Liste Salvate
Le Liste Salvate ti permettono di archiviare una query di ricerca con un nome e di rieseguirla con un clic in qualsiasi momento. Crea una lista una volta — "Membri Attivi nel Campus Nord", "Visitatori negli ultimi 90 giorni" o qualsiasi filtro avanzato — e rimane in cima alla pagina People così non dovrai mai ricostruire la query di nuovo.
Prima di Iniziare
- Esegui almeno una ricerca nella sezione People in modo da avere risultati da salvare. Vedi Ricerca di Persone o Ricerca AI.
Salvataggio di una Ricerca come Lista
- Esegui una ricerca sulla pagina People — una ricerca veloce, una ricerca AI o una ricerca di filtro avanzato.
- Quando i risultati appaiono, un pulsante Save as List viene visualizzato nell'intestazione della pagina People.
- Fai clic su Save as List.
- Immetti un List Name per la lista (obbligatorio).
- Facoltativamente immetti una Category per raggruppare le liste correlate insieme (ad esempio, "Outreach" o "Membership").
- Sotto Who can see this list, scegli All staff o Only me.
- Fai clic su Save.
La lista viene ora salvata e appare come pulsante nella riga delle liste salvate in cima alla pagina People, accanto a Everyone. Le liste contrassegnate Only me mostrano una piccola icona a lucchetto.
Le liste impostate su All staff sono condivise in tutta la chiesa — chiunque abbia accesso a People può vederle e caricarle. Solo lo staff con il permesso appropriato può modificare o eliminare le liste.
Caricamento di una Lista Salvata
In cima alla pagina People, fai clic su qualsiasi nome di lista. La ricerca viene rieseguita istantaneamente con la query archiviata, aggiornando i risultati. Fai clic su Everyone per tornare all'intera directory.
Le liste vengono raggruppate per categoria (se ne hai assegnata una), con le liste senza categoria che appaiono per ultime.
Le liste sono query dal vivo, non snapshot. Ogni volta che carichi una lista, la ricerca viene eseguita di nuovo rispetto ai tuoi dati attuali, quindi le nuove persone che ora corrispondono ai criteri appariranno.
Ridenominazione ed Eliminazione di Liste
Lo staff con permesso di gestione può rinominare o eliminare qualsiasi lista dalla pagina People. Prima fai clic sulla lista per caricarla — accanto al suo nome compaiono due icone:
- Fai clic sull'icona Impostazioni lista (ingranaggio) per rinominarla o modificarne la categoria, la condivisione e altre impostazioni.
- Fai clic sull'icona Elimina (cestino) per eliminarla (ti verrà chiesto di confermare).
Casi d'Uso
| Scenario | Come costruire la lista |
|---|---|
| Tutti i visitatori | Ricerca avanzata: Membership Status = Visitor |
| Membri in un campus specifico | Ricerca avanzata: Campus = [il tuo campus] |
| Persone senza un indirizzo email | Ricerca avanzata: Email is empty |
| Volontari con una verifica dei precedenti scaduta | Ricerca avanzata: Custom Field "Background check expires" is before today |
| Risultati da una domanda AI | Chiedi una domanda in AI Search, quindi salva |
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