Parcours d'enregistrement
Le processus d'enregistrement dans B1 Church Checkin suit un déroulement simple, étape par étape. Un membre de l'église s'approche du kiosque, retrouve sa famille, confirme les affectations de groupe et s'enregistre -- le tout en moins d'une minute. Cette section couvre chaque étape de l'expérience d'enregistrement au kiosque.
Le parcours d'enregistrement en un coup d'œil
- Sélectionner un service -- Choisissez le service auquel vous assistez (par ex., dimanche matin, dimanche soir, milieu de semaine).
- Rechercher votre famille -- Recherchez par numéro de téléphone ou nom de famille pour vous retrouver dans le système.
- Passer en revue votre foyer -- Consultez tous les membres de la famille et leurs affectations de groupe actuelles.
- Affecter des groupes -- Choisissez la classe ou le groupe que chaque membre de la famille doit fréquenter pour chaque heure de service.
- Ajouter des invités (facultatif) -- Ajoutez un visiteur à votre foyer s'il vous accompagne.
- Finaliser l'enregistrement -- Appuyez sur le bouton d'enregistrement pour soumettre la présence et imprimer les étiquettes.
- Récupération (postes surveillés) -- Au moment de la récupération, vérifiez le code de sécurité et la personne venant chercher l'enfant, avec les listes de personnes autorisées, l'appel des parents et la réimpression des étiquettes.
Une fois l'enregistrement terminé, l'application affiche un écran de réussite et retourne automatiquement à l'écran de recherche, prête pour la famille suivante.
L'ensemble du parcours est conçu pour que les membres de l'église puissent l'utiliser de manière autonome. Les bénévoles n'ont pas besoin d'exploiter le kiosque, bien qu'avoir quelqu'un à proximité pour aider les visiteurs pour la première fois soit toujours une bonne idée.
Avant de commencer
Assurez-vous que les éléments suivants sont configurés dans B1 Admin avant d'utiliser le kiosque d'enregistrement :
- Les services et heures de service sont configurés dans les paramètres de présence. Consultez le guide de configuration de la présence.
- Les groupes sont créés et liés aux heures de service appropriées. Consultez créer des groupes.
- Les paramètres de groupe sont configurés pour l'impression des étiquettes : activez Imprimer l'étiquette nominative pour les groupes qui ont besoin d'étiquettes nominatives, et Récupération par un parent pour les groupes d'enfants qui ont besoin de bordereaux de récupération.
- Les personnes sont ajoutées au système avec leurs associations de foyer. Consultez ajouter des personnes.
Si vous n'avez pas encore configuré le kiosque lui-même, consultez Prise en main pour les instructions d'installation, de connexion et de configuration de l'imprimante.