
- Seleziona un servizio -- Scegli a quale servizio stai partecipando (ad es. domenica mattina, domenica sera, infrasettimanale).
- Cerca la tua famiglia -- Cerca per numero di telefono o cognome per trovarti nel sistema.
- Rivedi la tua famiglia -- Vedi tutti i membri della famiglia e le loro attuali assegnazioni di gruppo.
- Assegna i gruppi -- Scegli quale classe o gruppo deve frequentare ogni membro della famiglia per ciascun orario di servizio.
- Aggiungi ospiti (facoltativo) -- Aggiungi un visitatore alla tua famiglia se sta partecipando insieme a te.
- Completa il check-in -- Tocca il pulsante di check-in per inviare le presenze e stampare le etichette.
- Uscita (postazioni presidiate) -- Al momento del ritiro, verifica il codice di sicurezza e la persona che ritira, con elenchi di persone autorizzate al ritiro, chiamata del genitore e ristampa delle etichette.
Una volta completato il check-in, l'app mostra una schermata di successo e torna automaticamente alla schermata di ricerca, pronta per la famiglia successiva.
L'intero flusso è pensato per essere usato in autonomia dai membri della chiesa. I volontari non devono gestire il chiosco, anche se avere qualcuno nelle vicinanze per aiutare i visitatori alla prima esperienza è sempre una buona idea.
Prima di Iniziare
Assicurati che quanto segue sia configurato in B1 Admin prima di usare il chiosco di check-in:
- I servizi e gli orari di servizio sono impostati nelle impostazioni Presenze. Vedi la guida alla configurazione delle presenze.
- I gruppi sono creati e collegati agli orari di servizio appropriati. Vedi creazione dei gruppi.
- Le impostazioni del gruppo sono configurate per la stampa delle etichette: abilita Print Nametag per i gruppi che necessitano di etichette con il nome, e Parent Pickup per i gruppi di bambini che necessitano di foglietti di ritiro.
- Le persone sono aggiunte al sistema con le associazioni di famiglia. Vedi aggiunta delle persone.
Se non hai ancora configurato il chiosco stesso, vedi Guida Introduttiva per le istruzioni su installazione, accesso e configurazione della stampante.