Saved Lists
Ang Saved Lists ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-imbak ng isang query sa paghahanap sa ilalim ng isang pangalan at muling tatakbo ito gamit ang isang click anumang oras. Bumuo ng isang listahan minsan — "Active Members sa Campus North," "Visitors sa nakaraang 90 araw," o anumang advanced filter — at ito ay nananatili sa itaas ng People page upang hindi mo na kailangang muling itayo ang query.
Bago Magsimula
- Magpatakbo ng hindi bababa sa isang paghahanap sa People section upang mayroon kang mga resulta na i-save. Tingnan ang Searching People o AI Search.
Pag-save ng Search bilang Isang Listahan
- Magpatakbo ng paghahanap sa People page — isang mabilis na paghahanap, isang AI search, o isang advanced filter search.
- Kapag lumitaw ang mga resulta, isang Save as List button ay nagpapakita sa People page header.
- I-click ang Save as List.
- Magpasok ng List Name para sa listahan (required).
- Opsyonal na magpasok ng Category upang pagsama-samahin ang mga kaugnay na listahan (halimbawa, "Outreach" o "Membership").
- Sa ilalim ng Who can see this list, piliin ang All staff o Only me.
- I-click ang Save.
Ang listahan ay naka-save na at lumalabas bilang button sa hanay ng mga naka-save na listahan sa itaas ng People page, sa tabi ng Everyone. Ang mga listahan na minarkahang Only me ay may maliit na lock icon.
Ang mga listahan na nakatakda sa All staff ay ibinabahagi sa buong iyong simbahan — sinuman na may People access ay makakakita at maaaring i-load ang mga ito. Lamang ang staff na may naaangkop na permission ang maaaring baguhin o tanggalin ang mga listahan.
Pag-load ng Saved Listahan
Sa itaas ng People page, i-click ang kahit anong pangalan ng listahan. Ang paghahanap ay agad na muling tatakbo gamit ang naka-imbak na query, at ina-update nito ang mga resulta. I-click ang Everyone para bumalik sa buong direktoryo ninyo.
Ang mga listahan ay naka-grupo ayon sa kategorya (kung nagtalaaga ka ng isang), na ang mga walang kategoryang listahan ay lumalabas sa huling.
Ang mga listahan ay live queries, hindi snapshots. Bawat oras na kag-load ka ng isang listahan, ang paghahanap ay tumatakbo nang sariwain laban sa iyong kasalukuyang data, kaya ang mga bagong taong tumutugma na sa criteria ay lalabas.
Pag-rename at Pag-delete ng Mga Listahan
Ang staff na may manage permission ay maaaring baguhin ang pangalan o tanggalin ang kahit anong listahan direkta mula sa People page. Una, i-click ang listahan para i-load ito — lalabas ang dalawang icon sa tabi ng pangalan nito:
- I-click ang icon na List Settings (gear) para baguhin ang pangalan nito o ang category, sharing, at iba pang setting.
- I-click ang icon na Delete (trash) para tanggalin ito (tatanungin ka na kumpirmahin).
Mga Use Case
| Scenario | Paano na bumuo ng listahan |
|---|---|
| Lahat ng bisita | Advanced search: Membership Status = Visitor |
| Mga miyembro sa isang specific campus | Advanced search: Campus = [ang iyong campus] |
| Mga taong walang email address | Advanced search: Email ay wala |
| Mga volunteer na may nag-expire na background check | Advanced search: Custom Field "Background check expires" ay bago ang ngayon |
| Mga resulta mula sa isang AI tanong | Magtanong ng isang tanong sa AI Search, pagkatapos ay i-save |
Mga Kaugnay na Artikulo
- Searching People — mabilis na paghahanap at column customization
- AI Search — natural-language na mga query na maaari mong i-save bilang mga listahan
- Custom Fields — tukuyin ang iyong sariling mga field ng person, pagkatapos ay mag-filter at mag-save ng mga listahan sa kanila
- Demographics — mag-drill ng isang demographic chart sa isang People filter, pagkatapos ay i-save ito bilang isang listahan
- Bulk Editing — pagkatapos ng pag-load ng isang listahan, bulk-update lahat ng miyembro nito nang sabay-sabay