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Presenze

La sezione Presenze in B1 Admin ti offre una visione completa di chi partecipa ai servizi della tua chiesa e come i tuoi gruppi stanno crescendo nel tempo. Dalla configurazione dei campus e degli orari di servizio alla revisione dei trend e alla configurazione dell'auto check-in, tutto ciò di cui hai bisogno per tracciare e comprendere le presenze è gestito da questa pagina.

Panoramica della pagina​

Per aprire la pagina, apri il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandi Persone e fai clic su Presenze. La pagina si apre con un riepilogo di questa settimana (da domenica a sabato).

La colonna di sinistra mostra le date della settimana e il numero totale di persone presenti nella stanza -- il totale dei conteggi se sono stati inseriti conteggi per questa settimana, altrimenti il numero di persone registrate. Sotto il totale vedrai quante persone sono state registrate, contate e quante sono ospiti, oltre a una suddivisione per servizio se ne hai più di uno. Se nessuno si è ancora registrato questa settimana, viene mostrata l'ultima settimana con presenze.

L'area principale della pagina mostra:

  • Stanze -- ogni gruppo a cui le persone si sono registrate questa settimana, con il numero di registrazioni (e una barra di capacità per i gruppi con una capacità di check-in). Fai clic su un gruppo per aprirlo.
  • Ospiti -- persone registrate come ospiti questa settimana. Fai clic su un nome per aprire il loro record.
  • Ultime 13 settimane -- un piccolo grafico a barre dei check-in settimanali, con quante di quelle settimane hanno avuto check-in.
  • Conteggi presenze questa settimana -- i conteggi inseriti per i servizi di questa settimana.

Azioni​

La colonna di sinistra contiene anche le azioni della pagina. Ognuna si apre nell'area principale; fai clic sul collegamento Presenze per tornare al riepilogo settimanale.

Configurazione​

Fai clic su Configurazione per configurare i componenti essenziali del tracciamento delle presenze. Qui definisci i tuoi campus, aggiungi servizi e orari di servizio a ciascun campus (incluso un programma di check-in facoltativo per ogni orario di servizio) e vedi quali gruppi sono assegnati a quegli orari di servizio. In alto compaiono i conteggi di campus, orari di servizio, gruppi programmati, gruppi non programmati e gruppi totali. Devi farlo una sola volta, anche se puoi aggiornarlo ogni volta che il tuo orario cambia. Consulta Configurazione Presenze per una procedura dettagliata.

Tutti gli anni (Report)​

Fai clic su Tutti gli anni per aprire i report sulle presenze. Le schede in alto passano tra Andamento presenze (trend generali della chiesa nel tempo), Trend conteggi presenze (totali dei conteggi per settimana) e Presenze per gruppo (presenze suddivise per singolo gruppo). Utilizza i filtri per limitare i risultati per intervallo di date, campus o orario di servizio. Consulta Tracciamento Presenze per i dettagli sull'utilizzo di report e filtri.

Inserisci conteggio​

Fai clic su Inserisci conteggio per registrare un semplice conteggio totale per un servizio, orario di servizio o gruppo invece di un roster nominale. Consulta Immissione e Trend Conteggi Presenze per i dettagli.

Chiosco​

Fai clic su Chiosco per aprire le impostazioni del Tema del chiosco, dove imposti le immagini di sfondo del chiosco di check-in e il comportamento dello schermo inattivo. Un collegamento Chiosco di check-in, QR ed etichette ti porta alle impostazioni complete di B1 CheckIn.

Passaggi successivi​

Suggerimento

Se stai configurando le presenze per la prima volta, inizia con la guida Configurazione Presenze per definire i tuoi campus e orari di servizio. Una volta fatto, puoi iniziare a registrare le presenze manualmente o configurare l'auto check-in.