चेक-इन पूरा करना
एक बार जब आपने अपने परिवार की समीक्षा कर ली है और आवश्यक समूह असाइनमेंट कर लिए हैं, तो आप चेक-इन को अंतिम रूप देने के लिए तैयार हैं। यह कियोस्क वर्कफ़्लो का अंतिम चरण है -- ऐप उपस्थिति जमा करता है, लेबल प्रिंट करता है, और अगले परिवार के लिए रीसेट हो जाता है।
शुरू करने से पहले
- परिवार समीक्षा स्क्रीन पर अपने परिवार की समीक्षा करें
- किसी विशिष्ट कक्षा या कार्यक्रम में चेक इन करने वाले परिवार के सदस्यों को समूह असाइन करें
- वैकल्पिक रूप से आपके परिवार के साथ आने वाले किसी अतिथि को जोड़ें
चेक इन कैसे करें
- परिवार समीक्षा स्क्रीन से, स्क्रीन के नीचे Check-in बटन पर टैप करें।
- ऐप उपस्थिति डेटा सर्वर को भेजता है और हरे चेकमार्क और स्वागत संदेश के साथ एक सफलता स्क्रीन दिखाता है।
बस इतना ही करना है। आपके परिवार की उपस्थिति दर्ज हो गई है।
लेबल प्रिंटिंग
यदि नेटवर्क प्रिंटर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ऐप चेक-इन के बाद स्वचालित रूप से लेबल प्रिंट करता है:
- नाम लेबल प्रत्येक उस व्यक्ति के लिए प्रिंट किए जाते हैं जो Print Nametag सेटिंग सक्षम वाले समूह में असाइन है। नाम लेबल में व्यक्ति का नाम, उनका समूह असाइनमेंट, और फ़ाइल पर कोई एलर्जी/नोट्स जानकारी शामिल होती है।
- अभिभावक पिकअप स्लिप तब प्रिंट की जाती हैं जब कोई चेक-इन किया गया व्यक्ति ऐसे समूह में हो जिसमें Parent Pickup सेटिंग सक्षम हो। पिकअप स्लिप में बच्चों, उनके समूह असाइनमेंट, और एक अद्वितीय 4-अक्षर सुरक्षा कोड की सूची होती है।
वही सुरक्षा कोड बच्चे के नाम लेबल और अभिभावक की पिकअप स्लिप दोनों पर दिखाई देता है। पिकअप के समय, स्वयंसेवक यह सत्यापित करने के लिए कोड मिलाते हैं कि सही वयस्क प्रत्येक बच्चे को ले जा रहा है।
सुरक्षा कोड प्रत्येक चेक-इन के लिए ताज़ा बनाया जाता है और केवल व्यंजन अक्षरों और अंकों का उपयोग करता है (अनुचित शब्द बनने से बचने के लिए स्वर अक्षर शामिल नहीं किए जाते)।
यदि लेबल प्रिंट नहीं होते हैं, तो स्क्रीन के ऊपर प्रिंटर स्टेटस बार जाँचें। प्रिंटर सेटिंग्स तक पहुँचने और कनेक्शन सत्यापित करने के लिए आप इस पर टैप कर सकते हैं। समस्या निवारण चरणों के लिए प्रिंटर सेटअप देखें।
चेक-इन के बाद क्या होता है
- यदि प्रिंटर कॉन्फ़िगर किया गया है, तो ऐप सभी लेबल प्रिंट करता है और फिर स्वचालित रूप से खोज स्क्रीन पर वापस आ जाता है, अगले परिवार के लिए तैयार।
- यदि कोई प्रिंटर कॉन्फ़िगर नहीं है, तो सफलता स्क्रीन कुछ सेकंड के लिए प्रदर्शित होती है और फिर स्वचालित रूप से खोज स्क्रीन पर वापस आ जाती है।
खोज स्क्रीन पर वापस जाने के लिए आपको कुछ भी टैप करने की आवश्यकता नहीं है -- ऐप स्वचालित रूप से संक्रमण संभालता है।
प्रत्येक चेक-इन के बाद ऐप पूरी तरह से रीसेट हो जाता है, इसलिए एक परिवार द्वारा दूसरे परिवार की जानकारी देखने का कोई जोखिम नहीं है।
क्या रिकॉर्ड किया जाता है
जब आप Check-in पर टैप करते हैं, तो ऐप प्रत्येक उस परिवार के सदस्य के लिए सर्वर को निम्नलिखित भेजता है जिसका समूह असाइनमेंट है:
- चेक इन किया जा रहा व्यक्ति
- वे जिस सेवा में भाग ले रहे हैं
- सेवा समय और समूह जिसमें वे असाइन हैं
यह डेटा B1 Admin में उपस्थिति अनुभाग के तहत दिखाई देता है, जहाँ आपके चर्च प्रशासक उपस्थिति रिकॉर्ड देख और प्रबंधित कर सकते हैं। विवरण के लिए चेक-इन प्रशासन गाइड देखें।