Hopp til hovedinnhold

Tildeling av roller

B1 Admin bruker et rolle-basert tillatelsessystem for å kontrollere hva hver bruker på laget ditt kan se og gjøre. Ved å tildele roller kan du gi ansatte og frivillige tilgang til nøyaktig områdene de trenger -- og ingenting mer. Riktig rollestyring holder kirkens data sikker mens du gir laget ditt mulighet til å arbeide effektivt.

Før du begynner

  • Du trenger Domeneadministrator-tilgang eller en rolle med tillatelse til å administrere Innstillinger i B1 Admin.
  • Menneskene du vil tildele roller til må allerede eksistere i katalogen. Se Legge til mennesker hvis du trenger å legge dem til først.

Forståelse av roller​

En rolle er et sett med tillatelser som du tildeler en eller flere brukere. Du kan for eksempel opprette en "Finans-team"-rolle som gir tilgang til donasjon-poster, eller en "Innsjekking-frivillig"-rolle som kun tillater tilgang til oppmøte-funksjoner.

Hver rolle kontrollerer tilgang til spesifikke områder av B1 Admin, inkludert:

  • Mennesker -- visning og redigering av medlemsprofiler. Notater-fanen på en persons registrering krever Rediger mennesker, og en separat Vis fortrolige notater-tillatelse kontrollerer tilgang til Fortrolige notater-seksjonen (for pastoral omsorg, personlig historie og lignende sensitive notater).
  • Donasjoner -- administrering av bidrag og finansielle rapporter
  • Oppmøte -- registrering og visning av oppmøtedata
  • Skjemaer -- opprett og administrer egendefinerte skjemaer
  • Grupper -- administrering av gruppedeltakelse og kalendere
  • Innstillinger -- konfigurering av kirkeomfattende innstillinger
Advarsel

Domeneadministratorer har full tilgang til alle områder av B1 Admin. Tillatelene kan ikke redigeres eller begrenses. Bruk denne rollen bare for primær-administratorene.

Visning og administrering av roller​

  1. Åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet (seksjonsnavnet med den lille pilen) og velg Innstillinger.
  2. Klikk Roller i den øverste navigasjonen.
  3. Du vil se en liste over alle roller konfigurert for kirken.
  4. Klikk på en hvilken som helst rolle for å vise medlemmer og tillatelser.

Legge til brukere til en rolle​

  1. Naviger til Innstillinger deretter Roller.
  2. Klikk rollen du vil legge til en bruker til.
  3. I Medlemmer-seksjonen, søk etter personen etter navn.
  4. Klikk Legg til for å tildele dem til rollen.

Brukeren vil nå ha alle tillatelser knyttet til den rollen neste gang de logger inn.

Redigering av rolle-tillatelser​

  1. Naviger til Innstillinger deretter Roller.
  2. Klikk rollen du vil endre.
  3. I Tillatelser-seksjonen, merk eller avmerk områdene du vil at rollen skal få tilgang.
  4. Klikk Lagre for å anvende endringene.
Tips

Følg prinsippet om minste privile -- gi hver rolle bare de tillatelene den virkelig trenger. Dette holder dataene sikre og reduserer sjansen for utilsiktede endringer.

Vanlige rolle-eksempler​

  • Kontorpersonale -- tilgang til mennesker, donasjoner, oppmøte og skjemaer
  • Gruppeleder -- tilgang til Grupper bare
  • Innsjekking-frivillige -- tilgang til Oppmøte bare
  • Finans-team -- tilgang til Donasjoner og rapportering