Servizio

La sezione Servizio è il tuo hub per coordinare i volontari e pianificare i servizi della chiesa. Che tu stia organizzando il culto domenicale, raduni infrasettimanali o eventi speciali, qui è dove riunisci tutto in modo che i tuoi team sappiano esattamente chi sta servendo e quando.

Come Funziona la Pagina Servizio

Quando apri la pagina Servizio, vedrai i tuoi ministeri visualizzati come schede nella parte superiore. Ogni ministero ha i suoi tipi di piano e team, quindi puoi gestire più ministeri in modo indipendente. Ad esempio, potresti avere schede separate per Culto, Ministero per i Bambini e Ospitalità.

Lo staff non amministrativo che sono membri di un ministero possono accedere anche alla pagina Servizio. Vedranno solo i ministeri a cui appartengono e possono creare e modificare piani, incarichi, tipi di piano e l'ordine di servizio per il loro ministero senza avere bisogno di permessi di admin completi.

Suggerimento

Se sei un admin, le schede mostrano i ministeri a cui appartieni (Mine). Scegli All per vedere ogni ministero. Questo è utile quando hai bisogno di verificare gli incarichi tra più team. Se la tua chiesa ha molti ministeri, compare una casella Find a ministry per filtrare le schede per nome.

Sottosezioni

La sezione Servizio include queste aree chiave:

• Piani -- Crea piani di servizio per date specifiche e assegna i volontari ai team. I piani ti aiutano a organizzare chi sta servendo quando, in modo che tutti sappiano il loro ruolo in anticipo. Configura promemoria automatici per i volontari tramite push, email o SMS in modo che il tuo team riceva una notifica prima di ogni servizio, e utilizza la Panoramica dei Piani per vedere tutti gli incarichi imminenti su più settimane in una griglia.
• Canzoni -- Gestisci la tua libreria di canzoni di culto con testi, arrangiamenti e link esterni. Il tuo team di culto può usare questo per prepararsi ai servizi imminenti.
• Attività -- Assegna e monitora i compiti per i tuoi membri del team da Il Mio Lavoro.
• Flussi di Lavoro -- Sposta le persone attraverso una serie di passaggi su una bacheca Kanban visuale, come il follow-up dei nuovi visitatori o un processo di appartenenza. I passaggi possono eseguire azioni automatizzate (inviare un'email, aspettare alcuni giorni, aggiungere a un gruppo), e le carte avanzano per pulsanti di risultato, instradamento condizionale o trigger di evento e pianificazione -- con report integrati.

Iniziare

1. In B1 Admin, apri il menu Jump (la barra di ricerca in alto a sinistra), espandi Servizio e fai clic su Piani.
2. Fai clic su Add Ministry per creare un nuovo ministero, oppure scegli All per visualizzare tutti i ministeri esistenti. Seleziona una scheda ministero per visualizzare i suoi tipi di piano e i team di servizio.
3. Fai clic su Create Plan Type (o Add Plan Type) oppure scegli un tipo di piano esistente per iniziare a creare piani di servizio, o esplora le sottosezioni Canzoni e Attività.

Info

Prima di poter creare piani, dovrai creare i tuoi Ministeri nell'area Servizio e Team all'interno di ogni Ministero.