Service
La section Service est votre hub pour coordonner les bénévoles et planifier les services de l'église. Que vous organisiez un culte du dimanche, des réunions en semaine ou des événements spéciaux, c'est là que vous rassemblez tout pour que vos équipes sachent exactement qui sert et quand.
Comment fonctionne la page Service
Lorsque vous ouvrez la page Serving, vous verrez vos ministères affichés sous forme d'onglets en haut. Chaque ministère possède ses propres types de plan et ses propres équipes, ce qui vous permet de gérer plusieurs ministères indépendamment. Par exemple, vous pourriez avoir des onglets distincts pour Worship, Kids Ministry et Hospitality.
Les personnels non-administrateurs qui sont membres d'un ministère peuvent également accéder à la page Service. Ils ne verront que les ministères auxquels ils appartiennent et pourront créer et modifier des plans, des affectations, des types de plan et l'ordre du service pour leur ministère sans avoir besoin d'autorisations administratives complètes.
Si vous êtes administrateur, basculez Show All pour afficher tous les ministères à la fois. C'est utile quand vous devez vérifier les affectations dans plusieurs équipes.
Sous-sections
La section Service inclut ces domaines clés:
- Plans -- Créez des plans de service pour des dates spécifiques et assignez des bénévoles à des équipes. Les plans vous aident à organiser qui sert quand, pour que tout le monde connaisse son rôle à l'avance. Configurez les rappels automatiques aux bénévoles pour que votre équipe soit notifiée avant chaque service, et utilisez la Plans Overview pour voir toutes les affectations à venir sur plusieurs semaines dans une grille.
- Songs -- Gérez votre bibliothèque de chansons de culte avec des paroles, des arrangements et des liens externes. Votre équipe de culte peut utiliser cela pour préparer les services à venir.
- Tasks -- Assignez et suivez les tâches pour vos membres d'équipe. Configurez des Automations pour créer des tâches récurrentes automatiquement, afin que rien ne passe à travers les mailles du filet.
- Workflows -- Déplacez les gens à travers une série d'étapes sur un tableau Kanban visuel, comme le suivi des nouveaux visiteurs ou un processus d'adhésion. Les étapes peuvent exécuter des actions automatisées (envoyer un e-mail, attendre quelques jours, ajouter à un groupe), et les cartes avancent par boutons de résultats, routage conditionnel, ou déclencheurs d'événements et d'horaire - avec des rapports intégrés.
Pour commencer
- Accédez à Serving dans le menu principal de B1 Admin.
- Cliquez sur le bouton d'ajout de ministère pour créer un nouveau ministère ou basculez « show all » pour afficher les onglets de ministère existants. Sélectionnez un onglet de ministère pour afficher ses types de plan et ses équipes.
- Choisissez « create a plan type » ou choisissez un type de plan existant pour commencer to create service plans, ou explorez les sous-sections Songs et Tasks.
Avant de pouvoir créer des plans, vous devrez créer vos Ministères dans la zone Service et les Équipes au sein de chaque Ministère.