चेक-इन पूरा करना
एक बार जब आप अपने परिवार की समीक्षा कर लें और आवश्यक कोई भी समूह नियुक्तियां कर लें, तो आप चेक-इन को अंतिम रूप देने के लिए तैयार हैं। यह कियोस्क वर्कफ़्लो का अंतिम चरण है -- ऐप उपस्थिति सबमिट करता है, लेबल प्रिंट करता है, और अगले परिवार के लिए रीसेट होता है।
शुरू करने से पहले
- household review स्क्रीन पर अपने परिवार की समीक्षा करें
- किसी विशिष्ट कक्षा या कार्यक्रम में चेक इन करने की आवश्यकता वाले परिवार के किसी भी सदस्य को समूह नियुक्त करें
- वैकल्पिक रूप से आपके परिवार के साथ आने वाले किसी भी अतिथि को जोड़ें
चेक-इन कैसे करें
- household review स्क्रीन से, स्क्रीन के नीचे Check-in बटन को टैप करें।
- ऐप सर्वर को उपस्थिति डेटा सबमिट करता है और एक हरे चेकमार्क और एक स्वागत संदेश के साथ एक success screen दिखाता है।
बस इतना ही करना है। आपके परिवार की उपस्थिति दर्ज हो चुकी है।
भरे हुए कमरे और स्वयंसेवक अनुपात
यदि आपकी चर्च ने अपने कमरों पर सुरक्षा सीमाएं कॉन्फ़िगर की हैं, तो सर्वर सेव करने से पहले उनकी जांच करता है:
- यदि चुना गया कमरा भरा हुआ या बंद है, तो चेक-इन नहीं होता है और ऐप कमरे का नाम बताता है ताकि आप कोई दूसरा कमरा चुन सकें।
- यदि किसी बच्चों के कमरे में अपने अनुपात के लिए स्वयंसेवकों की कमी है, तो ऐप या तो एक चेतावनी दिखाता है जिसे कोई स्टाफ सदस्य आगे बढ़ने के लिए पुष्टि कर सकता है, या चेक-इन को पूरी तरह ब्लॉक कर देता है -- यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी चर्च ने अनुपात प्रवर्तन को कैसे कॉन्फ़िगर किया है।
लेबल प्रिंटिंग
यदि कोई नेटवर्क प्रिंटर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ऐप चेक-इन के बाद स्वचालित रूप से लेबल प्रिंट करता है:
- Name labels उन हर व्यक्ति के लिए प्रिंट होते हैं जिसे किसी ऐसे समूह में नियुक्त किया गया है जिसकी Print Nametag सेटिंग सक्षम है। नाम लेबल में व्यक्ति का नाम, उनकी समूह नियुक्ति, और यदि कोई एलर्जी/नोट्स रिकॉर्ड में हैं तो उनकी जानकारी शामिल होती है।
- Parent pickup slips तब प्रिंट होती हैं जब कोई भी चेक-इन किया गया व्यक्ति किसी ऐसे समूह में हो जिसकी Parent Pickup सेटिंग सक्षम है। पिकअप स्लिप में बच्चे, उनकी समूह नियुक्तियां, और एक अद्वितीय 4-अक्षर सुरक्षा कोड सूचीबद्ध होते हैं।
वही सुरक्षा कोड बच्चे के नाम लेबल और माता-पिता की पिकअप स्लिप दोनों पर दिखाई देता है। पिकअप के समय, स्वयंसेवक यह सत्यापित करने के लिए कोड मिलाते हैं कि सही वयस्क सही बच्चे को ले जा रहा है।
सुरक्षा कोड हर चेक-इन के लिए नया जनरेट किया जाता है और इसमें केवल व्यंजन और अंक होते हैं (अनुचित शब्द बनने से बचने के लिए स्वरों को शामिल नहीं किया जाता)।
यदि लेबल प्रिंट नहीं होते हैं, तो church logo को सात बार टैप करके Admin Settings खोलें, फिर प्रिंटर कनेक्शन सत्यापित करने के लिए Change Printer टैप करें। समस्या निवारण के चरणों के लिए प्रिंटर सेटअप देखें।
चेक-इन के बाद क्या होता है
- यदि कोई प्रिंटर कॉन्फ़िगर है, तो ऐप सभी लेबल प्रिंट करता है और फिर स्वचालित रूप से lookup screen पर वापस लौट आता है, अगले परिवार के लिए तैयार।
- यदि कोई प्रिंटर कॉन्फ़िगर नहीं है, तो success screen कुछ सेकंड के लिए प्रदर्शित होती है और फिर स्वचालित रूप से lookup screen पर वापस लौट आती है।
lookup screen पर वापस जाने के लिए आपको कुछ भी टैप करने की आवश्यकता नहीं है -- ऐप ट्रांज़िशन को स्वचालित रूप से संभालता है।
ऐप हर चेक-इन के बाद पूरी तरह रीसेट हो जाता है, इसलिए एक परिवार का दूसरे परिवार की जानकारी देख पाने का कोई जोखिम नहीं है।
क्या रिकॉर्ड किया जाता है
जब आप Check-in टैप करते हैं, तो ऐप हर उस परिवार के सदस्य के लिए, जिसकी समूह नियुक्ति है, निम्नलिखित सर्वर को भेजता है:
- वह person जिसका चेक-इन किया जा रहा है
- वह service जिसमें वे शामिल हो रहे हैं
- वह service time और group जिसमें उन्हें नियुक्त किया गया है
यह डेटा B1 Admin में Attendance सेक्शन के अंतर्गत दिखाई देता है, जहां आपके चर्च के प्रशासक उपस्थिति रिकॉर्ड देख और प्रबंधित कर सकते हैं। विवरण के लिए check-in administration guide देखें।