Hopp til hovedinnhold

Utsjekk og barnesikkerhet

Utsjekk lukker sløyfen for barneinnsjekk: en forelder viser frem sikkerhetskoden fra hentelappen sin, kiosken verifiserer hvem som henter, og barna sjekkes ut. Bemannede stasjoner får også sikkerhetsverktøy -- verifisering av betrodd henting, ring-en-forelder-meldinger, gjenutskrift av sikkerhetslapper, og en nødvarsling.

Før du begynner

  • Utsjekk er tilgjengelig på stasjoner satt til bemannet-modus i kioskens administrasjonsinnstillinger
  • Barn må ha blitt sjekket inn med en utskrevet hentelapp som bærer sikkerhetskoden
  • Varsling og nødvarslinger krever at menigheten din har en SMS-leverandør tilkoblet i B1 Admin

Starte en utsjekk​

  1. På en bemannet stasjon, trykk Sjekk ut på oppslagsskjermen.
  2. Skriv inn den 4-tegns sikkerhetskoden fra familiens hentelapp. Du kan skrive den, bruke tastaturet på skjermen, eller skanne lappens strekkode med en USB- eller Bluetooth-skanner -- koden sendes automatisk når alle 4 tegn er skrevet inn.
  3. Kiosken viser barna som er sjekket inn under den koden.

Verifisere hvem som henter​

Utsjekk-skjermen spør hvem som henter barna:

  • Betrodde hentepersoner for husstanden vises som trykkbare kort med bildet og relasjonen deres -- trykk på personen som står foran deg.
  • Voksne i husstanden vises også i et bildegalleri.
  • Annet lar deg skrive inn et navn på noen som ikke står på listen.

Hvis et skrevet navn samsvarer med noen merket Ikke godkjent for den husstanden, blokkerer kiosken utsjekken med en advarsel. En ansatt kan velge Overstyr for å fortsette likevel -- overstyringen registreres på oppmøteposten med personens navn.

Når hentepersonen er bekreftet, trykk sjekk ut. Hentepersonens navn lagres sammen med oppmøteposten.

Info

Betrodde og ikke-godkjente hentepersoner administreres av menighetens ansatte på hver persons side i B1 Admin -- se Innsjekk-sikkerhet.

Ringe en forelder​

Trenger man en forelder under gudstjenesten -- en bleieskift, et gråtende barn? Fra utsjekk-skjermen på en bemannet stasjon kan ansatte sende en melding: en tekstmelding til barnets foreldre eller foresatte gjennom menighetens SMS-leverandør. Foreldre som har reservert seg mot tekstmeldinger eller ikke har et mobilnummer, hoppes over, og kiosken viser hvor mange meldinger som ble sendt.

Skrive ut lapper på nytt​

Hvis en navnelapp eller hentelapp blir borte eller skadet, kan ansatte på en bemannet stasjon skrive ut på nytt familiens lapper fra utsjekk-skjermen etter å ha skrevet inn sikkerhetskoden. Gjenutskriften bruker samme skriver og lappmaler som den opprinnelige innsjekken.

Nødvarsling​

I en nødsituasjon kan ansatte sende SMS til foresatte for alle innsjekkede barn for gjeldende gudstjeneste samtidig:

  1. Åpne kioskens administrasjonsinnstillinger (7 raske trykk på hodelogoen, pluss PIN-koden hvis en er satt).
  2. Trykk Nødvarsling.
  3. Skriv inn meldingen, og skriv deretter EMERGENCY i bekreftelsesfeltet -- Send varsling-knappen forblir deaktivert til du gjør det.
  4. Kiosken rapporterer hvor mange telefoner som mottok meldingen og hvor mange personer som ble hoppet over (reservert seg eller intet mobilnummer).
Advarsel

Varslingen går til alle innsjekkede husstander for den valgte gudstjenesten. Bruk den for reelle nødsituasjoner -- evakueringer, nedstengninger, alvorlig vær.

Relaterte artikler​