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Segurança de Check-In

B1 inclui um conjunto de controles de segurança infantil para check-in: limites de capacidade de sala e proporções de voluntário para criança, orientação de idade e série no quiosque, tipos de check-in que distinguem membros, convidados e voluntários, e uma lista de retirada confiável por família que é verificada no checkout. Esta página aborda como configurar cada recurso de segurança no B1 Admin.

Antes de Começar

Capacidade da Sala e Fechamento de uma Sala​

Cada sala de check-in (grupo) pode enforçar seus próprios limites. Abra o grupo, clique no ícone de lápis para editar suas configurações e encontre a seção Capacidade de Check-In:

  • Capacidade -- O número máximo de pessoas que podem fazer check-in nesta sala de uma vez. Quando a sala está cheia, o check-in nela é bloqueado e o quiosque nomeia a sala cheia.
  • Capacidade de Convidados -- Um limite separado opcional de quantos convidados a sala pode acomodar.
  • Fechado para Check-In -- Defina como Sim para parar todos os check-ins nesta sala imediatamente (por exemplo, quando uma aula é cancelada ou uma sala fica indisponível). Os checkouts ainda funcionam.

Proporções de Voluntários​

A mesma seção Capacidade de Check-In no grupo inclui regras de pessoal:

  • Crianças por Voluntário -- O número máximo de crianças que cada voluntário com check-in pode cobrir (por exemplo, 5 significa um voluntário para cada cinco crianças).
  • Voluntários Mínimos -- O menor número de voluntários que devem ter check-in antes que as crianças possam fazer check-in na sala.

Voluntários contam para essas regras quando fazem check-in com o tipo Voluntário no quiosque (consulte Tipos de Check-In abaixo).

Escolhendo Avisar vs. Bloquear​

Como as proporções são rigorosamente aplicadas é uma configuração de toda a igreja:

  1. No B1 Admin, vá para Configurações > Gerenciar Igreja e abra o ladrilho Check-In.
  2. Defina Execução de Proporção de Voluntários:
    • Avisar (permitir com confirmação) -- O quiosque mostra um aviso quando uma sala está acima da proporção ou abaixo de seus voluntários mínimos, e um membro da equipe pode confirmar para continuar assim mesmo. Este é o padrão.
    • Bloquear (prevenir check-in) -- O check-in na sala é recusado até que voluntários suficientes estejam com check-in.
Info

Capacidade e Fechado para Check-In são sempre limites rígidos — a escolha avisar/bloquear se aplica apenas às proporções de voluntários.

Tipos de Check-In​

Cada check-in registra se a pessoa é um Membro, Convidado ou Voluntário. O tipo é escolhido com chips na tela da família do quiosque (Membro é o padrão). Os tipos alimentam as regras de segurança — voluntários fornecem cobertura de proporção e convidados contam contra a Capacidade de Convidados da sala.

Orientação de Idade e Série da Sala​

Você pode dar a cada sala limites de idade ou série para que o quiosque guie as famílias para salas apropriadas:

  • Nas configurações do grupo, use a seção Idade e Série para definir a idade mínima/máxima (anos e meses) e/ou série para a sala.
  • No quiosque, as salas para as quais uma criança se qualifica são destacadas e as salas que não são desativadas. Uma sala desativada ainda pode ser escolhida com uma confirmação da equipe — a orientação nunca bloqueia.

As séries mudam na data de promoção de série da sua igreja:

  1. No B1 Admin, vá para Configurações > Gerenciar Igreja e abra o ladrilho de promoção de série.
  2. Defina o mês e o dia em que sua igreja promove estudantes (por exemplo, 1º de agosto). As idades e séries no quiosque são calculadas a partir da data de promoção mais recente.

Pessoas Confiáveis e Não Autorizadas para Retirada​

Cada família pode ter uma lista de pessoas que estão — ou não — autorizadas a retirar suas crianças.

  1. Abra a página de uma pessoa em Pessoas e encontre o cartão Retirada.
  2. Clique em Adicionar. Procure por uma pessoa existente ou adicione alguém que não esteja no sistema inserindo seu Nome, Relacionamento e uma foto.
  3. Defina o Status:
    • Confiável -- No checkout, essa pessoa aparece como um cartão de retirada tocável com sua foto, tornando a retirada verificada rápida.
    • Não Autorizado -- Se alguém tentar retirada sob esse nome, o quiosque bloqueia o checkout com um aviso. Um membro da equipe pode substituir e a substituição é registrada no registro de presença.

Clique no chip de status de uma pessoa no cartão para alternar entre Confiável e Não Autorizado.

Dica

Adicione fotos às pessoas de retirada confiáveis sempre que possível — a tela de checkout mostra a foto para que os voluntários possam verificar visualmente a pessoa na frente deles.

Chamar um Responsável e Transmissão de Emergência​

Ambas as funcionalidades enviam mensagens de texto através do provedor de mensagens de texto conectado da sua igreja — não há serviço SMS integrado, portanto, um dos provedores suportados deve ser configurado primeiro.

  • Chamar um responsável -- De uma tela de checkout de quiosque operado, a equipe pode textar os pais/responsáveis de uma criança com check-in (por exemplo, "Por favor, venha ao berçário").
  • Transmissão de emergência -- A partir das configurações de administrador do quiosque, a equipe pode textar os responsáveis de todas as famílias com check-in para o serviço selecionado de uma vez. O envio requer digitar EMERGÊNCIA para confirmar.

Pessoas que optaram por não receber mensagens de texto ou que não têm número celular registrado são automaticamente ignoradas — o quiosque relata quantas mensagens foram enviadas e quantas foram ignoradas.

Consulte o passo a passo do lado do quiosque em Checkout e Segurança Infantil.

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