打印目录
打印目录功能为教会生成格式化、可打印的成员目录。它按家庭组织成员,包括联系信息和照片,设计用于在标准信纸大小的纸张上打印时看起来专业。
开始之前
- 你需要一个有效的B1 Admin账户,有权查看人员。
- 目录中的人员应该填写了照片和联系信息以获得最佳效果。
打开打印目录
- 导航到B1 Admin中的人员。
- 点击人员页面标题中的打印目录按钮。
- 打印目录在新浏览器标签中打开并开始加载你的目录数据。
- 大约1.5秒后,你的浏览器打印对话框将自动出现。
提示
目录在单独的标签中打开,以便你可以打印它而无需离开人员页面。打印对话框出现后,标签会自动导航回。
包含的内容
打印目录包括教会的所有活跃成员。具体来说：
- 具有不活跃、访客或已故成员资格状态的人员会自动排除。
- 已选择退出目录的人员被排除。
- 所有其他人按家庭分组。
仅打印你的搜索结果
在人员页面上运行搜索后——快速搜索、高级搜索、已保存列表或AI搜索——打印目录按钮更改为打印结果。点击它会打印仅你的结果中的人员的目录,而不是整个教会,使用相同的布局。
打印搜索结果时,上面的成员资格状态过滤器不适用:你搜索的每个人都被包括,即使是访客或不活跃的人。已选择退出目录的人员仍然被排除。要返回打印完整目录,首先清除你的搜索。
目录布局
打印目录有两部分:
封面
第一页包括:
- 教会名称
- 标题"成员目录"
- 当前年份
- 教会的位置
- 所包含总家庭的计数
成员名单
其余页面按姓氏字母顺序列出家庭。每个家庭卡片显示:
- 照片 -- 每个家庭成员的圆形缩略图,下面有他们的名字
- 家庭显示名称 -- 例如"Smith家族"、"John & Jane Doe"或仅是个人的名字
- 地址 -- 街道地址、城市、州和邮政编码
- 电话 -- 住家或手机号码
- 电子邮件 -- 主电子邮件地址
- 生日 -- 格式化为每个家庭成员的单个日期
- 周年纪念 -- 如果记录了
家庭被组织成字母部分(A、B、C等),每个字母组前有装饰性部分标题。每行并排出现两个家庭卡片。
打印设置
目录为信纸大小(8.5" × 11")格式化,边距为0.5英寸。当浏览器打印对话框出现时:
- 将纸张大小保留为Letter
- 在浏览器的打印设置中启用背景图形(有时称为"打印背景"),如果你想要部分标题以其颜色样式打印
- 建议纵向方向
信息
目录遵守分页符——家庭卡片和部分标题不会跨页面分割。