Tjeneste
Serving-delen er ditt sentrum for koordinering av frivillige og planlegging av gudstjenester. Enten du organiserer søndags-gudstjenester, midtukesamlinger eller spesielle begivenheter, er det her du bringer alt sammen slik at lagene dine vet nøyaktig hvem som tjener og når.
Hvordan tjenestesiden fungerer
Når du åpner Serving-siden, ser du ministeriene dine vises som faner over toppen. Hvert ministerium har sine egne plantyper og lag, slik at du kan administrere flere ministerier uavhengig. Du kan for eksempel ha separate faner for Worship, Kids Ministry og Hospitality.
Personalet som ikke er admin og som er medlemmer av et ministerium kan også få tilgang til Serving-siden. De vil bare se ministeriene de tilhører og kan opprette og redigere planer, oppgaver, plantyper og tjenesterekkefølgen for sitt ministerium uten å trenge full admin-tillatelse.
Hvis du er admin, slå på Show All for å se alle ministerier på en gang. Dette er nyttig når du trenger å kontrollere oppgaver på tvers av flere lag.
Underavsnitt
Serving-delen inkluderer disse nøkkelområdene:
- Plans -- Opprett tjenesteplaner for spesifikke datoer og tildel frivillige til lag. Planer hjelper deg med å organisere hvem som tjener når, slik at alle vet sin rolle på forhånd. Sett opp automatiske frivillig-påminnelser slik at teamet ditt varsles før hver tjeneste, og bruk Plans Overview for å se alle kommende oppgaver på tvers av flere uker i ett rutenett.
- Songs -- Administrer ditt tilbedelsessangs-bibliotek med sangtekster, arrangementer og eksterne lenker. Tilbedelseslaget ditt kan bruke dette til å forberede seg til kommende tjenester.
- Tasks -- Tildel og spor oppgaver for teammedlemmene dine. Sett opp Automations for å opprette gjentakende oppgaver automatisk, slik at ingenting faller gjennom maskene.
- Workflows -- Flytt personer gjennom en serie trinn på et visuelt Kanban-tavle, for eksempel oppfølging av nye besøkende eller en medlemskapsprosess. Trinn kan kjøre automatiserte handlinger (send en e-post, vent noen dager, legg til en gruppe), og kort går videre etter resultatknapper, betinget ruting, eller begivenhet- og planleggingsutløsere -- med innebygde rapporter.
Komme i gang
- Naviger til Serving fra hovedmenyen i B1 Admin.
- Klikk knappen for å legge til ministerium for å opprette et nytt ministerium, eller slå av "vis alle" for å se eksisterende ministeriefaner. Velg en ministry tab for å se dens plantyper og lag.
- Velg "opprett en plantype" eller velg en eksisterende plantype for å begynne opprettelse av tjenesteplaner, eller utforsk Songs og Tasks underdelene.
Før du kan opprette planer, må du opprette Ministeriene dine i Serving-området og Teams innenfor hvert ministerium.