Spring til hovedindhold

Gruppemedlemmer

Når du har oprettet en gruppe, er det næste trin at tilføje medlemmer. Fra gruppens detaljeside kan du søge efter personer, tilføje dem til gruppen, tildele ledere, sende beskeder og eksportere medlemslisten. Administration af gruppememberskab er vigtig for koordinering af smågrupper, udvalg og klasser.

Før du starter

  • Du skal have mindst en gruppe sat op i B1 Admin. Se Oprettelse af grupper, hvis du ikke har oprettet en endnu.
  • De personer, du vil tilføje, skal allerede eksistere i dit persondir.

Tilføjelse af medlemmer til en gruppe​

  1. Gå til siden Grupper og klik på den gruppe, du vil administrere.
  2. Klik på fanen Medlemmer.
  3. I søgefeltet skal du skrive navnet på den person, du vil tilføje.
  4. Klik Tilføj ved siden af personens navn i søgeresultaterne.
  5. Personen vises nu på gruppens medlemsliste.
tip

Lad søgefeltet være tomt og klik Søg for at gennemse hele dit dir. Dette er nyttigt, hvis du ikke er sikker på stavingen af en persons navn.

Udpegning af gruppeleder​

Gruppeleder har særlige privilegier -- de kan redigere gruppens kalender, administrere begivenheder og hjælpe med at koordinere gruppen.

  1. Find på gruppens medlemsliste den person, du vil gøre til leder.
  2. Klik på det grønne nøgle-ikon ved siden af deres navn.
  3. Personen er nu udpeget som gruppeleder.

For at fjerne lederstatus skal du klikke på det grønne nøgle-ikon igen.

info

Ethvert gruppemembers kan se gruppens kalender og begivenheder, men kun ledere kan tilføje eller redigere kalenderbegivenheder.

Sending af beskeder til gruppemembers​

Du kan kommunikere med alle medlemmer af en gruppe direkte fra B1 Admin:

  1. Fra gruppens detaljeside skal du lede efter meddelelsesområdet.
  2. Skriv din meddelelse i tekstfeltet.
  3. Klik Send.

Din meddelelse vil blive leveret til alle medlemmer af gruppen.

Email til gruppemembers​

Du kan sende formaterede e-mails til alle medlemmer af en gruppe:

  1. Fra gruppens detaljeside skal du klikke på e-mail-ikonet.
  2. Dialogboksen Send e-mail åbnes, der viser, hvor mange medlemmer der modtager e-mailen, og hvor mange der ikke har en e-mailadresse på fil.
  3. Du kan eventuelt vælge en e-mail-skabelon fra rullelisten eller skrive en meddelelse fra bunden. Klik Administrer skabeloner for at oprette eller redigere skabeloner.
  4. Angiv en emnelinje. Du kan indsætte fusionsfelter ved at klikke på feltchipper: {{firstName}}, {{lastName}}, {{displayName}}, {{email}}, {{churchName}}.
  5. Komponerer e-mail-teksten ved hjælp af HTML-editoren. De samme fusionsfelter er tilgængelige her.
  6. Klik Send.
  7. En oversigt viser, hvor mange e-mails blev sendt med succes, og hvor mange medlemmer blev sprunget over (ingen e-mailadresse på fil).
tip

Opret genanvendelige e-mail-skabeloner til tilbagevendende kommunikation, såsom ugentlige opdateringer, begivenhedsmeddelelser eller bønheanmodelser. Skabeloner sparer tid og sikrer konistent meddelelse.

Eksportering af gruppdata​

For at downloade gruppens medlemsliste som en fil:

  1. Fra gruppens detaljeside skal du klikke på download-ikonet.
  2. En CSV-fil indeholdende gruppens medlemsoplysninger vil downloade til din computer.

Dette er nyttigt til at oprette trykte lister, importere data til andre værktøjer eller holde offlinerecords. For flere eksportmuligheder, se Eksportering af data.

Fjernelse af medlemmer​

For at fjerne nogen fra en gruppe skal du lokalisere deres navn på medlemslisten og klikke på knappen fjern ved siden af deres indgang.

info

Fjernelse af en person fra en gruppe sletter dem ikke fra dit kirkeadressekartoteker. De vil stadig vises i sektionen Mennesker og kan genastodes til gruppen til enhver tid.