Lumipat sa pangunahing nilalaman

Pagpasok ng Headcount & Trend

Ang mga headcount ay nagpapahintulot sa iyo na i-record ang isang simpleng kabuuang numero ng presensya -- para sa isang serbisyo, isang oras ng serbisyo, o isang grupo -- nang hindi sinusuri ang isang pangalang roster. Gamitin ito kapag kailangan mo lamang ng "ilang mga tao ang nandito," at ipairing ito sa ulat ng Headcount Trend upang panoorin ang numerong ito sa paglipas ng panahon.

Bago Magsimula

  • Ang iyong mga kampus, serbisyo, at oras ng serbisyo ay dapat na na-configure. Tingnan ang Attendance Setup.
  • Ang pagpasok ng isang headcount ay nangangailangan ng Attendance > Edit na pahintulot; ang pagtingin sa ulat ng trend ay nangangailangan ng Attendance > View. Tingnan ang Roles & Permissions.
Impormasyon

Ang mga headcount ay isang kabuuang alternatibo lamang sa Recording Attendance. Kung kailangan mo ng malaman sino ang dumalo -- halimbawa, upang sumunod sa mga taong hindi bumalik -- patuloy na gumamit ng pinangalang session attendance sa Sessions tab ng isang grupo. Ang mga headcount ay nag-iimbak lamang ng isang numero.

Pagpaparehistro ng isang Headcount​

  1. Buksan ang B1 Admin, buksan ang section menu sa tuktok na kaliwang sulok at piliin ang People, pagkatapos ay i-click ang Attendance tab.
  2. Piliin ang Headcounts sub-tab.
  3. Punan ang form:
    • Service (kinakailangan)
    • Service Time -- iwanan kung walang laman upang mag-record ng kabuuan sa lahat ng oras ng serbisyo
    • Group -- opsyonal; ang mga grupo lamang na may Track Attendance na pinagana ay nakalista. Iwanan kung walang laman para sa "No group (whole service)."
    • Date
    • Headcount -- ang kabuuang bilang ng mga taong nandoon
  4. I-click ang Save.

Ang Recent Headcounts na talahanayan sa kanan ay naglalaman ng iyong nakaraang ilang entry na may kanilang petsa, serbisyo, oras ng serbisyo, grupo, at pagbilang. I-click ang isang hilera upang i-load ito pabalik sa form kung kailangan mo na itama o burahin ito.

Headcount Trend Report​

  1. Mula sa parehong Attendance tab, piliin ang Headcount Trend sub-tab.
  2. Gamitin ang Campus, Service, Service Time, at Group na mga filter upang gawing mas mahigpit ang ulat.

Ang ulat ay nagpapakita ng iyong mga naka-record na headcount na nabuo ng linggo, parehong bilang isang line chart at isang talahanayan -- ang parehong istilo ng ulat na ginagamit ng Attendance and Groups trend tabs.