Servizio

La sezione Servizio è il tuo hub per coordinare i volontari e pianificare i servizi religiosi. Che tu stia organizzando il culto della domenica, riunioni infrasettimanali o eventi speciali, qui è dove riunisci tutto in modo che i tuoi team sappiano esattamente chi sta servendo e quando.

Come Funziona la Pagina di Servizio

Quando apri la pagina Serving (Servizio), vedrai i tuoi ministeri visualizzati come schede nella parte superiore. Ogni ministero ha i suoi propri tipi di piano e team, in modo da poter gestire più ministeri indipendentemente. Ad esempio, potresti avere schede separate per Worship (Culto), Kids Ministry (Ministero per Bambini) e Hospitality (Ospedalità).

Il personale non amministrativo che è membro di un ministero può accedere anche alla pagina di Servizio. Vedranno solo i ministeri a cui appartengono e potranno creare e modificare piani, incarichi, tipi di piano e l'ordine di servizio per il loro ministero senza richiedere autorizzazioni amministrative complete.

Suggerimento

Se sei un amministratore, attiva Show All (Mostra Tutto) per visualizzare tutti i ministeri contemporaneamente. Questo è utile quando devi controllare gli incarichi in più team.

Sottosezioni

La sezione Servizio include queste aree chiave:

• Plans (Piani) -- Crea piani di servizio per date specifiche e assegna i volontari ai team. I piani ti aiutano a organizzare chi sta servendo quando, in modo che tutti sappiano il loro ruolo in anticipo. Configura i promemoria automatici per i volontari in modo che il tuo team riceva notifiche prima di ogni servizio e usa la Plans Overview (Panoramica dei Piani) per vedere tutti gli incarichi imminenti su più settimane in un'unica griglia.
• Songs (Canzoni) -- Gestisci la tua libreria di canzoni di culto con testi, arrangiamenti e link esterni. Il tuo team di culto può usarla per prepararsi ai servizi imminenti.
• Tasks (Compiti) -- Assegna e monitora le attività per i tuoi membri del team. Configura Automations (Automazioni) per creare attività ricorrenti automaticamente, in modo che nulla vada perduto.
• Workflows (Flussi di Lavoro) -- Sposta le persone attraverso una serie di passaggi su una bacheca Kanban visuale, come il follow-up dei nuovi visitatori o un processo di iscrizione. I passaggi possono eseguire azioni automatiche (inviare un'e-mail, attendere alcuni giorni, aggiungere a un gruppo) e le schede avanzano in base ai pulsanti di outcome, al routing condizionale o ai trigger di evento e schedule. Include report incorporati.

Introduzione

1. Naviga a Serving (Servizio) dal menu principale in B1 Admin.
2. Fai clic sul pulsante di aggiunta del ministero per creare un nuovo ministero o attiva "mostra tutto" per visualizzare le schede dei ministeri esistenti. Seleziona una scheda del ministero per visualizzare i suoi tipi di piano e team.
3. Scegli "crea un tipo di piano" o scegli un tipo di piano esistente per iniziare a creare piani di servizio, o esplora le sottosezioni Songs (Canzoni) e Tasks (Compiti).

Info

Prima di poter creare piani, devi creare i tuoi Ministeri nell'area di Servizio e Teams all'interno di ogni Ministero.