Hopp til hovedinnhold

Innsjekkingsflyt

Innsjekkingsprosessen i B1 Church Checkin følger en enkel, trinnvis flyt. Et kirkemedlem går bort til kiosken, finner familien sin, bekrefter gruppetildelinger og sjekker inn -- alt på under et minutt. Denne seksjonen dekker hvert trinn i kiosk-innsjekkingsopplevelsen.

Innsjekkingsflyten i et raskt overblikk​

  1. Velg en gudstjeneste -- Velg hvilken gudstjeneste du deltar på (f.eks. søndag formiddag, søndag kveld, midtukes).
  2. Slå opp familien din -- Søk etter telefonnummer eller etternavn for å finne deg selv i systemet.
  3. Gjennomgå husstanden din -- Se alle familiemedlemmer og deres nåværende gruppetildelinger.
  4. Tildel grupper -- Velg hvilken klasse eller gruppe hvert familiemedlem skal delta i for hvert gudstjenestetidspunkt.
  5. Legg til gjester (valgfritt) -- Legg til en besøkende i husstanden din hvis de blir med deg.
  6. Fullfør innsjekking -- Trykk på innsjekkingsknappen for å sende inn oppmøte og skrive ut etiketter.
  7. Sjekk ut (bemannede stasjoner) -- Ved henting bekreftes sikkerhetskoden og hentepersonen, med lister over godkjente hentepersoner, tilkalling av foreldre og reutskrift av etiketter.

Når innsjekkingen er fullført, viser appen en suksesskjerm og returnerer automatisk til oppslagsskjermen, klar for neste familie.

Tips

Hele flyten er designet for at kirkemedlemmer skal kunne bruke den selvstendig. Frivillige trenger ikke å betjene kiosken, selv om det alltid er en god idé å ha noen i nærheten for å hjelpe førstegangsbesøkende.

Før du begynner​

Sørg for at følgende er konfigurert i B1 Admin før du bruker innsjekkingskiosken:

  • Gudstjenester og gudstjenestetidspunkter er satt opp under Oppmøte-innstillinger. Se veiledningen for oppmøteoppsett.
  • Grupper er opprettet og koblet til de riktige gudstjenestetidspunktene. Se opprette grupper.
  • Gruppeinnstillinger er konfigurert for etikettutskrift: aktiver Skriv ut navneskilt for grupper som trenger navneetiketter, og Foreldrehenting for barnegrupper som trenger hentelapper.
  • Personer er lagt til i systemet med husstandstilknytninger. Se legge til personer.
Info

Hvis du ikke har satt opp selve kiosken ennå, se Komme i gang for instruksjoner om installasjon, innlogging og skriverkonfigurasjon.