Lagrede lister
Lagrede lister lar deg lagre en søkespørring under et navn og kjør det igjen med ett klikk når som helst. Bygg en liste en gang -- "Active Members in Campus North," "Visitors in the last 90 days," eller ethvert avansert filter -- og det forblir i Saved Lists-panelet på People-siden slik at du aldri må bygge opp spørringen igjen.
Før du begynner
- Kjør minst ett søk i People-seksjonen slik at du har resultat å lagre. Se Searching People eller AI Search.
Lagring av et søk som en liste
- Kjør et søk på People-siden -- et raskt søk, et AI-søk, eller et avansert filtersøk.
- Når resultatene vises, vises en Save as List-knapp (bokmerkeikon) i People-sidehuvudet.
- Klikk Save as List.
- Angi et Name for listen (obligatorisk).
- Angi eventuelt en Category for å gruppere relaterte lister sammen i Saved Lists-panelet (for eksempel "Outreach" eller "Membership").
- Klikk Save.
Listen lagres nå til kirkens konto og vises i Saved Lists-panelet på venstre side av People-siden.
Lister deles på tvers av kirken -- alle med People-tilgang kan se og laste dem. Bare ansatte med riktig tillatelse kan gi nytt navn eller slette lister.
Lasting av en lagret liste
I Saved Lists-panelet på venstre side av People-siden, klikk hvilket som helst listenavn. Søket kjører umiddelbart på nytt med den lagrede spørringen, og oppdaterer resultatstabellen.
Lister er gruppert etter kategori (hvis du tilordnet en), med ukategoriserte lister sist.
Lister er live queries, ikke øyeblikksbilleder. Hver gang du laster en liste, kjører søket på nytt mot dine nåværende data, slik at nye personer som nå oppfyller kriteriene, vises.
Gi nytt navn og slette lister
Ansatte med administrasjon-tillatelse kan gi nytt navn eller slette lister direkte fra Saved Lists-panelet.
- Klikk pencil icon ved siden av et listenavn for å gi det nytt navn.
- Klikk trash icon for å slette det (du blir bedt om å bekrefte).
Brukstilfeller
| Scenario | Hvordan bygge listen |
|---|---|
| Alle besøkende | Avansert søk: Membership Status = Visitor |
| Medlemmer på en spesifik campus | Avansert søk: Campus = [din campus] |
| Personer uten e-postadresse | Avansert søk: Email is empty |
| Frivillige med utløpt bakgrunnskontroll | Avansert søk: Custom Field "Background check expires" is before today |
| Resultater fra et AI-spørsmål | Still et spørsmål i AI Search, og lagre deretter |
Relaterte artikler
- Searching People -- raskt søk og kolonneanpassning
- AI Search -- naturlig-språkspørringer du kan lagre som lister
- Custom Fields -- definer dine egne personfelt, deretter filtrer og lagre lister på dem
- Demographics -- drill en demografikhart inn i People-filter, deretter lagre den som en liste
- Bulk Editing -- etter lasting av en liste, bulk-oppdater alle medlemmene på en gang