Lagrede lister
Lagrede lister lar deg lagre en søkeforespørsel under et navn og kjøre den igjen med ett klikk når som helst. Bygg en liste en gang — "Aktive medlemmer på Campus Nord," "Besøkende de siste 90 dagene," eller en avansert filter — og den forblir øverst på People-siden slik at du aldri trenger å bygge opp forespørselen igjen.
Før du starter
- Kjør minst ett søk i People-seksjonen slik at du har resultater å lagre. Se Søk etter mennesker eller AI-søk.
Lagring av et søk som en liste
- Kjør et søk på People-siden — et raskt søk, et AI-søk, eller et avansert filter-søk.
- Når resultater vises, en Lagre som liste-knapp vises i sidetoppen på People-siden.
- Klikk Lagre som liste.
- Skriv inn et Listenavn (obligatorisk).
- Angi eventuelt en kategori for å gruppere relaterte lister sammen (for eksempel "Utreach" eller "Medlemskap").
- Under Hvem kan se denne listen, velger du Alle ansatte eller Bare meg.
- Klikk Lagre.
Listen lagres nå og vises som en knapp i raden med lagrede lister øverst på People-siden, ved siden av Alle. Lister merket Bare meg har et lite låsikon.
Lister satt til Alle ansatte deles på tvers av kirken — alle med People-tilgang kan se og laste dem. Bare stab med passende tilgang kan endre eller slette lister.
Lasting av en lagret liste
Øverst på People-siden klikker du på et listenavn. Søket kjøres igjen umiddelbart med den lagrede forespørselen, og oppdaterer resultatene. Klikk på Alle for å gå tilbake til hele registeret.
Lister er gruppert etter kategori (hvis du tildelte en), med ukategoriserte lister vises sist.
Lister er live queries, ikke øyeblikksbilder. Hver gang du laster en liste, kjøres søket frisk mot dine nåværende data, slik at nye mennesker som nå samsvarer med kriteriene vises.
Omdøping og sletting av lister
Stab med administrer-tilgang kan omdøpe eller slette en liste fra People-siden. Klikk først på listen for å laste den — to ikoner vises da ved siden av navnet:
- Klikk på Listeinnstillinger-ikonet (tannhjul) for å gi listen nytt navn eller endre kategori, deling og andre innstillinger.
- Klikk på Slett-ikonet (papirkurv) for å slette den (du blir bedt om å bekrefte).
Brukstilfeller
| Scenario | Hvordan du bygger listen |
|---|---|
| Alle besøkende | Avansert søk: Medlemskaps-status = Besøkende |
| Medlemmer på en spesifikk campus | Avansert søk: Campus = [din campus] |
| Mennesker uten e-postadresse | Avansert søk: E-post er tom |
| Frivillige med utløpt bakgrunnssjekk | Avansert søk: Tilpasset felt "Bakgrunnssjekk utløper" er før i dag |
| Resultater fra et AI-spørsmål | Spør et spørsmål i AI-søk, deretter lagre |
Relaterte artikler
- Søk etter mennesker — raskt søk og kolonne-tilpassing
- AI-søk — naturlig-språk-spørringer du kan lagre som lister
- Tilpasset felt — definer dine egne person-felt, deretter filtrer og lagre lister på dem
- Demografi — drill et demografiagram inn i en People-filter, deretter lagre det som en liste
- Bulk-redigering — etter å ha lastet en liste, bulk-oppdater alle medlemmene samtidig