Personen
De sectie Personen is het hart van uw kerkbeheer in B1 Admin. Dit is waar u uw kerkdirectory onderhoudt -- naar leden zoeken, nieuwe personen toevoegen, profielen bekijken en bewerken, en huishoudens volgen. Of u nu een kleine of grote gemeente hebt, het georganiseerd houden van uw persoonlijke gegevens is de basis die elke andere functie in B1 aandrijft.
Wat u kunt doen
Hier is een overzicht van de belangrijkste functies die beschikbaar zijn in de sectie Personen:
-
Uw directory doorzoeken -- Gebruik de snelle zoekbalk om iemand op naam te vinden, of maak gebruik van geavanceerde filters en AI-gestuurde natuurlijke taalzoekopdrachten om precies te vinden wie u nodig hebt. Zie Personen zoeken en AI-zoeking voor details.
-
Nieuwe personen toevoegen -- Voeg snel personen toe aan uw directory en vul hun profielgegevens, contactgegevens en huishoudbindingen in. Zie Personen toevoegen voor stap-voor-stap instructies.
-
Gegevens importeren en exporteren -- Breng ledengegevens van een CSV-bestand of migreer van een ander kerkbeheersysteem zoals Breeze. U kunt uw directory op elk moment naar CSV exporteren. Zie Gegevens importeren en Gegevens exporteren.
-
Profielen beheren -- Bekijk en bewerk gedetailleerde profielen voor elke persoon, inclusief contactgegevens, huishoudenleden, groepslidmaatschappen, aanwezigheidsgeschiedenis, donaties en aangepaste formulieren.
-
Rollen en machtigingen toewijzen -- Bepaal wie in uw team toegang heeft tot verschillende delen van B1 Admin door rollen toe te wijzen. Zie Rollen toewijzen.
Aan de slag
Klik op Personen in de linkerzijbalk van uw B1 Admin-dashboard om toegang te krijgen tot de sectie Personen. U ziet uw volledige kerkdirectory met een zoekbalk bovenaan en een lijst met leden hieronder.
Als u B1 voor de eerste keer instelt, begint u door uw bestaande ledengegevens in te voeren. Controleer en verwijder vervolgens profielen naar wens.