Elenchi salvati
Gli Elenchi salvati ti permettono di archiviare una query di ricerca con un nome e rieseguirla con un clic in qualsiasi momento. Crea un elenco una volta -- "Membri attivi nel campus nord", "Visitatori negli ultimi 90 giorni" o qualsiasi filtro avanzato -- e rimane nella tua barra laterale in modo da non doverlo mai ricostruire.
Prima di iniziare
- Esegui almeno una ricerca nella sezione Persone in modo da avere risultati da salvare. Vedi Ricerca persone o Ricerca IA.
Salva una ricerca come elenco
- Esegui una ricerca sulla pagina Persone -- una ricerca rapida, una ricerca IA o una ricerca con filtro avanzato.
- Quando appaiono i risultati, un pulsante Salva come elenco (icona segnalibro) compare nell'intestazione della pagina Persone.
- Fai clic su Salva come elenco.
- Immetti un Nome per l'elenco (obbligatorio).
- Facoltativamente immetti una Categoria per raggruppare gli elenchi correlati nella barra laterale (ad esempio, "Sensibilizzazione" o "Appartenenza").
- Fai clic su Salva.
L'elenco è ora salvato nell'account della tua chiesa e apparirà nel pannello Elenchi salvati sul lato sinistro della pagina Persone.
Gli elenchi sono condivisi in tutta la tua chiesa -- chiunque abbia accesso alle Persone può vederli e caricarli. Solo lo staff con l'autorizzazione appropriata può rinominare o eliminare gli elenchi.
Caricamento di un elenco salvato
Nel pannello Elenchi salvati sul lato sinistro della pagina Persone, fai clic su qualsiasi nome di elenco. La ricerca viene rieseguita istantaneamente con la query archiviata, aggiornando la tabella dei risultati.
Gli elenchi sono raggruppati per categoria (se ne hai assegnata una), con gli elenchi senza categoria che appaiono per ultimi.
Gli elenchi sono query attive, non istantanee. Ogni volta che carichi un elenco, la ricerca viene rieseguita sui tuoi dati attuali, in modo che le nuove persone che ora corrispondono ai criteri appariranno.
Rinomina ed eliminazione degli elenchi
Lo staff con autorizzazione di gestione può rinominare o eliminare qualsiasi elenco direttamente dal pannello Elenchi salvati.
- Fai clic sull'icona della matita accanto a un nome di elenco per rinominarlo.
- Fai clic sull'icona del cestino per eliminarlo (ti verrà chiesto di confermare).
Casi d'uso
| Scenario | Come costruire l'elenco |
|---|---|
| Tutti i visitatori | Ricerca avanzata: Stato di appartenenza = Visitatore |
| Membri in un campus specifico | Ricerca avanzata: Campus = [il tuo campus] |
| Persone senza indirizzo email | Ricerca avanzata: Email è vuota |
| Risultati da una domanda IA | Poni una domanda in Ricerca IA, quindi salva |
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