Naar hoofdinhoud gaan

Directory afdrukken

De functie Directory afdrukken genereert een opgemaakte, afdrukbare ledendirectory voor uw kerk. Deze organiseert leden per huishouden, bevat contactgegevens en foto's, en is ontworpen om er professioneel uit te zien wanneer deze wordt afgedrukt op standaard letter-formaat papier.

Voordat u begint

  • U hebt een actief B1 Admin-account nodig met toestemming om personen te bekijken.
  • Personen in uw directory moeten voor het beste resultaat foto's en contactgegevens hebben ingevuld.

De afdrukbare directory openen​

  1. Navigeer naar Personen in B1 Admin.
  2. Klik op het afdrukpictogram (printerpictogram) in de werkbalk bovenaan de resultatenkaart van Personen. Het staat naast de knop Exporteren.
  3. De afdrukbare directory opent in een nieuw browsertabblad en begint uw directorygegevens te laden.
  4. Na ongeveer 1,5 seconde verschijnt automatisch het afdrukvenster van uw browser.
tip

De directory opent in een apart tabblad, zodat u deze kunt afdrukken zonder de pagina Personen te verlaten. Nadat het afdrukvenster verschijnt, navigeert het tabblad automatisch terug.

Wat wordt opgenomen​

De afdrukbare directory bevat alle actieve leden van uw kerk. Specifiek:

  • Personen met de lidmaatschapsstatus Inactief of Bezoeker worden automatisch uitgesloten.
  • Personen die zich hebben afgemeld voor de directory worden uitgesloten.
  • Iedereen anders wordt gegroepeerd per huishouden.

Indeling van de directory​

De afgedrukte directory bestaat uit twee delen:

Voorpagina​

De eerste pagina bevat:

  • De naam van uw kerk
  • De titel "Ledendirectory"
  • Het huidige jaar
  • De locatie van uw kerk
  • Een telling van het totale aantal opgenomen huishoudens

Ledenoverzicht​

De resterende pagina's tonen huishoudens alfabetisch op achternaam. Elke huishoudkaart toont:

  • Foto's -- Ronde miniaturen voor elk huishoudlid, met hun naam eronder
  • Weergavenaam van het huishouden -- Bijvoorbeeld "The Smith Family", "John & Jane Doe", of gewoon de naam van de persoon voor individuen
  • Adres -- Straatadres, plaats, provincie en postcode
  • Telefoon -- Vast of mobiel nummer
  • E-mail -- Primair e-mailadres
  • Verjaardagen -- Weergegeven als afzonderlijke data voor elk huishoudlid
  • Trouwdag -- Indien geregistreerd

Huishoudens zijn ingedeeld in alfabetische secties (A, B, C, ...) met een decoratieve sectiekop voor elke lettergroep. Twee huishoudkaarten verschijnen naast elkaar op elke rij.

Afdrukinstellingen​

De directory is opgemaakt voor letter-formaat papier (8,5" × 11") met marges van 0,5 inch. Wanneer het afdrukvenster van de browser verschijnt:

  • Laat het papierformaat ingesteld op Letter
  • Schakel Achtergrondafbeeldingen in (soms "Achtergronden afdrukken" genoemd) in de afdrukinstellingen van uw browser als u wilt dat sectiekoppen worden afgedrukt met hun kleurstijl
  • Staande afdrukstand wordt aanbevolen
info

De directory respecteert pagina-einden — huishoudkaarten en sectiekoppen worden niet over pagina's opgesplitst.

Gerelateerde artikelen​