Vai al contenuto principale

Inserimento e Trend del Conteggio di Presenze

I conteggi di presenze ti permettono di registrare un semplice numero totale di presenze - per un servizio, un orario di servizio, o un gruppo - senza controllare un elenco nominativo. Usalo quando hai solo bisogno di sapere "quante persone c'erano,", e combinalo con il rapporto Trend del Conteggio di Presenze per monitorare quel numero nel tempo.

Prima di Iniziare

  • Le tue sedi, servizi, e orari di servizio devono essere configurati. Vedi Configurazione delle Presenze.
  • Per inserire un conteggio di presenze è necessaria l'autorizzazione Presenze > Modifica; per visualizzare il rapporto di tendenza è necessaria l'autorizzazione Presenze > Visualizza. Vedi Ruoli e Autorizzazioni.
Info

I conteggi di presenze sono un'alternativa solo al totale rispetto a Registrazione delle Presenze. Se hai bisogno di sapere chi ha partecipato - ad esempio, per fare un follow-up con le persone che non sono tornate - continua a usare la registrazione delle presenze della sessione con nome nella scheda Sessioni del gruppo. I conteggi di presenze memorizzano solo un numero.

Registrazione di un Conteggio di Presenze​

  1. Apri B1 Admin, apri il menu della sezione nell'angolo in alto a sinistra e scegli Persone, quindi fai clic sulla scheda Presenze.
  2. Seleziona la sotto-scheda Conteggi di Presenze.
  3. Compila il modulo:
    • Servizio (obbligatorio)
    • Orario di Servizio -- lascia vuoto per registrare un totale su tutti gli orari di servizio
    • Gruppo -- facoltativo; solo i gruppi con Tracciamento Presenze abilitato sono elencati. Lascia vuoto per "Nessun gruppo (intero servizio)."
    • Data
    • Conteggio di Presenze -- il numero totale di persone presenti
  4. Fai clic su Salva.

La tabella Conteggi di Presenze Recenti a destra elenca i tuoi ultimi diversi inserimenti con la loro data, servizio, orario di servizio, gruppo e conteggio. Fai clic su una riga per ricaricarla nel modulo se hai bisogno di correggerla o eliminarla.

Rapporto Trend del Conteggio di Presenze​

  1. Dalla stessa scheda Presenze, seleziona la sotto-scheda Trend del Conteggio di Presenze.
  2. Utilizza i filtri Sede, Servizio, Orario di Servizio e Gruppo per restringere il rapporto.

Il rapporto mostra i tuoi conteggi di presenze registrati sommati per settimana, sia come grafico a linee che come tabella -- lo stesso stile di rapporto utilizzato dalle schede trend Presenze e Gruppi.

Pagine Correlate​