Lumipat sa pangunahing nilalaman

Kaligtasan sa Check-In

Kasama ng B1 ang isang hanay ng mga kontrol sa kaligtasan ng bata para sa check-in: mga limitasyon sa kapasidad ng kwarto at mga ratio ng volunteer-sa-bata, gabay sa edad at antas sa kiosk, mga uri ng check-in na nagpapahiwalay ng mga miyembro, bisita, at volunteer, at isang listahan ng mga pinagkakatiwalaang taong maaaring magpakuha bawat pamilya na sinusuri sa checkout. Ang pahinang ito ay sumasaklaw sa paano i-configure ang bawat tampok sa kaligtasan sa B1 Admin.

Bago Magsimula

Kapasidad ng Kwarto at Pagsasara ng Isang Kwarto​

Bawat check-in na kwarto (group) ay maaaring magpatupad ng sariling mga limitasyon. Buksan ang group, i-click ang pencil icon upang baguhin ang mga setting nito, at hanapin ang Check-In Capacity na seksyon:

  • Capacity -- Ang maximum na bilang ng mga taong maaaring checked in sa kwartong ito nang sabay-sabay. Kapag puno ang kwarto, ang check-in ay naharang at ang kiosk ay nagpapakita ng puno na kwarto.
  • Guest Capacity -- Isang opsyonal na hiwalay na cap sa kung gaano karaming bisita ang maaaring hawakan ng kwarto.
  • Closed for Check-In -- I-set sa Yes upang ihinto ang lahat ng check-in sa kwartong ito kaagad (halimbawa, kapag kinansela ang isang klase o ang kwarto ay hindi available). Ang mga checkout ay patuloy na gumagana.

Mga Ratio ng Volunteer​

Ang parehong Check-In Capacity na seksyon sa group ay kasama ang mga patakaran sa pag-staff:

  • Children per Volunteer -- Ang maximum na bilang ng mga bata na bawat checked-in volunteer ay maaaring suportahan (hal. 5 ay nangangahulugang isang volunteer para sa limang mga bata).
  • Minimum Volunteers -- Ang pinakamaliit na bilang ng mga volunteer na dapat na naka-check in bago ang mga bata ay maaaring mag-check in sa kwarto.

Ang mga volunteer ay binabalanse sa mga panuntunang ito kapag nag-check in nila gamit ang Volunteer na uri sa kiosk (tingnan ang Check-In Types sa ibaba).

Pagpili ng Warn vs. Block​

Kung gaano kahigpit ang mga ratio ay ipinapatupad ay isang setting sa buong simbahan:

  1. Sa B1 Admin, pumunta sa Settings > Manage Church at buksan ang Check-In tile.
  2. I-set ang Volunteer Ratio Enforcement:
    • Warn (allow with confirmation) -- Ang kiosk ay nagpapakita ng babala kapag ang kwarto ay higit sa ratio o mas mababa sa minimum na volunteer nito, at ang staff member ay maaaring magpatuloy kahit gaano. Ito ang default.
    • Block (prevent check-in) -- Ang check-in sa kwarto ay tinatanggihan hanggang sa may sapat na volunteer na naka-check in.
Impormasyon

Ang Capacity at Closed for Check-In ay palaging mahigpit na limitasyon — ang pagpili ng warn/block ay nalalapat lamang sa mga ratio ng volunteer.

Mga Uri ng Check-In​

Bawat check-in ay nag-record kung ang taong ito ay isang Member, Guest, o Volunteer. Ang uri ay pinili ng mga chip sa kiosk household screen (Member ang default). Ang mga uri ay nagpapakain sa mga patakaran sa kaligtasan — ang mga volunteer ay nagbibigay ng coverage sa ratio, at ang mga bisita ay bumubuo laban sa Guest Capacity ng kwarto.

Gabay sa Edad at Antas ng Kwarto​

Maaari kayong magbigay sa bawat kwarto ng mga hangganan sa edad o antas upang ang kiosk ay gumagabay sa mga pamilya sa mga naaangkop na kwarto:

  • Sa mga setting ng group, gamitin ang Age & Grade na seksyon upang i-set ang minimum/maximum na edad (taon at buwan) at/o antas para sa kwarto.
  • Sa kiosk, ang mga kwarto na angkop ang bata ay naka-highlight at ang mga hindi angkop ay hindi maliwanag. Ang isang hindi maliwanag na kwarto ay maaaring pa rin pumili gamit ang staff confirmation — ang gabay ay hindi kailanman mahigpit na nagsasara.

Ang mga antas ay lumilipat sa grade promotion date ng inyong simbahan:

  1. Sa B1 Admin, pumunta sa Settings > Manage Church at buksan ang grade promotion tile.
  2. I-set ang buwan at araw ng pagpo-promote ng mga estudyante sa inyong simbahan (halimbawa, Agosto 1). Ang mga edad at antas sa kiosk ay kinukwenta mula sa pinakabagong promotion date.

Mga Taong Mapagkakatiwalaan at Hindi Awtorisadong Pagkuha​

Bawat pamilya ay maaaring magdulot ng isang listahan ng mga taong — o hindi — pinapayagan na magpakuha ng mga bata nito.

  1. Buksan ang pahina ng isang tao sa People at hanapin ang Pickup card.
  2. I-click ang Add. Maghanap ng isang umiiral na taong, o magdagdag ng sino nang hindi nasa system sa pamamagitan ng pagpasok ng kanilang Name, Relationship, at larawan.
  3. I-set ang Status:
    • Trusted -- Sa checkout, ang taong ito ay lumalabas bilang isang tappable pickup card na may kanilang larawan, na ginagawang mabilis ang napatunayan na pickup.
    • Not Authorized -- Kung ang sino ay sumusubok sa pagkuha sa ilalim ng taong pangalan, ang kiosk ay nagsasara ng checkout gamit ang babala. Ang staff member ay maaaring magbigay-daan, at ang override ay naitala sa attendance record.

I-click ang status chip ng isang taong sa card upang palitan ang Trusted at Not Authorized.

Tip

Magdagdag ng mga larawan sa mga pinagkakatiwalaang taong magpakuha kung posible — ang checkout screen ay nagpapakita ng larawan upang ang mga volunteer ay maaaring biswal na mapatunayan ang taong nakatayo sa harap nila.

Page-a-Parent at Emergency Broadcast​

Ang parehong mga feature ay nagpapadala ng text message sa pamamagitan ng konektadong texting provider ng inyong simbahan — walang built-in na SMS service, kaya ang isa sa mga suportadong provider ay dapat na i-configure muna.

  • Page a parent -- Mula sa isang manned kiosk's checkout screen, ang staff ay maaaring mag-text sa mga magulang/guardians ng isang checked-in child (halimbawa, "Mangyaring dumalo sa nursery").
  • Emergency broadcast -- Mula sa mga setting ng admin ng kiosk, ang staff ay maaaring mag-text sa bawat checked-in household's guardians para sa napiling serbisyo nang sabay-sabay. Ang pagpapadala ay nangangailangan ng pag-type ng EMERGENCY upang kumpirmahin.

Ang mga taong nag-opt out ng mga text, o walang mobile number sa file, ay awtomatikong na-skip — ang kiosk ay nag-report kung gaano karaming mensahe ang ipinadala at gaano karaming ay na-skip.

Tingnan ang kiosk-side walkthrough sa Check-Out & Child Safety.

Mga Kaugnay na Artikulo​