Spring til hovedindhold

Eksportér data

B1 Admin lader dig eksportere dine kirkesdata så du kan bruge dem i regneark, dele dem med dit hold eller beholde en backup. Uanset om du skal have en hurtigt liste over navne og e-mails eller en komplet database eksport, der er muligheder for at passe til dine behov.

Før du begynder

  • Du har brug for en aktiv B1 Admin-konto med tilladelse til at se de data du vil eksportere. Se Roller og tilladelser hvis du er usikker på dit adgangsniveau.
  • For en fuld database eksport, du har brug for adgang til Indstillinger område.

Eksportér fra folk siden​

Den hurtigste måde at eksportere dit katalog er direkte fra Folk siden:

  1. Gå til Folk i venstre sidebar.
  2. Brug søgelinjen eller filtre for at indsnævre de resultater du ønsker at eksportere (eller lad det være ufiltreret for at eksportere alle). Se Søg folk for tips på filtrering.
  3. Brug søjle vælger for at vælge hvilke søjler du ønsker inkluderet i eksportens (for eksempel navn, e-mail, telefon, adresse).
  4. Klik Eksportér knap.
  5. En CSV fil downloaderer til din computer med dataene som vises i tabellen.
tip

Tilpas dine søjler før eksport. CSV filen vil inkludere præcis de søjler som du har synlige, så du kan skræddersy eksporten til dine behov uden at redigere filen bagefter.

Fuld data eksport fra indstillinger​

For en komplet eksport af alle dine B1 data (ikke bare folk), brug eksport værktøjet i indstillinger:

  1. Klik Indstillinger i venstre sidebar.
  2. Klik Import/eksport i øverste navigation.
  3. Vælg B1 database fra datakilde dropdown.
  4. Gennemgå datadata forhåndsvisning og klik Fortsæt til destination.
  5. Vælg B1 eksport ZIP som eksport destination.
  6. Overvåg eksport progres indtil alle elementer viser grønne flueben.
  7. Eksport filen downloaderer automatisk. Se efter B1Export filen i dine downloads folder.
  8. Pak filen ud for at få adgang til individuelle CSV filer (såsom people.csv) som du kan åbne i Excel, Google regneark eller numre.
info

Fuld data eksporter inkluderer folk, grupper, donationer, tilstedeværelse og mere -- alt i din B1 database. Dette er også en god måde at opbygge en periodisk backup af dine kirke registreringer.

Eksportér gruppesdata​

Du kan også eksportere medlemmer lister for individuelle grupper. Fra Grupper siden, åbn en gruppe og klik download ikon for at eksportere den gruppes medlems liste. Se Gruppedlemmer for mere detaljer.

info

Eksporterede CSV filer fungerer med alle store regneark applikationer inkluderet Microsoft Excel, Google regneark og Apple numre.