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Départ et sécurité des enfants

Le départ boucle le processus d'enregistrement des enfants : un parent présente le code de sécurité de son étiquette de récupération, le kiosque vérifie qui vient chercher l'enfant, et les enfants sont pris en charge pour le départ. Les postes encadrés bénéficient aussi d'outils de sécurité — vérification des personnes autorisées à récupérer les enfants, textos d'appel des parents, réimpression d'étiquettes de sécurité, et diffusion d'urgence.

Avant de commencer

  • Le départ est disponible sur les postes réglés en mode encadré dans les paramètres d'administration du kiosque
  • Les enfants doivent avoir été enregistrés avec une étiquette de récupération imprimée portant le code de sécurité
  • L'appel des parents et les diffusions d'urgence nécessitent que votre église ait un fournisseur de messagerie texte connecté dans B1 Admin

Démarrer un départ​

  1. Sur un poste encadré, appuyez sur Départ sur l'écran de recherche.
  2. Saisissez le code de sécurité à 4 caractères de l'étiquette de récupération de la famille. Vous pouvez le taper, utiliser le pavé numérique à l'écran, ou scanner le code-barres de l'étiquette avec un scanner USB ou Bluetooth — le code se soumet automatiquement une fois les 4 caractères saisis.
  3. Le kiosque affiche les enfants enregistrés sous ce code.

Vérifier qui vient chercher l'enfant​

L'écran de départ demande qui vient chercher les enfants :

  • Les personnes autorisées à récupérer du foyer apparaissent comme des cartes sélectionnables avec leur photo et leur relation — appuyez sur la personne qui se trouve devant vous.
  • Les adultes du foyer apparaissent également dans une grille de photos.
  • Autre vous permet de saisir un nom pour quelqu'un qui n'est pas sur la liste.

Si un nom saisi correspond à quelqu'un marqué Non autorisé pour ce foyer, le kiosque bloque le départ avec un avertissement. Un membre du personnel peut choisir Passer outre pour continuer quand même — la dérogation est enregistrée sur le dossier de présence avec le nom de la personne.

Une fois la personne confirmée, appuyez sur départ. Le nom de la personne venant chercher l'enfant est enregistré avec le dossier de présence.

info

Les personnes autorisées et non autorisées à récupérer les enfants sont gérées par le personnel de l'église sur la page de chaque personne dans B1 Admin — voir Sécurité de l'enregistrement.

Appeler un parent​

Besoin d'un parent pendant le service — un changement de couche, un enfant qui pleure ? Depuis l'écran de départ d'un poste encadré, le personnel peut envoyer un appel : un message texte aux parents ou tuteurs de l'enfant via le fournisseur de messagerie texte de l'église. Les parents ayant refusé les textos ou n'ayant pas de numéro de mobile sont ignorés, et le kiosque affiche combien de messages ont été envoyés.

Réimprimer des étiquettes​

Si une étiquette nominative ou de récupération est perdue ou endommagée, le personnel d'un poste encadré peut réimprimer les étiquettes de la famille depuis l'écran de départ après avoir saisi le code de sécurité. La réimpression utilise la même imprimante et les mêmes modèles d'étiquettes que l'enregistrement d'origine.

Diffusion d'urgence​

En cas d'urgence, le personnel peut envoyer un texto aux tuteurs de chaque enfant enregistré pour le service en cours, tous en même temps :

  1. Ouvrez les paramètres d'administration du kiosque (7 appuis rapides sur le logo de l'en-tête, plus le code PIN s'il y en a un).
  2. Appuyez sur Diffusion d'urgence.
  3. Saisissez le message, puis tapez EMERGENCY dans le champ de confirmation — le bouton Envoyer la diffusion reste désactivé tant que vous ne l'avez pas fait.
  4. Le kiosque indique combien de téléphones ont reçu le message et combien de personnes ont été ignorées (refus ou absence de numéro de mobile).
attention

La diffusion est envoyée à chaque foyer enregistré pour le service sélectionné. Utilisez-la pour de véritables urgences — évacuations, confinements, intempéries sévères.

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