导出数据
B1 Admin 允许您导出教会数据,以便在电子表格中使用、与团队共享或保留备份。无论您需要一份简单的姓名和电子邮件列表还是完整的数据库导出,都有适合您需求的选项。
开始之前
- 您需要一个具有查看要导出数据权限的活跃 B1 Admin 账户。如果不确定您的访问级别,请参阅角色与权限。
- 进行完整数据库导出需要访问 Settings 区域。
从人员页面导出
导出目录最快的方法是直接从 People 页面:
- 导航到左侧边栏中的 People。
- 使用搜索栏或过滤器缩小要导出的结果范围(或不设过滤器以导出所有人员)。过滤技巧请参阅搜索人员。
- 使用列选择器选择要包含在导出中的列(例如姓名、电子邮件、电话、地址)。
- 点击 Export 按钮。
- 包含表格中当前显示数据的 CSV 文件将下载到您的电脑。
提示
在导出前自定义列。CSV 文件将精确包含您可见的列,因此您可以根据需要定制导出内容,无需事后编辑文件。
从设置进行完整数据导出
要完整导出所有 B1 数据(不仅仅是人员),请使用设置中的导出工具:
- 点击左侧边栏中的 Settings。
- 点击顶部导航中的 Import/Export。
- 从 Data Source 下拉菜单中选择 B1 Database。
- 查看数据预览并点击 Continue to Destination。
- 选择 B1 Export Zip 作为导出目标。
- 监控导出进度,直到所有项目显示绿色对勾。
- 导出文件将自动下载。在您的下载文件夹中查找
B1Export文件。 - 解压文件以访问各个 CSV 文件(如
people.csv),可以在 Excel、Google Sheets 或 Numbers 中打开。
信息
完整数据导出包括人员、小组、奉献、考勤等——您 B1 数据库中的所有内容。这也是定期备份教会记录的好方法。
导出小组数据
您还可以导出各个小组的成员名单。从 Groups 页面打开一个小组,然后点击下载图标以导出该小组的成员名单。更多详情请参阅小组成员。
信息
导出的 CSV 文件适用于所有主要电子表格应用程序,包括 Microsoft Excel、Google Sheets 和 Apple Numbers。