Ajout de visiteurs
Si quelqu'un accompagne votre famille en visite et doit s'enregistrer avec votre foyer, vous pouvez l'ajouter en tant que visiteur directement depuis le kiosque. Cela est utile pour les enfants en visite, les proches ou les amis qui ne sont pas encore dans le système de l'église.
Avant de commencer
- Recherchez votre famille et sélectionnez un membre dans les résultats de recherche
- Soyez sur l'écran de vérification du foyer où vous pouvez voir les membres de votre famille
Comment ajouter un visiteur
- Depuis l'écran de vérification du foyer, appuyez sur le bouton Add Guest situé sous la liste des membres du foyer.
- Le formulaire d'ajout de visiteur apparaît avec deux champs :
- First Name -- Saisissez le prénom du visiteur.
- Last Name -- Saisissez le nom de famille du visiteur.
- Appuyez sur le bouton Add Guest pour enregistrer.
Le visiteur est ajouté à votre foyer et vous êtes ramené à l'écran de vérification du foyer. Le nouveau visiteur apparaîtra dans votre liste de membres aux côtés de vos autres membres de famille.
Si le nom du visiteur correspond à une personne déjà dans le système qui n'est pas membre, l'application se liera à cet enregistrement existant au lieu de créer un doublon. Cela permet de maintenir la base de données de votre église propre.
Après l'ajout d'un visiteur
Une fois le visiteur affiché dans la liste de votre foyer, vous pouvez :
- Déployer sa carte et lui assigner un groupe, comme pour tout autre membre de la famille.
- Enregistrer l'ensemble du foyer, visiteur compris.
Annulation
Si vous changez d'avis, appuyez sur le bouton Cancel en bas du formulaire d'ajout de visiteur pour revenir à l'écran de vérification du foyer sans ajouter personne.
L'ajout d'un visiteur au kiosque crée un enregistrement de personne dans la base de données de votre église. L'administrateur de votre église pourra mettre à jour les informations complètes du visiteur ultérieurement dans B1 Admin sous People.
Prochaine étape
Après avoir ajouté des visiteurs et assigné des groupes selon les besoins, vous êtes prêt à finaliser l'enregistrement.