Servicios
La sección de Servicios es tu centro de operaciones para coordinar voluntarios y planificar servicios de iglesia. Ya sea que estés organizando adoración dominical, reuniones entre semana o eventos especiales, aquí es donde reúnes todo para que tus equipos sepan exactamente quién está sirviendo y cuándo.
Cómo Funciona la Página de Servicios
Cuando abres la página de Serving, verás tus ministerios mostrados como pestañas en la parte superior. Cada ministerio tiene sus propios tipos de plan y equipos, para que puedas gestionar varios ministerios de forma independiente. Por ejemplo, podrías tener pestañas separadas para Worship, Kids Ministry y Hospitality.
El personal no administrador que son miembros de un ministerio también pueden acceder a la página de Servicios. Solo verán los ministerios a los que pertenecen y pueden crear y editar planes, asignaciones, tipos de plan y el orden del servicio de su ministerio sin necesidad de permisos administrativos completos.
Si eres un administrador, activa Show All para ver todos los ministerios a la vez. Esto es útil cuando necesitas verificar asignaciones en varios equipos.
Subsecciones
La sección de Servicios incluye estas áreas clave:
- Plans -- Crea planes de servicio para fechas específicas y asigna voluntarios a equipos. Los planes te ayudan a organizar quién está sirviendo cuándo, para que todos conozcan su papel con anticipación. Configura reminders de voluntarios automáticos para que tu equipo sea notificado antes de cada servicio, y usa la Plans Overview para ver todas las asignaciones próximas en varias semanas en una cuadrícula.
- Songs -- Gestiona tu biblioteca de canciones de adoración con letras, arreglos y enlaces externos. Tu equipo de adoración puede usarla para prepararse para los próximos servicios.
- Tasks -- Asigna y realiza seguimiento de tareas para los miembros de tu equipo. Configura Automations para crear tareas recurrentes automáticamente, para que nada se caiga por las grietas.
- Workflows -- Mueve personas a través de una serie de pasos en un tablero visual de Kanban, como el seguimiento de nuevos visitantes o un proceso de membresía. Los pasos pueden ejecutar acciones automatizadas (enviar un correo electrónico, esperar unos días, agregar a un grupo), y las tarjetas avanzan por botones de resultado, enrutamiento condicional, o disparadores de eventos y horarios -- con informes integrados.
Comenzar
- Navega a Serving desde el menú principal en B1 Admin.
- Haz clic en el botón agregar ministerio para crear un nuevo ministerio o activa "show all" para ver las pestañas de ministerio existentes. Selecciona una pestaña de ministerio para ver sus tipos de plan y equipos.
- Elige "create a plan type" o elige un tipo de plan existente para comenzar creando planes de servicio, o explora las subsecciones Songs y Tasks.
Antes de que puedas crear planes, necesitarás crear tus Ministerios en el área de Servicios y Equipos dentro de cada Ministerio.