Hopp til hovedinnhold

Tjeneste

Tjeneste-delen er navet ditt for koordinering av frivillige og planlegging av kirketjenester. Enten du organiserer søndagsgudstjeneste, midte-kuks samlinger eller spesielle hendelser, er dette der du får alt sammen slik at teamene dine vet nøyaktig hvem som tjenester og når.

Hvordan Tjeneste-siden fungerer​

Når du åpner Tjeneste-siden, vil du se ministeriene dine vises som faner på toppen. Hvert ministerium har sin egen plantype og team, slik at du kan administrere flere ministerier uavhengig. Du kan for eksempel ha separate faner for Dyrking, Barneministerie og Gjestfrihet.

Ikke-administrasjonspersonale som er medlemmer av et ministerium kan også få tilgang til Tjeneste-siden. De vil bare se ministeriene de tilhører og kan vise planene og oppgavene sine uten å trenge full administrasjonistillatelse.

Tips

Hvis du er admin, slå av Vis alle for å vise alle ministerier på en gang. Dette er nyttig når du trenger å sjekke oppgaver på tvers av flere team.

Underdelinger​

Tjeneste-delen inkluderer tre nøkkelområder:

  • Planer -- Opprett serviceplan for spesifikke datoer og tilordne frivillige til team. Planer hjelper deg med å organisere hvem som tjeneste når, slik at alle vet sin rolle på forhånd. Bruk Planoversikten for å se alle kommende oppgaver på tvers av flere uker i ett rutenett.
  • Forkynnelser -- Administrer forkynnelsesbiblioteket med tekster, arrangementer og eksterne lenker. Forkynnelsesteamet ditt kan bruke dette for å forberede seg til kommende tjenester.
  • Oppgaver -- Tilordne og spor oppgaver for teammedlemmene dine. Sett opp Automatiseringer for å opprette gjentakende oppgaver automatisk, slik at ingenting faller mellom to stoler.

Kom i gang​

  1. Gå til Tjeneste fra hovedmenyen i B1 Admin.
  2. Klikk knappen legg til ministerium for å opprette et nytt ministerium eller slå av "vis alle" for å vise eksisterende ministeriefaner. Velg en ministeriefane for å vise dens plantyper og team.
  3. Velg "opprett en plantype" eller velg en eksisterende plantype for å begynne opprettelse av serviceplan, eller utforsk Forkynnelser og Oppgaver underdelinger.
Info

Før du kan opprette planer, må du opprette ministeriene dine i Tjeneste-området og Team innenfor hvert ministerium.