Hopp til hovedinnhold

Frammøte

Frammøte-delen i B1 Admin gir deg en fullstendig oversikt over hvem som møter opp på din kirke og hvordan gruppene dine vokser over tid. Fra konfigurering av samlinger og tjenestider til gjennomgang av trender og oppsett av selvregistrering, alt du trenger for å spore og forstå frammøte administreres fra denne siden.

Sideoversikt​

For å åpne siden, åpne Jump-menyen (søkefeltet øverst til venstre), utvid Personer og klikk på Oppmøte. Siden åpnes med en oversikt over denne uken (søndag til lørdag).

Venstre kolonne viser ukens datoer og det totale antallet personer i rommet -- ditt totale antall opptellinger hvis opptellinger er registrert denne uken, ellers antallet personer som har sjekket inn. Under totalen ser du hvor mange som er innsjekket, talt opp og gjester, pluss en fordeling per gudstjeneste hvis du har mer enn én. Hvis ingen har sjekket inn denne uken ennå, vises den siste uken som hadde frammøte.

Hovedområdet på siden viser:

  • Rom -- hver gruppe folk har sjekket inn til denne uken, med antallet innsjekkede (og en kapasitetsindikator for grupper med innsjekkingskapasitet). Klikk på en gruppe for å åpne den.
  • Gjester -- personer som har sjekket inn som gjester denne uken. Klikk på et navn for å åpne vedkommendes post.
  • Siste 13 uker -- et lite søylediagram over innsjekkinger per uke, med hvor mange av ukene som hadde innsjekkinger.
  • Opptellinger denne uken -- opptellinger registrert for ukens gudstjenester.

Handlinger​

Venstre kolonne inneholder også sidens handlinger. Hver enkelt åpnes i hovedområdet; klikk på tilbakelenken Oppmøte for å gå tilbake til ukesoversikten.

Oppsett​

Klikk på Oppsett for å konfigurere byggesteinene for frammøtesporing. Her definerer du samlingene dine, legger til gudstjenester og samlingstidspunkter for hver samling (med en valgfri innsjekkingsplan for hvert samlingstidspunkt), og ser hvilke grupper som er tildelt samlingstidspunktene. Antall samlinger, samlingstidspunkter, planlagte og uplanlagte grupper og totalt antall grupper vises øverst. Du trenger bare å gjøre dette en gang, selv om du kan oppdatere det når som helst når planen din endres. Se Frammøteoppsett for en fullstendig gjennomgang.

Alle år (rapporter)​

Klikk på Alle år for å åpne frammøterapportene. Fanene øverst bytter mellom Frammøtetrend (trender for hele menigheten over tid), Opptellingstrend (opptellinger summert per uke) og Gruppeoppmøte (frammøte fordelt på enkeltgrupper). Bruk filtrene til å begrense resultatene etter datointervall, samling eller samlingstidspunkt. Se Sporing av frammøte for detaljer om bruk av rapporter og filtre.

Registrer opptelling​

Klikk på Registrer opptelling for å registrere et enkelt totalt antall for en gudstjeneste, et samlingstidspunkt eller en gruppe i stedet for en navngitt liste. Se Registrering av opptelling og trend for detaljer.

Kiosk​

Klikk på Kiosk for å åpne innstillingene for Kiosktema, der du angir bakgrunnsbilder og hvordan kioskens hvileskjerm oppfører seg. En lenke Innsjekkingskiosk, QR og etiketter tar deg til de fullstendige B1 CheckIn-innstillingene.

Neste steg​

Tips

Hvis du setter opp frammøte for første gang, begynn med veiledningen Frammøteoppsett for å definere samlingene og tjenestidene dine. Når det er på plass, kan du begynne å registrere frammøte manuelt eller sette opp selvregistrering.