Gasten toevoegen
Als iemand uw familie bezoekt en zich met uw huishouden wil aanmelden, kunt u hem rechtstreeks vanaf de kiosk als gast toevoegen. Dit is handig voor bezoekers, kinderen, familieleden of vrienden die nog niet in het kerkensysteem zijn opgenomen.
Voordat u begint
- Zoek uw familie op en selecteer een lid uit de zoekresultaten
- Bevind u zich op het scherm voor huishoudhoofddeling waar u uw gezinsleden kunt zien
Hoe een gast toevoegen
- Tik op het scherm huishoudhoofddeling op de knop Gast toevoegen onder de lijst met gezinsleden.
- Het formulier voor gast toevoegen verschijnt met twee velden:
- Voornaam -- Voer de voornaam van de gast in.
- Achternaam -- Voer de achternaam van de gast in.
- Tik op de knop Gast toevoegen om op te slaan.
De gast wordt toegevoegd aan uw huishouden en u keert terug naar het scherm voor huishoudhoofddeling. De nieuwe gast verschijnt in uw ledenlijst naast uw andere gezinsleden.
Als de naam van de gast overeenkomt met iemand die al in het systeem staat maar geen lid is, zal de app deze bestaande record koppelen in plaats van een duplicaat te maken. Dit helpt uw kerkendatabase schoon te houden.
Na het toevoegen van een gast
Zodra de gast in uw huishoudlijst verschijnt, kunt u:
- Hun kaart uitvouwen en hen aan een groep toewijzen, net als elk ander gezinslid.
- Aanmelden het gehele huishouden inclusief de gast.
Annuleren
Als u zich bedenkt, tikt u op de knop Annuleren onderaan het formulier voor gast toevoegen om terug te keren naar het scherm voor huishoudhoofddeling zonder iemand toe te voegen.
Het toevoegen van een gast bij de kiosk maakt een persoonrecord in de database van uw kerk. Uw kerkbeheerder kan de volledige gegevens van de gast later bijwerken in B1 Admin onder Personen.
Volgende stap
Na het toevoegen van gasten en groepen toewijzen indien nodig, bent u klaar om aanmelden af te ronden.