Hopp til hovedinnhold

Sjekk inn

B1 Admin støtter selvsjekk inn ved gudstjenester gjennom appen B1 Checkin. Medlemmer kan sjekke inn seg selv og familien sin ved kioskene eller dedikerte enheter når de ankommer, noe som gjør prosessen rask og reduserer belastningen på frivillige. Hver innsjekking blir automatisk registrert som oppmøte.

Før du begynner

Hvordan det fungerer​

B1 Checkin-appen kobles til B1 Admin-oppsettet for oppmøte. Når et medlem sjekker inn, blir oppmøtet deres automatisk registrert mot riktig campus, gudstjenesteklokkeslett og gruppe. Du trenger ikke å registrere oppmøte manuelt for noen som bruker innsjekkingssystemet.

Sette opp innsjekking​

  1. Konfigurer oppsettet for oppmøte først. I B1 Admin, gå til Oppmøte > Setup og pass på at campuser, gudstjenesteklokkeslett og grupper er på plass. Innsjekkingsappen er avhengig av denne konfigurasjonen. Se Innsjekking Setup for detaljer.
  2. Installer B1 Checkin-appen på enhetene du planlegger å bruke. Appen er tilgjengelig på følgende plattformer:
  3. Logg inn i B1 Checkin-appen med kirkeens kontolegitimering.
  4. Velg campus og gudstjenesteklokkeslett for gjeldende forsamling.
  5. Medlemmer kan nå søke etter sitt navn på enheten og sjekke inn.
Tips

Plasser innsjekkingsenheter på synlige, lett tilgjengelige steder som lobbyer eller velkommen-skranker. En kort kunngjøring under gudstjenestene hjelper medlemmer til å vite at alternativet er tilgjengelig.

Tips

Hvis kirken din har flere campuser, må du gjenta oppsettet for hver campus i Innsjekking Setup. Hver innsjekking-enhet kan konfigureres for en annen campus.

Anbefalt maskinvare​

Nettbrett — noen av disse fungerer godt med appen:

  • Kompakt: Samsung Galaxy Tab A7 Lite 8,7"
  • Stor skjerm: Samsung Galaxy Tab A8 10,5"
  • Budsjett: Amazon Fire HD 10

Skrivere — innsjekking fungerer med Brother-etikettskrivere for utskrift av navneskilt:

  • Beste: Brother QL-1110NWB (støtter flere nettbrett via Bluetooth og WiFi)
  • God: Brother QL-810W (støtter flere nettbrett via WiFi)
  • Budsjett: Brother QL-1100 (kun WiFi)

Etiketter: Brother DK-1201 (1-1/7" x 3-1/2")

Advarsel

Kun Brother-etikettskrivere er kompatible med B1 Checkin-appen. Andre merkeskrivere vil ikke fungere for utskrift av navneskilt.

Info

Følg skriverens oppsettsanvisninger for å koble den til samme WiFi-nettverk som nettbrettet ditt. Du finner Brother-printerdrivere og oppsettveiledninger på Brother-supportnettstedet.

Tilpasse kioskens utseende​

Du kan tilpasse utseendet og følelsen av B1 Checkin-appen for å samsvare med kirkens merkevaresignaler. I B1 Admin, gå til Oppmøte > Kiosk Theme for å konfigurere:

Farger​

Tilpass åtte fargeinnstillinger for å samsvare med kirkens merkevaresignaler:

  • Primær og Primær kontrast -- Hovedmerkefargen og dens tekstfarge.
  • Sekundær og Sekundær kontrast -- Aksejentfargen og dens tekstfarge.
  • Hodingsbakgrunn og Underhodingsbakgrunn -- Farger for kioskhodeområdene.
  • Knappeikke bakgrunn og Knappetekst -- Farger for interaktive knapper.

Bakgrunnsbilde​

Last opp et valgfritt bakgrunnsbilde for kioskens velkomst- og oppslåskjermene. Anbefalt størrelse er 1920x1080 piksler.

Tomgangs-skjerm / Skjermsparer​

Konfigurer en skjermsparer som aktiveres etter en periode med inaktivitet:

  1. Slå tomgangsskjermen på eller av.
  2. Sett tidsavbrudd (hvor mange sekunder av inaktivitet før skjermsparen starter, minimum 10 sekunder).
  3. Legg til ett eller flere lysbilder -- hvert lysbilde har et bilde og en visningsvarighet (minimum 3 sekunder).
Tips

Bruk tomgangsskjermen til å vise kunngjøringer, kommende arrangementer eller velkomsthilsener når kiosken ikke aktivt brukes.

Gjestregistrering via QR-kode​

Innsjekkingskiosken kan vise en QR-kode som besøkende skanner for å registrere seg selv og familien sin på sin egen telefon. Dette fremskynder innsjekkingsprosessen for førstegangsbeskjørere.

Når en gjest skanner QR-koden, blir de tatt til en gjestregistreringsside der de angir navnet sitt, e-postadressen og familiemedlemmer. En frivillig kan deretter slå dem opp på kiosken og sjekke dem inn.

Aktivering av QR-gjestregistrering​

For å slå på QR-kodeskjermen:

  1. I B1 Admin, åpne seksjonsmenyene i det øvre venstre hjørnet (seksjonsnavnet med den lille pilen) og velg Mobil.
  2. Velg B1 CheckIn-fanen.
  3. Slå QR Guest Registration på og klikk Lagre.
Merk

Denne innstillingen er under Mobil, ikke under Oppmøte > Kiosk Theme.

Deling av registreringslenken​

Når QR Guest Registration er aktivert, vises en Del registrerings-QR-kode-seksjon under vekslerknappen. Dette gir deg to måter å få gjester til registreringskjemaet utover kioskens QR-kode:

  • Kopier lenke — kopierer registrerings-URL-en slik at du kan lime den inn på kirkens nettsted, i e-poster eller hvor som helst online.
  • Last ned PNG — laster ned QR-koden som et bilde du kan skrive ut på løpesedler, bulletin eller skilt.
Tips

Legg til registreringslenken på kirkens nettstedsside "Plan Your Visit" eller "I'm New" slik at gjester kan registrere seg før de ankommer.

Hva som blir registrert​

Hver innsjekking oppretter en oppmøteregistrering i B1 Admin. Du kan vise disse registreringene på fanene Oppmøte og Grupper på samme måte som manuelt innført oppmøte. Det er ingen forskjell i hvordan dataene vises -- begge metodene føres inn i samme rapporter.