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Anwesenheit

Der Bereich Anwesenheit in B1 Admin gibt dir einen vollständigen Überblick darüber, wer in deiner Kirche teilnimmt und wie deine Gruppen im Laufe der Zeit wachsen. Von der Konfiguration von Standorten und Gottesdienstzeiten bis zur Überprüfung von Trends und der Einrichtung von Selbsteintrag – alles, was du brauchst, um die Anwesenheit zu verfolgen und zu verstehen, wird von dieser Seite aus verwaltet.

Seitenübersicht​

Um die Seite zu öffnen, öffnest du das Jump-Menü (die Suchleiste oben links), erweiterst Personen und klickst auf Anwesenheit. Die Seite öffnet sich mit einer Übersicht über diese Woche (Sonntag bis Samstag).

Die linke Spalte zeigt die Daten der Woche und die Gesamtzahl der Personen im Raum – deine Kopfzahl-Summe, wenn in dieser Woche Kopfzahlen eingetragen wurden, andernfalls die Anzahl der eingecheckten Personen. Unter der Gesamtzahl siehst du, wie viele eingecheckt, gezählt und Gäste waren, sowie eine Aufteilung nach Gottesdienst, wenn du mehr als einen hast. Wenn in dieser Woche noch niemand eingecheckt ist, wird die letzte Woche mit Anwesenheit angezeigt.

Der Hauptbereich der Seite zeigt:

  • Räume -- jede Gruppe, in die Personen in dieser Woche eingecheckt wurden, mit der Anzahl der Eingecheckten (und einer Kapazitätsanzeige für Gruppen mit einer Anmeldekapazität). Klicke auf eine Gruppe, um sie zu öffnen.
  • Gäste -- Personen, die in dieser Woche als Gäste eingecheckt wurden. Klicke auf einen Namen, um seinen Datensatz zu öffnen.
  • Letzte 13 Wochen -- ein kleines Balkendiagramm der wöchentlichen Anmeldungen, mit der Anzahl der Wochen, in denen es Anmeldungen gab.
  • Kopfzahlen diese Woche -- Kopfzahlen, die für die Gottesdienste dieser Woche eingetragen wurden.

Aktionen​

Die linke Spalte enthält auch die Aktionen der Seite. Jede öffnet sich im Hauptbereich; klicke auf den Zurück-Link Anwesenheit, um zur Wochenübersicht zurückzukehren.

Einrichtung​

Klicke auf Einrichtung, um die Bausteine der Anwesenheitsverfolgung zu konfigurieren. Hier legst du deine Standorte fest, fügst Gottesdienste und Gottesdienstzeiten zu jedem Standort hinzu (einschließlich eines optionalen Anmeldeplans für jede Gottesdienstzeit) und ordnest Gruppen diesen Gottesdienstzeiten zu. Die Anzahlen von Standorten, Gottesdienstzeiten, geplanten und ungeplanten Gruppen sowie aller Gruppen werden oben angezeigt. Du musst dies nur einmal tun, kannst es aber jederzeit aktualisieren, wenn sich dein Zeitplan ändert. Siehe Anwesenheitseinrichtung für eine vollständige Anleitung.

Alle Jahre (Berichte)​

Klicke auf Alle Jahre, um die Anwesenheitsberichte zu öffnen. Die Registerkarten oben wechseln zwischen Anwesenheitstrend (kirchenweite Trends im Laufe der Zeit), Kopfzahl-Trend (Kopfzahl-Summen pro Woche) und Gruppenteilnahme (Anwesenheit aufgeschlüsselt nach einzelnen Gruppen). Verwende die Filter, um die Ergebnisse nach Datumsbereich, Standort oder Gottesdienstzeit einzugrenzen. Siehe Anwesenheit verfolgen für Details zur Verwendung von Berichten und Filtern.

Kopfzahl eintragen​

Klicke auf Kopfzahl eintragen, um eine einfache Gesamtzahl für einen Gottesdienst, eine Gottesdienstzeit oder eine Gruppe aufzuzeichnen, statt einer benannten Liste. Siehe Kopfzahl-Eingabe und Trend für Details.

Kiosk​

Klicke auf Kiosk, um die Einstellungen für das Kiosk-Design zu öffnen, in denen du die Hintergrundbilder und das Verhalten des Leerlaufbildschirms des Kiosks festlegst. Ein Link Anmeldekiosk, QR und Etiketten führt dich zu den vollständigen B1 CheckIn-Einstellungen.

Nächste Schritte​

Tipp

Wenn du die Anwesenheit zum ersten Mal einrichtest, beginne mit dem Leitfaden Anwesenheitseinrichtung, um deine Standorte und Gottesdienstzeiten festzulegen. Danach kannst du die Anwesenheit manuell aufzeichnen oder Selbsteintrag einrichten.