चेक-इन सुरक्षा
B1 में चेक-इन के लिए बाल सुरक्षा नियंत्रणों का एक समूह शामिल है: कमरे की क्षमता सीमा और स्वेच्छासेवक-से-बच्चे के अनुपात, कियोस्क पर आयु और ग्रेड मार्गदर्शन, चेक-इन के प्रकार जो सदस्यों, अतिथियों और स्वेच्छासेवकों को अलग करते हैं, और एक विश्वसनीय-पिकअप सूची प्रति घरेलू जो चेक-आउट पर सत्यापित की जाती है। यह पृष्ठ बताता है कि B1 Admin में प्रत्येक सुरक्षा सुविधा को कैसे कॉन्फ़िगर करें।
शुरू करने से पहले
- अपने उपस्थिति संरचना और चेक-इन कियोस्क को सेट करें
- कमरे समूह हैं जो सेवा के समय से जुड़े होते हैं — नीचे दी गई सुरक्षा सेटिंग समूह पर रहती हैं
- पेज-ए-पैरेंट और इमरजेंसी प्रसारण को कनेक्ट किए गए टेक्स्टिंग प्रदाता की आवश्यकता होती है (Text In Church, Clearstream, या Mutual Ministry)
कमरे की क्षमता और कमरा बंद करना
प्रत्येक चेक-इन कमरा (समूह) अपनी स्वयं की सीमा को लागू कर सकता है। समूह को खोलें, इसकी सेटिंग को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें, और चेक-इन क्षमता अनुभाग खोजें:
- क्षमता -- एक बार में इस कमरे में चेक इन किए जा सकने वाले लोगों की अधिकतम संख्या। जब कमरा भर जाता है, तो इसमें चेक-इन बंद हो जाता है और कियोस्क पूर्ण कमरे का नाम देता है।
- अतिथि क्षमता -- कमरे में कितने अतिथि हो सकते हैं, इसके लिए एक वैकल्पिक अलग सीमा।
- चेक-इन के लिए बंद -- इस कमरे में सभी चेक-इन को तुरंत रोकने के लिए हां पर सेट करें (उदाहरण के लिए, जब कक्षा रद्द की जाए या कमरा उपलब्ध न हो)। चेक-आउट अभी भी काम करते हैं।
स्वेच्छासेवक अनुपात
समूह पर समान चेक-इन क्षमता अनुभाग कर्मचारी नियम शामिल करता है:
- प्रति स्वेच्छासेवक बच्चे -- अधिकतम संख्या जो प्रत्येक चेक-इन किए गए स्वेच्छासेवक को कवर कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, 5 का मतलब पांच बच्चों के लिए एक स्वेच्छासेवक)।
- न्यूनतम स्वेच्छासेवक -- कमरे में बच्चों के चेक इन करने से पहले चेक इन होने वाले स्वेच्छासेवकों की सबसे छोटी संख्या।
स्वेच्छासेवक इन नियमों की गणना करते समय गणना करते हैं जब वे कियोस्क पर स्वेच्छासेवक प्रकार के साथ चेक इन करते हैं (नीचे चेक-इन के प्रकार देखें)।
चेतावनी बनाम ब्लॉक चुनना
अनुपात कितनी सख्ती से लागू किए जाते हैं, यह एक चर्च-व्यापी सेटिंग है:
- B1 Admin में, सेटिंग्स > चर्च प्रबंधन पर जाएं और चेक-इन टाइल को खोलें।
- स्वेच्छासेवक अनुपात प्रवर्तन सेट करें:
- चेतावनी (पुष्टि के साथ अनुमति दें) -- कियोस्क दिखाता है कि जब कोई कमरा अनुपात से अधिक हो या इसके न्यूनतम स्वेच्छासेवकों में कम हो, और एक कर्मचारी सदस्य फिर भी आगे बढ़ने के लिए पुष्टि कर सकता है। यह डिफ़ॉल्ट है।
- ब्लॉक (चेक-इन रोकें) -- कमरे में चेक-इन तब तक अस्वीकार कर दिया जाता है जब तक पर्याप्त स्वेच्छासेवक चेक इन न हों।
क्षमता और चेक-इन के लिए बंद हमेशा कठिन सीमा हैं — चेतावनी/ब्लॉक विकल्प केवल स्वेच्छासेवक अनुपात पर लागू होता है।
चेक-इन के प्रकार
प्रत्येक चेक-इन रिकॉर्ड करता है कि व्यक्ति एक सदस्य, अतिथि, या स्वेच्छासेवक है या नहीं। प्रकार को कियोस्क हाउसहोल्ड स्क्रीन पर चिप्स के साथ चुना जाता है (सदस्य डिफ़ॉल्ट है)। प्रकार सुरक्षा नियमों को खिलाते हैं — स्वेच्छासेवक अनुपात कवरेज प्रदान करते हैं, और अतिथि कमरे की अतिथि क्षमता के विरुद्ध गिनते हैं।
