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小组成员

创建小组后，下一步就是添加成员。在小组详情页面中，你可以搜索人员、将他们添加到小组、指定领导者、发送消息以及导出成员列表。管理小组成员对于协调小型团体、委员会和班级是必不可少的。

开始前的准备

  • 需要在 B1 Admin 中至少设置一个小组。如果尚未创建，请参阅创建小组。
  • 要添加的人员必须已存在于你的人员目录中。

向小组添加成员​

  1. 导航到小组页面，点击要管理的小组。
  2. 点击成员选项卡。
  3. 在搜索框中输入要添加的人员的姓名。
  4. 点击搜索结果中该人员姓名旁的添加按钮。
  5. 该人员现在将显示在小组成员列表中。
提示

留空搜索框并点击搜索以浏览整个目录。如果你不确定某人的确切拼写，这种方法会很有帮助。

指定小组领导者​

小组领导者拥有特殊权限——他们可以编辑小组日历、管理事件并帮助协调小组。

  1. 在小组成员列表中，找到要设为领导者的人员。
  2. 点击其姓名旁的绿色钥匙图标。
  3. 该人员现已被指定为小组领导者。

要移除领导者身份，请再次点击绿色钥匙图标。

信息

任何小组成员都可以查看小组日历和事件，但只有领导者才能添加或编辑日历事件。

向小组成员发送消息​

你可以直接从 B1 Admin 与小组的所有成员进行交流：

  1. 从小组详情页面，找到消息传递区域。
  2. 在文本框中输入你的消息。
  3. 点击发送。

你的消息将被传递给小组的所有成员。

向小组成员发送电子邮件​

你可以向小组的所有成员发送格式化的电子邮件：

  1. 从小组详情页面，点击电子邮件图标。
  2. "发送电子邮件"对话框打开，显示将收到电子邮件的成员数量和没有电子邮件地址的成员数量。
  3. 可选地从下拉菜单中选择一个电子邮件模板，或从头开始撰写消息。点击管理模板来创建或编辑模板。
  4. 输入主题行。你可以通过点击字段芯片来插入合并字段：{{firstName}}、{{lastName}}、{{displayName}}、{{email}}、{{churchName}}。
  5. 使用 HTML 编辑器撰写电子邮件正文。相同的合并字段也可在此处使用。
  6. 点击发送。
  7. 摘要将显示成功发送的电子邮件数量和跳过的成员数量（没有电子邮件地址）。
提示

为周期性通信（如每周更新、事件公告或祷告请求）创建可重复使用的电子邮件模板。模板可以节省时间并确保消息传递的一致性。

导出小组数据​

要将小组成员列表下载为文件：

  1. 从小组详情页面，点击下载图标。
  2. 包含小组成员信息的 CSV 文件将下载到你的计算机。

这对于创建打印名单、将数据导入其他工具或保留离线记录非常有用。有关更多导出选项，请参阅导出数据。

向小组成员发送推送通知​

你可以直接向在其设备上安装了 B1.church 应用并启用了推送通知的所有小组成员发送推送通知。

  1. 从小组详情页面，点击标题工具栏中的铃声图标（在电子邮件和短信图标旁）。
  2. 对话框打开，显示小组中有多少成员启用了推送功能。
  3. 填写通知详情：
    • 标题 （必需） - 简短摘要，最多 80 个字符。
    • 消息 （必需） - 通知正文，最多 240 个字符。
    • 打开链接或传单 URL （可选） - 相对应用路径（例如 /mobile/groups）或完整 https:// URL，点击通知时打开。
    • 图像 URL （可选） - 在支持的设备上与通知一起显示的 https:// URL 图像。
  4. 实时预览显示通知在设备上的显示方式。
  5. 点击发送通知。
信息

推送通知仅传递给已安装 B1.church PWA 且未禁用推送通知的小组成员。没有注册推送设备或推送已关闭的成员将被计为跳过，发送摘要显示有多少成员被成功推送与跳过。

提示

发送后，对话框显示成功排队的通知数量。如果大多数成员显示为跳过，请提醒他们访问其 B1.church 网站、将其安装为主屏幕应用并在提示时允许通知。

移除成员​

要从小组中移除某人，在成员列表中找到其姓名，并点击其条目旁的移除按钮。

信息

从小组中移除人员不会从你的教会目录中删除他们。他们仍将显示在人员部分中，并可随时重新添加到小组。