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Check-In abschließen

Sobald Sie Ihren Haushalt überprüft und notwendige Gruppenzuweisungen getätigt haben, sind Sie bereit, den Check-In zu finalisieren. Dies ist der letzte Schritt im Kiosk-Workflow — die App sendet Anwesenheit, druckt Labels und setzt sich für die nächste Familie zurück.

Bevor Sie beginnen

Wie man sich eincheckt​

  1. Tippen Sie auf dem Haushalt-Überprüfungs-Bildschirm auf die Schaltfläche Check-In am unteren Bildschirmrand.
  2. Die App sendet die Anwesenheitsdaten an den Server und zeigt einen Erfolgs-Bildschirm mit einem grünen Häkchen und einer Willkommensnachricht.

Das ist alles, was nötig ist. Die Anwesenheit Ihrer Familie wurde aufgezeichnet.

Label-Druck​

Wenn ein Netzwerk-Drucker konfiguriert ist, druckt die App nach dem Check-In automatisch Labels:

  • Name-Labels werden für jede Person gedruckt, die einer Gruppe zugewiesen ist, die die Nametag drucken-Einstellung aktiviert hat. Name-Labels enthalten den Namen der Person, ihre Gruppen-Zuweisung und Allergie-/Notiz-Informationen, falls auf Datei vorhanden.
  • Eltern-Abhol-Slips werden gedruckt, wenn jede eingecheckte Person in einer Gruppe ist, die die Eltern-Abhol-Einstellung aktiviert hat. Der Abhol-Slip listet die Kinder, ihre Gruppenzuweisungen und einen eindeutigen 4-Zeichen-Sicherheitscode auf.
Info

Derselbe Sicherheitscode erscheint sowohl auf dem Nametag des Kindes als auch auf dem Eltern-Abhol-Slip. Beim Abhol-Zeit koordinieren Freiwillige die Codes, um zu überprüfen, dass der richtige Erwachsene jedes Kind abholt.

Der Sicherheitscode wird bei jedem Check-In frisch erstellt und verwendet nur Konsonanten und Ziffern (Vokale werden ausgeschlossen, um unangemessene Wörter zu vermeiden).

Warnung

Wenn Labels nicht drucken, öffnen Sie die Admin-Einstellungen, indem Sie siebenmal auf das Kirchenlogo tippen, dann tippen Sie auf Drucker ändern, um die Drucker-Verbindung zu überprüfen. Siehe Drucker-Konfiguration für Behebungs-Schritte.

Was nach dem Check-In passiert​

  • Wenn ein Drucker konfiguriert ist, druckt die App alle Labels und gibt automatisch zum Nachschlage-Bildschirm zurück, bereit für die nächste Familie.
  • Wenn kein Drucker konfiguriert ist, zeigt der Erfolgs-Bildschirm für einige Sekunden an und gibt dann automatisch zum Nachschlage-Bildschirm zurück.

Sie müssen nicht auf dem Nachschlage-Bildschirm auf etwas klicken — die App verarbeitet den Übergang automatisch.

Tipp

Die App setzt sich nach jedem Check-In vollständig zurück, daher besteht kein Risiko, dass eine Familie die Informationen einer anderen Familie sieht.

Was wird aufgezeichnet​

Wenn Sie auf Check-In tippen, sendet die App das Folgende an den Server für jeden Haushalt-Mitglied, der eine Gruppen-Zuweisung hat:

  • Die Person, die eingecheckt wird
  • Der Gottesdienst, an dem sie teilnehmen
  • Die Gottesdienst-Zeit und Gruppe, der sie zugewiesen sind

Diese Daten erscheinen in B1 Admin im Anwesenheits-Bereich, wo Ihre Kirchen-Administratoren Anwesenheit-Datensätze anzeigen und verwalten können. Siehe das Check-In-Verwaltungs-Handbuch für Details.