आयु और ग्रेड कमरा मार्गदर्शन
आप प्रत्येक कमरे को आयु या ग्रेड सीमा दे सकते हैं ताकि कियोस्क परिवारों को उपयुक्त कमरों में मार्गदर्शन करे:
- समूह की सेटिंग पर, आयु और ग्रेड अनुभाग का उपयोग करके न्यूनतम/अधिकतम आयु (वर्ष और महीने) और/या कमरे के लिए ग्रेड सेट करें।
- कियोस्क पर, जिन कमरों के लिए बच्चा योग्य है वे हाइलाइट किए जाते हैं और जिन के लिए वे नहीं होते हैं वे धीमे हो जाते हैं। एक धीमा कमरा अभी भी एक कर्मचारी पुष्टि के साथ चुना जा सकता है — मार्गदर्शन कभी भी कठिन-ब्लॉक नहीं करता है।
ग्रेड आपके चर्च के ग्रेड प्रचार तारीख पर रोल ओवर होते हैं:
- B1 Admin में, सेटिंग्स > चर्च प्रबंधन पर जाएं और ग्रेड प्रचार टाइल को खोलें।
- महीना और दिन सेट करें जब आपका चर्च छात्रों को बढ़ावा देता है (उदाहरण के लिए, अगस्त 1)। कियोस्क पर आयु और ग्रेड सबसे हाल के प्रचार तारीख के रूप में गणना की जाती हैं।
विश्वसनीय और गैर-अधिकृत पिकअप लोग
प्रत्येक घरेलू उन लोगों की सूची ले सकता है जो — या नहीं — इसके बच्चों को पिकअप करने की अनुमति दी जाती है।
- लोग में किसी व्यक्ति के पृष्ठ को खोलें और पिकअप कार्ड खोजें।
- जोड़ें क्लिक करें। किसी मौजूदा व्यक्ति के लिए खोजें, या सिस्टम में किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ें जो उनके नाम, रिश्ते, और एक फोटो दर्ज करके नहीं है।
- स्थिति सेट करें:
- विश्वसनीय -- चेक-आउट पर, यह व्यक्ति एक टैप करने योग्य पिकअप कार्ड के रूप में दिखाई देता है उनकी फोटो के साथ, सत्यापित पिकअप को तेज़ बनाता है।
- गैर-अधिकृत -- यदि कोई इस नाम के तहत पिकअप का प्रयास करता है, तो कियोस्क एक चेतावनी के साथ चेक-आउट को अवरुद्ध करता है। एक कर्मचारी सदस्य ओवरराइड कर सकता है, और ओवरराइड उपस्थिति रिकॉर्ड पर दर्ज किया जाता है।
कार्ड पर किसी व्यक्ति की स्थिति चिप को विश्वसनीय और गैर-अधिकृत के बीच टॉगल करने के लिए क्लिक करें।
जब भी संभव हो, विश्वसनीय पिकअप लोगों को फ़ोटो जोड़ें — चेक-आउट स्क्रीन फ़ोटो दिखाता है ताकि स्वेच्छासेवक उनके सामने खड़े व्यक्ति को दृष्टि से सत्यापित कर सकें।
पेज-ए-पैरेंट और इमरजेंसी प्रसारण
दोनों सुविधाएं आपके चर्च के कनेक्ट किए गए टेक्स्टिंग प्रदाता के माध्यम से पाठ संदेश भेजती हैं — कोई बनाया गया SMS सेवा नहीं है, इसलिए समर्थित प्रदाताओं में से एक को पहले कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए।
- पैरेंट को पेज करें -- एक कर्मचारी कियोस्क के चेक-आउट स्क्रीन से, कर्मचारी एक चेक-इन किए गए बच्चे के माता-पिता/अभिभावकों को पाठ कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, "कृपया नर्सरी में आएं")।
- इमरजेंसी प्रसारण -- कियोस्क की प्रशासन सेटिंग से, कर्मचारी एक बार में चयनित सेवा के लिए हर चेक-इन किए गए घरेलू के अभिभावकों को पाठ कर सकते हैं। भेजने के लिए इमरजेंसी टाइप करना आवश्यक है।
जिन लोगों ने पाठों से बाहर निकला है, या जिनके पास फ़ाइल पर कोई मोबाइल नंबर नहीं है, वे स्वचालित रूप से छोड़ दिए जाते हैं — कियोस्क रिपोर्ट करता है कि कितने संदेश भेजे गए थे और कितने छोड़ दिए गए थे।
चेक-आउट और चाइल्ड सेफ्टी में कियोस्क-साइड वॉकथ्रू देखें।
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