Aller au contenu principal

Sortie et Sécurité des Enfants

La sortie ferme la boucle du pointage des enfants : un parent présente le code de sécurité de son bordereau de récupération, la borne vérifie qui récupère, et les enfants sont sortis. Les stations mannequin reçoivent aussi des outils de sécurité — vérification de récupération de confiance, textos d'appel aux parents, réimpression d'étiquettes de sécurité, et une diffusion d'urgence.

Avant de commencer

  • La sortie est disponible sur les stations définies sur le mode mannequin dans les paramètres d'admin de la borne
  • Les enfants doivent avoir été pointés avec un bordereau de récupération imprimé portant le code de sécurité
  • L'appel et la diffusion d'urgence nécessitent que votre église ait un fournisseur de textos connecté dans B1 Admin

Démarrage d'une Sortie​

  1. Sur une station mannequin, appuyez sur Sortir sur l'écran de recherche.
  2. Entrez le code de sécurité à 4 caractères du bordereau de récupération de la famille. Vous pouvez le taper, utiliser le pavé numérique à l'écran, ou scanner le code-barres du bordereau avec un scanner USB ou Bluetooth — le code se soumet automatiquement une fois que tous les 4 caractères sont saisis.
  3. La borne affiche les enfants pointés sous ce code.

Vérification de Qui Récupère​

L'écran de sortie demande qui récupère les enfants :

  • Les personnes autorisées à récupérer pour le ménage apparaissent comme des cartes tapables avec leur photo et relation — appuyez sur la personne qui se tient devant vous.
  • Les adultes du ménage apparaissent aussi dans une grille de photos.
  • Autre vous permet de taper un nom pour quelqu'un ne figurant pas sur la liste.

Si un nom tapé correspond à quelqu'un marqué Non Autorisé pour ce ménage, la borne bloque la sortie avec un avertissement. Un membre du personnel peut choisir Ignorer pour continuer quand même — l'ignorance est enregistrée sur le dossier de participation avec le nom de la personne.

Une fois le récupérateur confirmé, appuyez sur sortie. Le nom du récupérateur est stocké avec le dossier de participation.

info

Les personnes autorisées et non autorisées à récupérer sont gérées par le personnel de l'église sur la page de chaque personne dans B1 Admin — voir Sécurité du Pointage.

Appel aux Parents​

Besoin d'un parent pendant le service — un changement de couche, un enfant qui pleure ? À partir de l'écran de sortie d'une station mannequin, le personnel peut envoyer un appel : un message texte aux parents ou tuteurs de l'enfant via le fournisseur de textos de l'église. Les parents qui se sont désinscrites des textos ou qui n'ont pas de numéro mobile sont ignorés, et la borne affiche combien de messages ont été envoyés.

Réimpression d'Étiquettes​

Si un badge ou un bordereau de récupération est perdu ou endommagé, le personnel d'une station mannequin peut réimprimer les étiquettes de la famille à partir de l'écran de sortie après avoir entré le code de sécurité. La réimpression utilise la même imprimante et les mêmes modèles d'étiquettes que le pointage original.

Diffusion d'Urgence​

En cas d'urgence, le personnel peut envoyer un texto aux tuteurs de chaque enfant pointé pour le service actuel à la fois :

  1. Ouvrez les paramètres d'admin de la borne (7 appuis rapides sur le logo de l'en-tête, plus le PIN s'il en est défini).
  2. Appuyez sur Diffusion d'urgence.
  3. Entrez le message, puis tapez URGENCE dans le champ de confirmation — le bouton Envoyer la diffusion reste désactivé jusqu'à ce que vous le fassiez.
  4. La borne rapporte combien de téléphones ont reçu le message et combien de personnes ont été ignorées (se sont désinscrites ou n'ont pas de numéro mobile).