Groupes
La section Groupes vous permet d'organiser les membres de votre église en ministères, petits groupes, études bibliques, comités, etc. Les groupes sont l'épine dorsale de la vie communautaire de votre église, et cette section vous donne les outils pour créer, gérer et communiquer avec chaque groupe en un seul endroit. Notez que les Équipes sont séparées des Groupes -- Les Équipes sont utilisées pour le service et la planification du volontariat.
Aperçu
Les groupes sont organisés par catégorie. Une catégorie est une étiquette de haut niveau comme « Petits Groupes », « Ministères » ou « Comités ». Chaque catégorie peut contenir plusieurs groupes, ce qui facilite le regroupement des groupes connexes.
Lorsque vous ouvrez la page Groupes, vous verrez un résumé en haut montrant :
- Total des Groupes -- le nombre de groupes dans toutes les catégories
- Catégories -- le nombre de catégories de groupe que vous avez créées
- Total des Membres -- le nombre combiné de membres dans tous les groupes
Sous le résumé, vos groupes sont répertoriés par catégorie avec le nombre de membres affiché pour chaque groupe.
Ce Que Vous Pouvez Faire
Voici ce que vous pouvez accomplir dans la section Groupes :
-
Créer et organiser des groupes -- Ajoutez de nouveaux groupes dans les catégories pour refléter la structure de votre église. Voir Créer des Groupes.
-
Gérer les membres du groupe -- Ajoutez et supprimez des membres, désignez les dirigeants et communiquez avec vos groupes. Voir Membres du Groupe.
-
Planifier des événements -- Chaque groupe peut avoir son propre calendrier pour les réunions, les événements et les activités récurrentes. Voir Calendrier du Groupe.
-
Gérer les demandes d'adhésion -- Lorsqu'un groupe utilise la politique d'adhésion Demande, examinez et approuvez ou rejetez les demandes d'adhésion entrantes des personnes qui souhaitent rejoindre. Voir Demandes d'Adhésion aux Groupes.
-
Exporter les données du groupe -- Téléchargez les listes de membres pour n'importe quel groupe en fichier CSV pour utilisation dans des feuilles de calcul ou des mailings. Voir Membres du Groupe pour les instructions d'exportation.
Commencer
Pour accéder à Groupes, cliquez sur Gens dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord B1 Admin, puis sélectionnez Groupes. Vous verrez tous vos groupes existants organisés par catégorie.
Si vous commencez tout juste, commencez par créer quelques catégories qui correspondent à la structure de votre église (par exemple, « Ministères », « Petits Groupes », « Comités »). Ensuite, ajoutez des groupes individuels dans chaque catégorie. Voir Créer des Groupes pour une procédure étape par étape.
Les membres du groupe doivent d'abord exister dans votre répertoire Gens avant de pouvoir être ajoutés à un groupe. Si vous configurez B1 pour la première fois, importez vos données de membres avant de créer des groupes.