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Segurança de Check-In

O B1 inclui um conjunto de controles de segurança infantil para check-in: limites de capacidade de sala e proporções de voluntário para criança, orientação de idade e série no quiosque, tipos de check-in que distinguem membros, convidados e voluntários, e uma lista de retirada confiável por domicílio que é verificada no checkout. Esta página cobre como configurar cada recurso de segurança no B1 Admin.

Antes de começar

Capacidade de sala e fechamento de sala​

Cada sala de check-in (grupo) pode impor seus próprios limites. Abra o grupo, clique no ícone de lápis para editar suas configurações e localize a seção Capacidade de Check-In:

  • Capacidade -- O número máximo de pessoas que podem ser marcadas como presentes nesta sala de uma vez. Quando a sala está cheia, o check-in nela é bloqueado e o quiosque nomeia a sala cheia.
  • Capacidade de Convidados -- Um limite separado opcional sobre quantos convidados a sala pode acomodar.
  • Fechado para Check-In -- Defina como Sim para parar todos os check-ins nesta sala imediatamente (por exemplo, quando uma aula é cancelada ou uma sala fica indisponível). Os checkouts ainda funcionam.

Proporções de voluntários​

A mesma seção Capacidade de Check-In no grupo inclui regras de pessoal:

  • Crianças por voluntário -- O número máximo de crianças que cada voluntário registrado pode acompanhar (por exemplo, 5 significa um voluntário para cada cinco crianças).
  • Voluntários mínimos -- O menor número de voluntários que devem estar marcados antes que as crianças possam se registrar na sala.

Os voluntários contam para essas regras quando fazem check-in com o tipo Voluntário no quiosque (veja Tipos de Check-In abaixo).

Escolhendo Avisar vs. Bloquear​

A forma como as proporções são aplicadas é uma configuração em toda a igreja:

  1. No B1 Admin, vá para Configurações > Gerenciar Igreja e abra o bloco Check-In.
  2. Configure Aplicação de Proporção de Voluntários:
    • Avisar (permitir com confirmação) -- O quiosque mostra um aviso quando uma sala está acima da proporção ou abaixo de seus voluntários mínimos, e um membro da equipe pode confirmar para prosseguir mesmo assim. Este é o padrão.
    • Bloquear (impedir check-in) -- O check-in na sala é recusado até que voluntários suficientes estejam marcados.
Info

Capacidade e Fechado para Check-In são sempre limites físicos — a escolha avisar/bloquear se aplica apenas às proporções de voluntários.

Tipos de Check-In​

Todo check-in registra se a pessoa é um Membro, Convidado ou Voluntário. O tipo é escolhido com chips na tela do domicílio do quiosque (Membro é o padrão). Os tipos alimentam as regras de segurança — voluntários fornecem cobertura de proporção e convidados contam contra a Capacidade de Convidados da sala.

Orientação de idade e série da sala​

Você pode dar a cada sala limites de idade ou série para que o quiosque guie as famílias para salas apropriadas:

  • Na configuração do grupo, use a seção Idade e Série para definir a idade mínima/máxima (anos e meses) e/ou série da sala.
  • No quiosque, as salas para as quais uma criança é elegível são destacadas e as salas para as quais não são ficam desbotadas. Uma sala desbotada ainda pode ser escolhida com confirmação do pessoal — a orientação nunca bloqueia com força.

As séries mudam na data de promoção de série da sua igreja:

  1. No B1 Admin, vá para Configurações > Gerenciar Igreja e abra o bloco de promoção de série.
  2. Defina o mês e dia em que sua igreja promove alunos (por exemplo, 1º de agosto). As idades e séries no quiosque são calculadas a partir da data de promoção mais recente.

Pessoas de retirada confiável e não autorizadas​

Cada domicílio pode manter uma lista de pessoas que são — ou não — autorizadas a retirar seus filhos.

  1. Abra a página de uma pessoa em Pessoas e localize o cartão Retirada.
  2. Clique em Adicionar. Procure uma pessoa existente ou adicione alguém não no sistema inserindo seu Nome, Relacionamento e uma foto.
  3. Configure o Status:
    • Confiável -- No checkout, esta pessoa aparece como um cartão de retirada tocável com sua foto, tornando a retirada verificada rápida.
    • Não Autorizado -- Se alguém tentar retirada sob esse nome, o quiosque bloqueia o checkout com um aviso. Um membro da equipe pode substituir, e a substituição é registrada no registro de presença.

Clique no chip de status de uma pessoa no cartão para alternar entre Confiável e Não Autorizado.

Dica

Adicione fotos a pessoas de retirada confiável sempre que possível — a tela de checkout mostra a foto para que os voluntários possam verificar visualmente a pessoa em pé na frente deles.

Página de um pai e broadcast de emergência​

Ambos os recursos enviam mensagens de SMS através do provedor de SMS conectado da sua igreja — não há serviço de SMS integrado, portanto um dos provedores suportados deve ser configurado primeiro.

  • Avisar um pai -- A partir da tela de checkout de um quiosque com pessoal, a equipe pode enviar um SMS aos pais/responsáveis de uma criança marcada como presente (por exemplo, "Por favor, venha ao berçário").
  • Broadcast de emergência -- Nas configurações de admin do quiosque, a equipe pode enviar SMS aos guardiões de cada domicílio marcado para o serviço selecionado de uma vez. O envio requer digitar EMERGÊNCIA para confirmar.

As pessoas que optaram por não receber SMS ou que não têm número de celular em arquivo são puladas automaticamente — o quiosque informa quantas mensagens foram enviadas e quantas foram puladas.

Veja o passo a passo do lado do quiosque em Checkout e Segurança Infantil.

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