Lumipat sa pangunahing nilalaman

Check-In Safety

Kasama ng B1 ang hanay ng child-safety control para sa check-in: capacity limit ng kuwarto at volunteer-to-child ratio, guidance sa edad at grade sa kiosk, check-in type na nagkilala ng miyembro, bisita, at volunteer, at ang trusted-pickup list bawat household na nive-verify sa checkout. Ang page na ito ay nagsasaad kung paano i-configure ang bawat safety feature sa B1 Admin.

Bago Magsimula

Room Capacity at Pagsara ng Kuwarto​

Bawat check-in room (group) ay maaaring mag-enforce ng sariling limit. Buksan ang group, i-click ang pencil icon upang i-edit ang setting nito, at hanapin ang Check-In Capacity section:

  • Capacity -- Ang maximum na bilang ng tao na maaaring ma-check-in sa kuwartong ito nang sabay-sabay. Kapag puno ang kuwarto, ang check-in dito ay nakabawal at ang kiosk ay tinatawag ang puno na kuwarto.
  • Guest Capacity -- Isang optional na hiwalay na cap sa kung gaano karaming bisita ang maaaring hawakan ng kuwarto.
  • Closed for Check-In -- Itakda sa Yes upang ihinto ang lahat ng check-in sa kuwartong ito kaagad (halimbawa, kapag cancelled ang klase o unavailable ang kuwarto). Ang check-out ay patuloy na gumagana.

Volunteer Ratio​

Ang parehong Check-In Capacity section sa group ay may kasamang staffing rule:

  • Children per Volunteer -- Ang maximum na bilang ng bata na maaaring saklaw ng bawat naka-check-in na volunteer (halimbawa, 5 ay nangangahulugang isang volunteer bawat limang bata).
  • Minimum Volunteer -- Ang pinakamaliit na bilang ng volunteer na dapat na checked-in bago ang mga bata ay maaaring mag-check-in sa kuwarto.

Ang mga volunteer ay binibilang sa mga patakarang ito kapag nag-check-in sila na may uri ng Volunteer sa kiosk (tingnan ang Check-In Type sa ibaba).

Pagpili ng Warn vs. Block​

Kung paano mahigpit ang pagpapatupad ng ratio ay isang setting sa buong simbahan:

  1. Sa B1 Admin, pumunta sa Settings > Manage Church at buksan ang Check-In tile.
  2. Itakda ang Volunteer Ratio Enforcement:
    • Warn (allow with confirmation) -- Ang kiosk ay nagpapakita ng warning kapag ang kuwarto ay over ratio o under sa minimum volunteer, at ang staff member ay maaaring mag-confirm upang magpatuloy. Ito ang default.
    • Block (prevent check-in) -- Ang check-in sa kuwarto ay hindi pinapayagan hanggang sa sapat na volunteer ang check-in.
Impormasyon

Ang Capacity at Closed for Check-In ay palaging hard limit — ang warn/block na pagpili ay nalalapat lamang sa volunteer ratio.

Check-In Type​

Bawat check-in ay nire-record kung ang tao ay isang Member, Guest, o Volunteer. Ang uri ay pinili sa pamamagitan ng chip sa kiosk household screen (Member ang default). Ang uri ay nag-feed sa safety rule — ang volunteer ay nagbibigay ng ratio coverage, at ang guest ay bumibilang laban sa room's Guest Capacity.

Age at Grade Room Guidance​

Maaari kang magbigay sa bawat kuwarto ng edad o grade bound para gawing guide ang mga pamilya sa tamang kuwarto:

  • Sa setting ng group, gamitin ang Age & Grade section upang itakda ang minimum/maximum na edad (taon at buwan) at/o grade para sa kuwarto.
  • Sa kiosk, ang kuwarto na karapat-dapat ang bata ay highlighted at ang hindi sila ay dimmed. Ang dimmed na kuwarto ay maaaring pa ring mapili na may staff confirmation — ang guidance ay hindi kailanman hard-block.

Ang mga grade ay nagsisimula muli sa iyong simbahan grade promotion date:

  1. Sa B1 Admin, pumunta sa Settings > Manage Church at buksan ang grade promotion tile.
  2. Itakda ang buwan at araw na ang iyong simbahan ay nag-promote ng mga estudyante (halimbawa, Agosto 1). Ang edad at grade sa kiosk ay kinakalkula tulad ng pinakabagong promotion date.

Trusted at Not-Authorized Pickup People​

Bawat household ay maaaring magdulot ng listahan ng tao na — o hindi — pinapayagan na mag-pick up ng mga bata nito.

  1. Buksan ang page ng tao sa People at hanapin ang Pickup card.
  2. I-click ang Add. Maghanap ng existing na tao, o magdagdag ng hindi nasa system sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang Name, Relationship, at larawan.
  3. Itakda ang Status:
    • Trusted -- Sa check-out, ang taong ito ay lumalabas bilang tappable pickup card na may larawan, na gumagawang mabilis ang verified pickup.
    • Not Authorized -- Kung ang isang sinisikap na mag-pick up sa ilalim ng pangalang ito, ang kiosk ay nagsasara ng check-out na may warning. Ang staff member ay maaaring mag-override, at ang override ay nire-record sa attendance record.

I-click ang status chip ng isang tao sa card upang i-toggle sa pagitan ng Trusted at Not Authorized.

Tip

Magdagdag ng mga larawan sa trusted pickup people kung kailan man posible — ang check-out screen ay nagpapakita ng larawan upang makapag-visual verify ang volunteer ng taong nakatayo sa harap nila.

Page-a-Parent at Emergency Broadcast​

Ang dalawang feature ay nagpapadala ng text message sa pamamagitan ng connected texting provider ng iyong simbahan — walang built-in SMS service, kaya isa sa mga suportadong provider ay dapat una na ma-configure.

  • Page a parent -- Mula sa manned kiosk's check-out screen, ang staff ay maaaring magpadala ng text sa mga magulang/guardian ng checked-in child (halimbawa, "Mangyaring dumating sa nursery").
  • Emergency broadcast -- Mula sa kiosk's admin setting, ang staff ay maaaring magpadala ng text sa bawat checked-in household's guardians para sa pipiliin na service nang sabay-sabay. Ang pagpadala ay nangangailangan ng pag-type ng EMERGENCY upang mag-confirm.

Ang mga taong nag-opt out ng text, o walang mobile number sa file, ay awtomatikong na-skip — ang kiosk ay nag-report kung ilang mensahe ang ipinadala at ilang nakalimutan.

Tingnan ang kiosk-side walkthrough sa Check-Out & Child Safety.

Mga Kaugnay na Artikulo​