Hopp til hovedinnhold

Innsjekking

B1 Admin støtter selvbetjent innsjekking ved gudstjenester gjennom den tilhørende B1 Checkin-appen. Medlemmer kan sjekke inn seg selv og familiene sine ved kiosker eller dedikerte enheter når de ankommer, noe som gjør prosessen rask og reduserer arbeidsbelastningen for frivillige. Hver innsjekking registreres automatisk som oppmøte.

Før du begynner

Hvordan det fungerer​

B1 Checkin-appen kobler seg til oppmøteoppsettet i B1 Admin. Når et medlem sjekker inn, registreres oppmøtet automatisk mot riktig campus, gudstjenestetid og gruppe. Du trenger ikke å registrere oppmøte manuelt for noen som bruker innsjekkingssystemet.

Sette opp innsjekking​

  1. Konfigurer oppmøtestrukturen din først. I B1 Admin, gå til Attendance > Setup og sørg for at campusene, gudstjenestetidene og gruppene dine er på plass. Innsjekkingsappen er avhengig av denne konfigurasjonen. Se Oppmøteoppsett for detaljer.
  2. Installer B1 Checkin-appen på enhetene du planlegger å bruke. Appen er tilgjengelig på følgende plattformer:
  3. Logg inn på B1 Checkin-appen med kirkens kontolegitimasjon.
  4. Velg campus og gudstjenestetid for den aktuelle samlingen.
  5. Medlemmer kan nå søke etter navnet sitt på enheten og sjekke inn.
Tips

Plasser innsjekkingsenheter på synlige, lett tilgjengelige steder som lobbyinnganger eller velkomstdisker. En kort kunngjøring under gudstjenester hjelper medlemmer å vite at muligheten er tilgjengelig.

Tips

Hvis kirken din har flere campus, må du gjenta oppsettet for hver campus i Oppmøteoppsett. Hver innsjekkingsenhet kan konfigureres for en annen campus.

Anbefalt maskinvare​

Nettbrett — alle disse fungerer godt med appen:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8.7"
  • Stor skjerm: Samsung Galaxy Tab A8 10.5"
  • Budsjett: Amazon Fire HD 10

Skrivere — innsjekking fungerer med Brother-etikettskrivere for utskrift av navnelapper:

  • Best: Brother QL-1110NWB (støtter flere nettbrett via Bluetooth og WiFi)
  • Bra: Brother QL-810W (støtter flere nettbrett via WiFi)
  • Budsjett: Brother QL-1100 (kun WiFi)

Etiketter: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Advarsel

Kun Brother-etikettskrivere er kompatible med B1 Checkin-appen. Andre skrivermerker vil ikke fungere for utskrift av navnelapper.

Info

Følg skriverens oppsettsinstruksjoner for å koble den til det samme WiFi-nettverket som nettbrettet ditt. Du kan finne Brother-skriverdrivere og oppsettsveiledninger på Brother-supportsiden.

Hva som registreres​

Hver innsjekking oppretter en oppmøtepost i B1 Admin. Du kan se disse postene i fanene Oppmøte og Grupper akkurat som manuelt registrert oppmøte. Det er ingen forskjell i hvordan dataene vises — begge metodene mates inn i de samme rapportene.