Lagrede lister
Lagrede lister lar deg lagre en søkeresultat under et navn og kjøre det på nytt med ett klikk når som helst. Bygg en liste én gang – "Aktive medlemmer i Campus Nord," "Besøkende de siste 90 dagene," eller ethvert avansert filter – og den blir værende i sidestolpen slik at du aldri trenger å bygge forespørselen på nytt.
Før du begynner
- Kjør minst ett søk i Personer-seksjonen slik at du har resultater å lagre. Se Søk etter personer eller AI-søk.
Lagre et søk som en liste
- Kjør et søk på Personer-siden – et hurtigsøk, et AI-søk eller et avansert filtersøk.
- Når resultater vises, vises en Lagre som liste-knapp (bokmerkeikon) i Personer-sidens header.
- Klikk Lagre som liste.
- Skriv inn et Navn for listen (obligatorisk).
- Skriv eventuelt inn en Kategori for å gruppere relaterte lister sammen i sidestolpen (for eksempel "Utreach" eller "Medlemskap").
- Klikk Lagre.
Listen er nå lagret på kirkes konto og vil vises i Lagrede lister-panelet på venstre side av Personer-siden.
Lister deles på tvers av kirken din – alle som har Personer-tilgang kan se og laste dem. Bare personell med riktig tillatelse kan endre navn på eller slette lister.
Laste en lagret liste
I Lagrede lister-panelet på venstre side av Personer-siden, klikk ethvert listenavn. Søket kjøres på nytt med det lagrede spørringen, og oppdaterer resultat tabellen.
Lister er gruppert etter kategori (hvis du tilordnet en), med ukategoriserte lister som vises sist.
Lister er aktive søk, ikke øyeblikksbilder. Hver gang du laster en liste, kjøres søket på nytt mot gjeldende data, slik at nye personer som nå samsvarer med kriteriene, vil vises.
Endre navn på og slette lister
Personell med administrasjonstillatelse kan endre navn på eller slette en hvilken som helst liste direkte fra Lagrede lister-panelet.
- Klikk blyantikonen ved siden av et listenavn for å endre navn.
- Klikk papirkurvikonet for å slette den (du vil bli bedt om å bekrefte).
Bruksscenarioer
| Scenario | Hvordan du bygger listen |
|---|---|
| Alle besøkende | Avansert søk: Medlemsstatus = Besøkende |
| Medlemmer på en spesifikk campus | Avansert søk: Campus = [din campus] |
| Personer uten e-postadresse | Avansert søk: E-post er tom |
| Resultater fra et AI-spørsmål | Still et spørsmål i AI-søk, deretter lagre |
Relaterte artikler
- Søk etter personer – hurtigsøk og kolonnetilpasning
- AI-søk – naturlige språkspørsmål som du kan lagre som lister
- Demograffakta – drill et demograffakta-diagram ned til et Personer-filter, deretter lagre det som en liste
- Bulkredigering – etter at du har lastet inn en liste, masseoppdater alle medlemmene samtidig