Personnes
La section Personnes est au cœur de votre gestion d'église dans B1 Admin. C'est ici que vous maintenez votre annuaire d'église -- en recherchant des membres, en ajoutant de nouvelles personnes, en visualisant et en modifiant les profils, et en suivant les ménages. Que vous ayez une petite congrégation ou une grande, maintenir vos registres de personnes organisés est la fondation qui alimente toutes les autres fonctionnalités de B1.
Ce que vous pouvez faire
Voici un aperçu des principales fonctionnalités disponibles dans la section Personnes :
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Recherchez dans votre annuaire -- Utilisez la barre de recherche rapide pour trouver n'importe qui par son nom, ou profitez des filtres avancés et de la recherche en langage naturel alimentée par l'IA pour localiser exactement qui vous avez besoin. Voir Rechercher des personnes et Recherche IA pour plus de détails.
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Enregistrez les requêtes de recherche comme Listes -- Enregistrez n'importe quelle recherche ou filtre sous un nom nommé et catégorie optionnelle, pour pouvoir la recharger en un clic. Voir Listes enregistrées.
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Afficher les données démographiques -- Voir une répartition visuelle de votre congrégation par âge, sexe, état matrimonial, statut d'adhésion et campus -- et cliquer sur n'importe quel segment du graphique pour explorer ces personnes. Voir Données démographiques.
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Ajouter de nouvelles personnes -- Ajoutez rapidement des individus à votre annuaire et remplissez les détails de leur profil, les coordonnées et les connexions aux ménages. Voir Ajouter des personnes pour les instructions étape par étape.
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Modifier en masse les personnes -- Mettez à jour plusieurs personnes à la fois en changeant leur statut d'adhésion, état matrimonial, sexe, préférences de désabonnement ou adhésions à des groupes. Cela économise du temps lorsque vous apportez le même changement à de nombreux individus. Voir Modification en masse.
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Imprimer votre annuaire -- Générez un annuaire de membres formaté et imprimable regroupé par ménage, avec des photos et des coordonnées. Voir Imprimer l'annuaire.
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Importer et exporter des données -- Apportez des données de membre à partir d'un fichier CSV ou migrez à partir d'un autre système de gestion d'église comme Breeze. Vous pouvez aussi exporter votre annuaire en CSV à tout moment. Voir Importation de données et Exportation de données.
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Gérer les profils -- Afficher et modifier les profils détaillés de chaque personne, y compris les coordonnées, les membres du ménage, adhésions à des groupes, historique des présences, dons, et formulaires personnalisés.
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Attribuer des rôles et des autorisations -- Contrôlez qui dans votre équipe peut accéder aux différentes parties de B1 Admin en attribuant des rôles. Voir Attribution de rôles.
Premiers pas
Pour accéder à la section Personnes, cliquez sur Personnes dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord B1 Admin. Vous verrez votre annuaire d'église complet avec une barre de recherche en haut et une liste de membres en dessous.
Si vous configurez B1 pour la première fois, commencez par importer vos données de membre existantes. Ensuite, examinez et nettoyez les profils selon les besoins.