डेटा निर्यात करना
B1 Admin आपको अपने चर्च डेटा को निर्यात करने देता है ताकि आप इसे स्प्रेडशीट में उपयोग कर सकें, अपनी टीम के साथ साझा कर सकें, या बैकअप रख सकें। चाहे आपको नामों और ईमेल की एक त्वरित सूची चाहिए या एक पूर्ण डेटाबेस निर्यात, आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के विकल्प हैं।
शुरू करने से पहले
- आपको जिस डेटा को निर्यात करना चाहते हैं उसे देखने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाते की आवश्यकता है। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं, तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- एक पूर्ण डेटाबेस निर्यात के लिए, आपको सेटिंग्स क्षेत्र तक पहुंच की आवश्यकता है।
लोग पृष्ठ से निर्यात करना
अपनी निर्देशिका को निर्यात करने का सबसे तेजी तरीका लोग पृष्ठ से सीधे है:
- शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू खोलें और लोग चुनें।
- खोज बार या फ़िल्टर का उपयोग करके उन परिणामों को संकीर्ण करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं (या सभी को निर्यात करने के लिए अनफ़िल्टर छोड़ें)। फ़िल्टरिंग पर सुझावों के लिए लोगों को खोजना देखें।
- उन स्तंभों को चुनने के लिए स्तंभ चयनकर्ता का उपयोग करें जिन्हें आप निर्यात में शामिल करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, नाम, ईमेल, फोन, पता)।
- निर्यात बटन पर क्लिक करें।
- आपकी तालिका में वर्तमान में दिखाई गई डेटा के साथ एक CSV फाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होगी।
निर्यात से पहले अपने स्तंभों को अनुकूलित करें। CSV फाइल में केवल वे स्तंभ शामिल होंगे जो आप दृश्यमान हैं, इसलिए आप फाइल को बाद में संपादित किए बिना आपकी आवश्यकताओं को निर्यात करने के लिए तैयार कर सकते हैं।
सेटिंग्स से पूर्ण डेटा निर्यात
सभी आपके B1 डेटा का एक पूर्ण निर्यात के लिए (केवल लोग नहीं), सेटिंग्स में निर्यात उपकरण का उपयोग करें:
- शीर्ष-बाएँ कोने में अनुभाग मेनू खोलें और सेटिंग्स चुनें।
- शीर्ष नेविगेशन में आयात/निर्यात पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत ड्रॉपडाउन से B1 डेटाबेस का चयन करें।
- डेटा पूर्वावलोकन की समीक्षा करें और गंतव्य जारी रखें पर क्लिक करें।
- B1 निर्यात ज़िप को निर्यात गंतव्य के रूप में चुनें।
- सभी आइटम हरी जांच दिखाई तक निर्यात प्रगति की निगरानी करें।
- निर्यात फाइल स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगी। अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में
B1Exportफाइल को देखें। - अलग-अलग CSV फाइलों तक पहुंचने के लिए फाइल को अनज़िप करें (जैसे
people.csv) जिसे आप Excel, Google Sheets, या Numbers में खोल सकते हैं।
पूर्ण डेटा निर्यात में लोग, समूह, दान, उपस्थिति, और बहुत कुछ शामिल है -- आपके B1 डेटाबेस में सबकुछ। यह आपके चर्च रिकॉर्ड का एक आवधिक बैकअप बनाने का भी एक शानदार तरीका है।
समूह डेटा निर्यात करना
आप अलग-अलग समूहों के लिए सदस्य सूचियों को भी निर्यात कर सकते हैं। समूह पृष्ठ से, एक समूह खोलें और उस समूह की सदस्य सूची को निर्यात करने के लिए डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें। अधिक विवरण के लिए समूह सदस्य देखें।
निर्यात की गई CSV फाइलें Microsoft Excel, Google Sheets, और Apple Numbers सहित सभी प्रमुख स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों के साथ काम करती हैं।