Hopp til hovedinnhold

Innsjekking

B1 Admin støtter selvbetjent innsjekking ved tjenester gjennom en tilhørende B1 Checkin-app. Medlemmer kan sjekke inn seg selv og familiene sine ved kiosker eller dedikerte enheter når de ankommer, noe som gjør prosessen rask og reduserer arbeidsmengden for frivillige. Hver innsjekking blir automatisk registrert som oppmøte.

Før du begynner

Hvordan det fungerer​

B1 Checkin-appen kobles til oppsettet for B1 Admin-oppmøte. Når et medlem sjekker inn, blir oppmøtet deres automatisk registrert mot riktig campus, servicetid og gruppe. Du trenger ikke å registrere oppmøte manuelt for noen som bruker innsjekkingssystemet.

Konfigurering av innsjekking​

  1. Konfigurer først oppmøtestrukturen din. I B1 Admin går du til Oppmøte > Oppsett og sørger for at campuser, servicetider og grupper er på plass. Innsjekkingsappen er avhengig av denne konfigurasjonen. Se Innsjekking-oppsett for detaljer.
  2. Installer B1 Checkin-appen på enhetene du planlegger å bruke. Appen er tilgjengelig på følgende plattformer:
  3. Logg på B1 Checkin-appen ved hjelp av kirken din kontolegitimering.
  4. Velg campusen og servicetiden for det nåværende møtet.
  5. Medlemmer kan nå søke etter sitt navn på enheten og sjekke inn.
Tips

Plasser innsjekkingsenheter på synlige, lett tilgjengelige steder som innganger til lobbyen eller velkomstdesker. En kort kunngjøring under tjenester hjelper medlemmene med å vite at alternativet er tilgjengelig.

Tips

Hvis kirken din har flere campuser, må du gjenta oppsettet for hver campus i Innsjekking-oppsett. Hver innsjekkingsenhet kan konfigureres for en annen campus.

Anbefalt maskinvare​

Nettbrett — noen av disse fungerer bra med appen:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8,7"
  • Stort skjerm: Samsung Galaxy Tab A8 10,5"
  • Budsjett: Amazon Fire HD 10

Skrivere — innsjekking fungerer med Brother-etikettskrivere for utskrift av navn:

  • Best: Brother QL-1110NWB (støtter flere nettbrett via Bluetooth og WiFi)
  • God: Brother QL-810W (støtter flere nettbrett via WiFi)
  • Budsjett: Brother QL-1100 (kun WiFi)

Etiketter: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Advarsel

Bare Brother-etikettskrivere er kompatible med B1 Checkin-appen. Andre skrivermerkevarer vil ikke fungere for utskrift av navn.

Info

Følg skriverens oppsettsanvisninger for å koble den til samme WiFi-nettverk som nettbrettet. Du kan finne Brother-skriverdrivere og oppsettsguider på Brother-støttesiden.

Tilpasning av kioskutseende​

Du kan tilpasse utseendet og følelsen på B1 Checkin-appen for å samsvare med kirkens merkevare. I B1 Admin går du til Oppmøte > Kiosktemplate for å konfigurere:

Farger​

Tilpass åtte fargeinnstillinger for å samsvare med kirkens merkevare:

  • Primær og Primær kontrast -- Hovedmerkefarge og dens tekstfarge.
  • Sekundær og Sekundær kontrast -- Accentfarge og dens tekstfarge.
  • Hodebakgrunn og Underhodebakgrunn -- Farger for kioskhodearealene.
  • Knapebakgrunn og Knapetekst -- Farger for interaktive knapper.

Bakgrunnsbilde​

Last opp et valgfritt bakgrunnsbilde for velkomst- og søkeskjermene i kioskene. Anbefalt størrelse er 1920x1080 piksler.

Ledig skjerm / Pauseskjerm​

Konfigurer en pauseskjerm som aktiveres etter en periode med inaktivitet:

  1. Slå skjermen idle på eller av.
  2. Angi tidsavbrudd (hvor mange sekunder med inaktivitet før pauseskjermen starter, minimum 10 sekunder).
  3. Legg til en eller flere lysbilder -- hvert lysbilde har et bilde og varighet for visning (minimum 3 sekunder).
Tips

Bruk skjermen idle til å vise kunngjøringer, kommende hendelser eller velkomstmeldinger når kioskene ikke aktivt brukes.

Gjesteregistrering via QR-kode​

Innsjekkingskiosken kan vise en QR-kode som besøkende skannet for å registrere seg selv og familien sin på sin egen telefon. Dette øker hastigheten på innsjekkingsprosessen for førsteganggsgjester.

Når en gjest skannet QR-koden, blir de tatt til en gjesteregistreringside hvor de oppgir sitt navn, e-post og familiemedlemmer. En frivillig kan deretter slå dem opp på kioskene og sjekke dem inn.

Aktivering av QR-gjesteregistrering​

For å aktivere QR-kodedisplayen:

  1. I B1 Admin går du til Mobiltelefon i venstre sidefelt (telefonikon).
  2. Velg fanen Innsjekking.
  3. Slå QR-gjesteregistrering på.
Merk

Denne innstillingen er under Mobiltelefon, ikke under Oppmøte > Kiosktemplate.

Hva som blir registrert​

Hver innsjekking oppretter en oppmøtepost i B1 Admin. Du kan se disse postene på fanene Oppmøte og Grupper akkurat som manuelt registrert oppmøte. Det er ingen forskjell i hvordan dataene vises -- begge metodene føres inn i de samme rapportene.