Tildele roller
B1 Admin bruker et rollebasert tillatelsessystem for å kontrollere hva hver bruker i teamet ditt kan se og gjøre. Ved å tildele roller kan du gi ansatte og frivillige tilgang til nøyaktig de områdene de trenger -- og ingenting mer. God rolleadministrasjon holder kirkedataene dine sikre samtidig som teamet ditt kan jobbe effektivt.
Før du begynner
- Du trenger Domeneadministrator-tilgang eller en rolle med tillatelse til å administrere Innstillinger i B1 Admin.
- Personene du vil tildele roller til må allerede finnes i registeret ditt. Se Legge til personer hvis du trenger å legge dem til først.
Forstå roller
En rolle er et sett med tillatelser som du tildeler én eller flere brukere. Du kan for eksempel opprette en "Finansteam"-rolle som gir tilgang til donasjonsregistre, eller en "Innsjekking-frivillig"-rolle som kun gir tilgang til oppmøtefunksjoner.
Hver rolle kontrollerer tilgangen til spesifikke områder av B1 Admin, inkludert:
- Personer -- visning og redigering av medlemsprofiler
- Donasjoner -- administrasjon av bidrag og finansrapporter
- Oppmøte -- registrering og visning av oppmøtedata
- Skjemaer -- oppretting og administrasjon av egendefinerte skjemaer
- Grupper -- administrasjon av gruppemedlemskap og kalendere
- Innstillinger -- konfigurasjon av menighetsbrede innstillinger
Domeneadministratorer har full tilgang til alle områder av B1 Admin. Tillatelsene deres kan ikke redigeres eller begrenses. Bruk denne rollen kun for dine primære administratorer.
Vise og administrere roller
- Klikk på Innstillinger i venstre sidefelt.
- Klikk på Roller i toppnavigasjonen.
- Du vil se en liste over alle roller konfigurert for menigheten din.
- Klikk på en rolle for å se medlemmene og tillatelsene.
Legge til brukere i en rolle
- Naviger til Innstillinger og deretter Roller.
- Klikk på rollen du vil legge til en bruker i.
- I Medlemmer-seksjonen, søk etter personen etter navn.
- Klikk Legg til for å tildele dem rollen.
Brukeren vil ha alle tillatelsene knyttet til den rollen neste gang de logger inn.
Redigere rolletillatelser
- Naviger til Innstillinger og deretter Roller.
- Klikk på rollen du vil endre.
- I Tillatelser-seksjonen, kryss av eller fjern kryss for områdene du vil at rollen skal ha tilgang til.
- Klikk Lagre for å bruke endringene.
Følg prinsippet om minste privilegium -- gi hver rolle kun de tillatelsene den virkelig trenger. Dette holder dataene dine sikre og reduserer sjansen for utilsiktede endringer.
Vanlige rolleeksempler
- Kontoransatte -- tilgang til Personer, Donasjoner, Oppmøte og Skjemaer
- Gruppeledere -- kun tilgang til Grupper
- Innsjekking-frivillige -- kun tilgang til Oppmøte
- Finansteam -- tilgang til Donasjoner og rapportering