Hopp til hovedinnhold

Fullføre innsjekking

Når du har gjennomgått husstanden din og gjort eventuelle nødvendige gruppetildelinger, er du klar til å fullføre innsjekkingen. Dette er det siste trinnet i kiosk-arbeidsflyten -- appen sender inn oppmøtet, skriver ut etiketter og tilbakestilles for neste familie.

Før du begynner

Slik sjekker du inn​

  1. Fra husstandsgjennomgangsskjermen trykker du på Sjekk inn-knappen nederst på skjermen.
  2. Appen sender oppmøtedataene til serveren og viser en suksesskjerm med et grønt hakemerke og en velkomstmelding.

Det er alt som skal til. Familiens oppmøte er nå registrert.

Fulle rom og forholdstall for frivillige​

Hvis kirken din har konfigurert sikkerhetsgrenser på rommene sine, sjekker serveren dem før lagring:

  • Hvis et valgt rom er fullt eller stengt, gjennomføres ikke innsjekkingen, og appen navngir rommet slik at du kan velge et annet.
  • Hvis et barnerom har for få frivillige i forhold til forholdstallet sitt, viser appen enten en advarsel som en ansatt kan bekrefte for å fortsette, eller den blokkerer innsjekkingen helt — avhengig av hvordan kirken din har konfigurert håndhevelse av forholdstall.

Etikettutskrift​

Hvis en nettverksskriver er konfigurert, skriver appen automatisk ut etiketter etter innsjekking:

  • Navneetiketter skrives ut for hver person som er tildelt en gruppe som har innstillingen Skriv ut navneskilt aktivert. Navneetiketter inkluderer personens navn, gruppetildeling og informasjon om allergier/notater hvis noe er registrert.
  • Hentelapper for foreldre skrives ut når en innsjekket person er i en gruppe som har innstillingen Foreldrehenting aktivert. Hentelappen viser barna, deres gruppetildelinger og en unik 4-tegns sikkerhetskode.
Info

Den samme sikkerhetskoden vises både på barnets navneetikett og forelderens hentelapp. Ved henting matcher frivillige kodene for å bekrefte at riktig voksen henter hvert barn.

Sikkerhetskoden genereres på nytt for hver innsjekking og bruker bare konsonanter og tall (vokaler er utelatt for å unngå å danne upassende ord).

Advarsel

Hvis etikettene ikke skrives ut, åpner du Admin-innstillinger ved å trykke på kirkelogoen sju ganger, og trykker deretter på Bytt skriver for å verifisere skrivertilkoblingen. Se Skrivoppsett for feilsøkingstrinn.

Hva skjer etter innsjekking​

  • Hvis en skriver er konfigurert, skriver appen ut alle etiketter og returnerer deretter automatisk til oppslagsskjermen, klar for neste familie.
  • Hvis ingen skriver er konfigurert, vises suksesskjermen i noen sekunder og returnerer deretter automatisk til oppslagsskjermen.

Du trenger ikke å trykke på noe for å komme tilbake til oppslagsskjermen -- appen håndterer overgangen automatisk.

Tips

Appen tilbakestilles fullstendig etter hver innsjekking, slik at det ikke er noen risiko for at én familie ser en annen families informasjon.

Hva som blir registrert​

Når du trykker på Sjekk inn, sender appen følgende til serveren for hvert husstandsmedlem som har en gruppetildeling:

  • Personen som sjekkes inn
  • Gudstjenesten de deltar på
  • Gudstjenestetidspunktet og gruppen de er tildelt

Disse dataene vises i B1 Admin under Oppmøte-seksjonen, der kirkens administratorer kan se og administrere oppmøteregistreringer. Se administrasjonsveiledningen for innsjekking for detaljer.