डेटा निर्यात करना
B1 Admin आपको अपने चर्च डेटा को निर्यात करने देता है ताकि आप इसे स्प्रेडशीट में उपयोग कर सकें, अपनी टीम के साथ साझा कर सकें, या बैकअप रख सकें। चाहे आपको नामों और ईमेल की एक त्वरित सूची चाहिए या पूर्ण डेटाबेस निर्यात, आपकी आवश्यकताओं के अनुसार विकल्प उपलब्ध हैं।
शुरू करने से पहले
- आपको जो डेटा निर्यात करना चाहते हैं उसे देखने की अनुमति के साथ एक सक्रिय B1 Admin खाता चाहिए। यदि आप अपने पहुंच स्तर के बारे में अनिश्चित हैं तो भूमिकाएं और अनुमतियां देखें।
- पूर्ण डेटाबेस निर्यात के लिए, आपको सेटिंग्स क्षेत्र तक पहुंच की आवश्यकता है।
लोग पेज से निर्यात करना
अपनी निर्देशिका निर्यात करने का सबसे तेज़ तरीका सीधे लोग पेज से है:
- बाएं साइडबार में लोग पर जाएं।
- जो परिणाम आप निर्यात करना चाहते हैं उन्हें सीमित करने के लिए खोज बार या फ़िल्टर का उपयोग करें (या सभी को निर्यात करने के लिए अनफ़िल्टर्ड छोड़ दें)। फ़िल्टरिंग के सुझावों के लिए लोगों की खोज देखें।
- निर्यात में कौन से कॉलम शामिल करने हैं यह चुनने के लिए कॉलम चयनकर्ता का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, नाम, ईमेल, फ़ोन, पता)।
- निर्यात बटन पर क्लिक करें।
- तालिका में वर्तमान में दिखाए गए डेटा के साथ एक CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी।
निर्यात करने से पहले अपने कॉलम अनुकूलित करें। CSV फ़ाइल में ठीक वही कॉलम शामिल होंगे जो आपके पास दिखाई दे रहे हैं, ताकि आप बाद में फ़ाइल संपादित किए बिना निर्यात को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार तैयार कर सकें।
सेटिंग्स से पूर्ण डेटा निर्यात
अपने सभी B1 डेटा (केवल लोग नहीं) के पूर्ण निर्यात के लिए, सेटिंग्स में निर्यात टूल का उपयोग करें:
- बाएं साइडबार में सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- शीर्ष नेविगेशन में आयात/निर्यात पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत ड्रॉपडाउन से B1 Database चुनें।
- डेटा पूर्वावलोकन की समीक्षा करें और गंतव्य पर जारी रखें पर क्लिक करें।
- निर्यात गंतव्य के रूप में B1 Export Zip चुनें।
- सभी आइटम हरे चेकमार्क दिखाने तक निर्यात प्रगति की निगरानी करें।
- निर्यात फ़ाइल स्वचालित रूप से डाउनलोड हो जाएगी। अपने डाउनलोड फ़ोल्डर में
B1Exportफ़ाइल खोजें। - व्यक्तिगत CSV फ़ाइलों (जैसे
people.csv) तक पहुंचने के लिए फ़ाइल को अनज़िप करें जिन्हें आप Excel, Google Sheets, या Numbers में खोल सकते हैं।
पूर्ण डेटा निर्यात में लोग, समूह, दान, उपस्थिति, और बहुत कुछ शामिल है -- आपके B1 डेटाबेस में सब कुछ। यह आपके चर्च रिकॉर्ड का समय-समय पर बैकअप बनाने का भी एक बढ़िया तरीका है।
समूह डेटा निर्यात करना
आप व्यक्तिगत समूहों के लिए सदस्य सूचियां भी निर्यात कर सकते हैं। समूह पेज से, एक समूह खोलें और उस समूह की सदस्य सूची निर्यात करने के लिए डाउनलोड आइकन पर क्लिक करें। अधिक विवरण के लिए समूह सदस्य देखें।
निर्यात की गई CSV फ़ाइलें Microsoft Excel, Google Sheets, और Apple Numbers सहित सभी प्रमुख स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों के साथ काम करती हैं।