Personnes
La section Personnes est le cœur de votre gestion d'église dans B1 Admin. C'est ici que vous maintenez votre répertoire d'église -- recherchez les membres, ajoutez de nouvelles personnes, affichez et modifiez les profils et suivez les ménages. Que vous ayez une petite congrégation ou une grande, garder vos dossiers de personnes organisés est la fondation qui alimente chaque autre fonction dans B1.
Ce que vous pouvez faire
Voici un aperçu des principales fonctionnalités disponibles dans la section Personnes :
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Recherchez votre répertoire -- Utilisez la barre de recherche rapide pour trouver quelqu'un par nom, ou profitez des filtres avancés et de la recherche en langage naturel alimentée par l'IA pour localiser exactement qui vous avez besoin. Voir Recherche de personnes et Recherche IA pour les détails.
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Enregistrez les requêtes de recherche comme des listes -- Enregistrez n'importe quelle recherche ou filtre comme une liste nommée pour que vous puissiez la recharger d'un seul clic. Voir Listes enregistrées.
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Affichez les données démographiques -- Voyez une répartition visuelle de votre congrégation par âge, sexe, état matrimonial, état d'adhésion et campus — et cliquez sur n'importe quel segment de graphique pour explorer ces personnes. Voir Données démographiques.
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Ajoutez de nouvelles personnes -- Ajoutez rapidement des individus à votre répertoire et remplissez leurs détails de profil, leurs informations de contact et les connexions des ménages. Voir Ajout de personnes pour les instructions étape par étape.
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Modification en masse des personnes -- Mettez à jour plusieurs personnes à la fois en changeant leur statut d'adhésion, leur état matrimonial, leur sexe, leurs préférences d'exclusion ou leurs adhésions à un groupe. Cela économise du temps quand on apporte le même changement à beaucoup d'individus. Voir Modification en masse.
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Imprimez votre répertoire -- Générez un répertoire des membres formaté et imprimable regroupé par ménage, complet avec des photos et des informations de contact. Voir Imprimer le répertoire.
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Importez et exportez les données -- Apportez des données de membres d'un fichier CSV ou migrez depuis un autre système de gestion d'église comme Breeze. Vous pouvez aussi exporter votre répertoire vers CSV à tout moment. Voir Importation de données et Exportation de données.
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Gérez les profils -- Affichez et modifiez les profils détaillés pour chaque personne, incluant les informations de contact, les membres du ménage, les adhésions aux groupes, l'historique de présence, les donations et les formulaires personnalisés. Survolez un email, une adresse ou un numéro de téléphone dans l'en-tête bleu du profil pour le copier d'un seul clic.
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Assignez des rôles et des permissions -- Contrôlez qui dans votre équipe peut accéder à différentes parties de B1 Admin en assignant des rôles. Voir Assignation des rôles.
Prise en main
Pour accéder à la section Personnes, ouvrez le menu de section dans le coin supérieur gauche de B1 Admin (le nom de la section avec la petite flèche) et choisissez Personnes. Vous verrez votre répertoire d'église complet avec une barre de recherche en haut et une liste de membres ci-dessous.
Si vous configurez B1 pour la première fois, commencez par importer vos données de membre existantes. Ensuite, examinez et nettoyez les profils au besoin.