Aanmelden voltooien
Zodra u uw huishouden hebt beoordeeld en de nodige groepstoewijzingen hebt aangebracht, bent u klaar om de aanmelding af te ronden. Dit is de laatste stap in de kioskworkflow -- de app dient aanwezigheid in, drukt etiketten af en herstelt voor de volgende familie.
Voordat u begint
- Bekijk uw huishouden op het scherm voor huishoudhoofddeling
- Wijs groepen toe aan gezinsleden die zich moeten aanmelden voor een specifieke klas of programma
- Voeg optioneel gasten toe die uw familie bezoeken
Hoe aanmelden
- Tik op het scherm huishoudhoofddeling op de knop Aanmelden onderaan het scherm.
- De app dient de aanwezigheidsgegevens in bij de server en toont een succesbericht met een groen vinkje en welkomstbericht.
Dat is alles wat nodig is. De aanwezigheid van uw familie is vastgelegd.
Etiketafdrukken
Als een netwerkprinter is geconfigureerd, drukt de app automatisch etiketten af na aanmelding:
- Naamsetiketten worden afgedrukt voor elke persoon die is toegewezen aan een groep waarvoor de instelling Naamplaatje afdrukken is ingeschakeld. Naamsetiketten bevatten de naam van de persoon, hun groepstoewijzing en allergie-/notitie-informatie indien aanwezig.
- Ophaalslips voor ouders worden afgedrukt wanneer een aangemelde persoon zich in een groep bevindt waarvoor de instelling Ouderlijke ophaaling is ingeschakeld. De ophaalslip geeft de kinderen, hun groepstoewijzingen en een unieke 4-tekenige veiligheidscode.
Dezelfde veiligheidscode verschijnt op zowel het naamsetiket van het kind als de ophaalslip van de ouder. Bij ophaaltijd passen vrijwilligers de codes aan om te verifiëren dat de juiste volwassene elk kind ophaalt.
De veiligheidscode wordt vers gegenereerd voor elke aanmelding en gebruikt alleen medeklinkers en cijfers (klinkers worden uitgesloten om het vormen van ongepaste woorden te voorkomen).
Als etiketten niet afdrukken, opent u de instellingen van Admin door zeven keer op het kerklogo te tikken en vervolgens op Printer wijzigen te tikken om de printerverbinding te controleren. Zie Printerinstellingen voor stappen voor probleemoplossing.
Wat gebeurt er na aanmelding
- Als een printer is geconfigureerd, drukt de app alle etiketten af en keert automatisch terug naar het zoekscherm, klaar voor de volgende familie.
- Als geen printer is geconfigureerd, geeft het succesbericht enkele seconden weer en keert automatisch terug naar het zoekscherm.
U hoeft niets aan te tikken om terug te gaan naar het zoekscherm -- de app handelt de overgang automatisch af.
De app wordt volledig hersteld na elke aanmelding, dus er is geen risico dat de ene familie informatie van een andere familie ziet.
Wat wordt vastgelegd
Wanneer u op Aanmelden tikt, stuurt de app het volgende naar de server voor elk gezinslid dat een groepstoewijzing heeft:
- De persoon die wordt aangemeld
- De dienst die zij bijwonen
- De diensttijd en groep waartoe zij zijn toegewezen
Deze gegevens verschijnen in B1 Admin onder de sectie Aanwezigheid, waar uw kerkbeheerders aanwezigheidsgegevens kunnen bekijken en beheren. Zie de gids voor aanmeldingsbeheer voor details.