Groupes
La section Groupes vous permet d'organiser les membres de votre église en ministères, petits groupes, études bibliques, comités et bien d'autres. Les groupes sont l'épine dorsale de la vie communautaire de votre église, et cette section vous donne les outils pour créer, gérer et communiquer avec chaque groupe en un seul endroit. Notez que les Équipes sont séparées des Groupes — les Équipes sont utilisées pour le service et la planification des bénévoles.
Vue d'ensemble
Les groupes sont organisés par catégorie. Une catégorie est une étiquette de haut niveau comme "Petits groupes", "Ministères" ou "Comités". Chaque catégorie peut contenir plusieurs groupes, ce qui facilite le regroupement des groupes connexes.
Lorsque vous ouvrez la page Groupes, vous verrez un résumé en haut affichant :
- Total des groupes -- le nombre de groupes dans toutes les catégories
- Catégories -- le nombre de catégories de groupes que vous avez créées
- Total des membres -- le compte combiné des membres dans tous les groupes
Sous le résumé, vos groupes sont listés par catégorie avec le nombre de membres affichés pour chaque groupe.
Ce que vous pouvez faire
Voici ce que vous pouvez accomplir dans la section Groupes :
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Créer et organiser des groupes -- Ajoutez de nouveaux groupes dans les catégories pour refléter comment votre église est structurée. Voir Création de groupes.
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Gérer les membres du groupe -- Ajoutez et supprimez des membres, désignez des responsables et communiquez avec vos groupes. Voir Membres du groupe.
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Planifier des événements -- Chaque groupe peut avoir son propre calendrier pour les réunions, les événements et les activités récurrentes. Voir Calendrier du groupe.
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Exporter les données du groupe -- Téléchargez les listes des membres de tout groupe en tant que fichier CSV à utiliser dans les feuilles de calcul ou les envois. Voir Membres du groupe pour les instructions d'export.
Démarrage
Pour accéder à Groupes, cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord B1 Admin, puis sélectionnez Groupes. Vous verrez tous vos groupes existants organisés par catégorie.
Si vous commencez tout juste, commencez par créer quelques catégories qui correspondent à votre structure d'église (par exemple, "Ministères", "Petits groupes", "Comités"). Puis ajoutez des groupes individuels au sein de chaque catégorie. Voir Création de groupes pour une présentation étape par étape.
Les membres du groupe doivent d'abord exister dans votre répertoire Personnes avant de pouvoir être ajoutés à un groupe. Si vous configurez B1 pour la première fois, importez vos données de membres avant de créer des groupes.