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Conteggio dei presenti e andamento

Il conteggio dei presenti vi consente di registrare un semplice numero totale di presenze -- per un servizio, un orario di servizio, o un gruppo -- senza controllare un elenco nominativo. Utilizzatelo quando avete bisogno solo di "quante persone erano presenti", e abbinarlo al rapporto di andamento del conteggio dei presenti per osservare quel numero nel tempo.

Prima di iniziare

  • I vostri campus, servizi, e orari dei servizi devono essere configurati. Vedere Configurazione delle presenze.
  • L'inserimento di un conteggio dei presenti richiede il permesso Presenze > Modifica; la visualizzazione del rapporto di andamento richiede Presenze > Visualizza. Vedere Ruoli e permessi.
Info

Il conteggio dei presenti è un'alternativa solo totale a Registrazione delle presenze. Se avete bisogno di conoscere chi ha frequentato -- ad esempio, per seguire le persone che non sono tornate -- continuate a utilizzare la presenze di sessione nominativa nelle Sessioni di un gruppo. Il conteggio dei presenti memorizza solo un numero.

Registrazione di un conteggio dei presenti​

  1. Aprite B1 Admin, aprite il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandete Persone, e fate clic su Presenze.
  2. Fate clic su Inserisci conteggio nella colonna di sinistra.
  3. Compilate il modulo:
    • Servizio (obbligatorio)
    • Orario del servizio -- lasciate vuoto per registrare un totale su tutti gli orari dei servizi
    • Gruppo -- opzionale; solo i gruppi con Tracciamento presenze abilitato sono elencati. Lasciate vuoto per "Nessun gruppo (intero servizio)".
    • Data
    • Conteggio dei presenti -- il numero totale di persone presenti
  4. Fate clic su Salva.

La tabella Conteggi dei presenti recenti accanto al modulo elenca i vostri ultimi inserienti con la loro data, servizio, orario del servizio, gruppo, e conteggio. Fate clic su una riga per ricaricarla nel modulo se avete bisogno di correggerla o eliminarla.

Rapporto di andamento del conteggio dei presenti​

  1. Dalla stessa pagina Presenze, fate clic su Tutti gli anni nella colonna di sinistra, quindi selezionate la scheda Andamento del conteggio dei presenti.
  2. Utilizzate i filtri Campus, Servizio, Orario del servizio, e Gruppo per restringere il rapporto.

Il rapporto mostra i vostri conteggi dei presenti registrati sommati per settimana, sia come grafico a linee che come tabella -- lo stesso stile di rapporto utilizzato dalle schede Andamento presenze e Presenze di gruppo. I conteggi inseriti per la settimana corrente appaiono anche in Conteggi dei presenti questa settimana nella pagina principale delle Presenze.

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