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Esportare dati

B1 Admin ti permette di esportare i dati della tua chiesa per utilizzarli in fogli di calcolo, condividerli con il tuo team o conservare un backup. Che tu abbia bisogno di un rapido elenco di nomi ed email o di un'esportazione completa del database, ci sono opzioni adatte alle tue esigenze.

Prima di iniziare

  • Hai bisogno di un account B1 Admin attivo con il permesso di visualizzare i dati che vuoi esportare. Consulta Ruoli e permessi se non sei sicuro del tuo livello di accesso.
  • Per un'esportazione completa del database, hai bisogno di accesso all'area Impostazioni.

Esportazione dalla pagina Persone​

Il modo più rapido per esportare il tuo elenco è direttamente dalla pagina Persone:

  1. Vai su Persone nella barra laterale sinistra.
  2. Usa la barra di ricerca o i filtri per restringere i risultati che vuoi esportare (o lascia senza filtri per esportare tutti). Consulta Ricerca persone per suggerimenti sui filtri.
  3. Usa il selettore colonne per scegliere quali colonne vuoi includere nell'esportazione (ad esempio, Nome, Email, Telefono, Indirizzo).
  4. Clicca sul pulsante Esporta.
  5. Un file CSV verrà scaricato sul tuo computer con i dati attualmente visualizzati nella tabella.
Suggerimento

Personalizza le colonne prima di esportare. Il file CSV includerà esattamente le colonne che hai visibili, così puoi adattare l'esportazione alle tue esigenze senza dover modificare il file successivamente.

Esportazione completa dei dati dalle Impostazioni​

Per un'esportazione completa di tutti i tuoi dati B1 (non solo le persone), usa lo strumento di esportazione nelle Impostazioni:

  1. Clicca su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
  2. Clicca su Importa/Esporta nella navigazione superiore.
  3. Seleziona B1 Database dal menu a discesa Origine dati.
  4. Rivedi l'anteprima dei dati e clicca su Continua alla destinazione.
  5. Seleziona B1 Export Zip come destinazione di esportazione.
  6. Monitora l'avanzamento dell'esportazione fino a quando tutti gli elementi mostrano segni di spunta verdi.
  7. Il file di esportazione verrà scaricato automaticamente. Cerca il file B1Export nella tua cartella dei download.
  8. Decomprimi il file per accedere ai singoli file CSV (come people.csv) che puoi aprire in Excel, Google Sheets o Numbers.
Info

Le esportazioni complete dei dati includono persone, gruppi, donazioni, presenze e altro ancora -- tutto ciò che è nel tuo database B1. È anche un ottimo modo per creare backup periodici dei registri della tua chiesa.

Esportazione dati dei gruppi​

Puoi anche esportare gli elenchi dei membri per singoli gruppi. Dalla pagina Gruppi, apri un gruppo e clicca sull'icona di download per esportare l'elenco dei membri di quel gruppo. Consulta Membri del gruppo per maggiori dettagli.

Info

I file CSV esportati funzionano con tutte le principali applicazioni di fogli di calcolo, inclusi Microsoft Excel, Google Sheets e Apple Numbers.