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导出数据

B1 Admin 允许您导出教会数据,以便在电子表格中使用、与团队共享或保留备份。无论您需要一份简单的姓名和电子邮件列表还是完整的数据库导出,都有适合您需求的选项。

开始之前

  • 您需要一个具有查看要导出数据权限的活跃 B1 Admin 账户。如果不确定您的访问级别,请参阅角色与权限
  • 进行完整数据库导出需要访问 Settings 区域。

从人员页面导出

导出目录最快的方法是直接从 People 页面:

  1. 导航到左侧边栏中的 People
  2. 使用搜索栏或过滤器缩小要导出的结果范围(或不设过滤器以导出所有人员)。过滤技巧请参阅搜索人员
  3. 使用列选择器选择要包含在导出中的列(例如姓名、电子邮件、电话、地址)。
  4. 点击 Export 按钮。
  5. 包含表格中当前显示数据的 CSV 文件将下载到您的电脑。
提示

在导出前自定义列。CSV 文件将精确包含您可见的列,因此您可以根据需要定制导出内容,无需事后编辑文件。

从设置进行完整数据导出

要完整导出所有 B1 数据(不仅仅是人员),请使用设置中的导出工具:

  1. 点击左侧边栏中的 Settings
  2. 点击顶部导航中的 Import/Export
  3. Data Source 下拉菜单中选择 B1 Database
  4. 查看数据预览并点击 Continue to Destination
  5. 选择 B1 Export Zip 作为导出目标。
  6. 监控导出进度,直到所有项目显示绿色对勾。
  7. 导出文件将自动下载。在您的下载文件夹中查找 B1Export 文件。
  8. 解压文件以访问各个 CSV 文件(如 people.csv),可以在 Excel、Google Sheets 或 Numbers 中打开。
信息

完整数据导出包括人员、小组、奉献、考勤等——您 B1 数据库中的所有内容。这也是定期备份教会记录的好方法。

导出小组数据

您还可以导出各个小组的成员名单。从 Groups 页面打开一个小组,然后点击下载图标以导出该小组的成员名单。更多详情请参阅小组成员

信息

导出的 CSV 文件适用于所有主要电子表格应用程序,包括 Microsoft Excel、Google Sheets 和 Apple Numbers。